采购部计划采购室主任岗位说明书.doc

采购部计划采购室主任岗位说明书 岗位名称 计划采购室主任岗 岗位编号 所在部门 采购部 岗位定员 1 直接上级 采购部部长 岗位工资 直接下级 计划采购岗、合同管理岗、统计办事岗、货运岗 薪酬类型 所辖人员 9人 分析日期 本职： 协助部长工作，编制物资采购计划，负责应付账款管理，进行供应商绩效评价，监督比价采购。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：根据公司生产计划，组织编制物资采购计划。 工作时间百分比： % 工作 任务 平衡公司生产投料计划。 频次：次/ 用时：小时 平衡物资库存量及周转情况。 频次：次/ 用时：小时 组织编制采购计划。 频次：次/ 用时：小时 对临时任务单，组织编制采购计划。 频次：次/ 用时：小时 职 责 二 职责表述：负责采购合同管理和应付帐款管理 工作时间百分比： % 工作 任务 安排人员将采购合同存档管理 频次：次/ 用时：小时 根据采购合同审核计划采购室的付款申请，编制付款计划 频次：次/ 用时：小时 向部长和财务部上报付款计划 频次：次/ 用时：小时 掌握应付账款动态情况，随时向上级反映 频次：次/ 用时：小时 职 责 三 职责表述：参与制订完善供应商管理制度，组织供应商绩效评价 工作时间百分比： % 工作 任务 参与制订供应商管理制度，对完善供应商管理制度提出修改意见、建议 频次：次/ 用时：小时 根据供应商管理制度组织拟订供应商绩效评价表格 频次：次/ 用时：小时 组织搜集供应商绩效评价基础信息，进行统计分析，并组织评价 频次：次/ 用时：小时 将评价结果通过计划采购室传送至供应商 频次：次/ 用时：小时 参与供应商年度大会，组织准备相应材料 频次：次/ 用时：小时 根据供应商年度绩效，组织拟订供应商等级变更方案 频次：次/ 用时：小时 职 责 四 职责表述：组织采购人员分析研究供应市场，提交分析研究报告 工作时间百分比： % 工作 任务 组织采购人员对所负责器材物资的供应市场进行持续跟踪研究，及时提交市场动态信息 频次：次/ 用时：小时 组织采购人员撰写供应市场分析研究报告，向主管领导提交有关信息和报告 频次：次/ 用时：小时 职 责 五 职责表述：建立并完善供应商档案 工作时间百分比： % 工作 任务 根据采购管理室的要求建立供应商档案 频次：次/ 用时：小时 不断补充调整有关信息，持续完善、更新供应商档案 频次：次/ 用时：小时 向采购管理室提交供应商档案 频次：次/ 用时：小时 职 责 六 职责表述：供应商关系管理 工作时间百分比： % 工作 任务 与重要供应商保持经常沟通，掌握供应商的生产经营状况 频次：次/ 用时：小时 就公司发展、技术进步、结构调整等情况与供应商保持经常沟通，吸引供应商早期介入公司的产品开发 频次：次/ 用时：小时 就供应中存在的问题与供应商及时沟通，寻求解决办法 频次：次/ 用时：小时 参与对供应商的绩效评估，将绩效评估结果反馈给供应商并搜集其反馈意见、整改措施 频次：次/ 用时：小时 职 责 七 职责表述：组织搜寻潜在和替代供应商，保证供应商结构的合理化 工作时间百分比： % 工作 任务 不断搜寻潜在供应商，降低采购成本，提高采购品质 频次：次/ 用时：小时 不断搜寻潜在和替代供应商，防范化解供应风险 频次：次/ 用时：小时 职 责 八 职责表述：参与供应商的考察、评价、选择 工作时间百分比： % 工作 任务 组织或参与对供应商的考察 频次：次/ 用时：小时 参与对新供应商的评价和选择 频次：次/ 用时：小时 根据公司授权代表公司与供应商草拟并签订合同 频次：次/ 用时：小时 根据公司招标采购的要求进行供应市场调查 频次：次/ 用时：小时 职 责 九 职责表述：组织大宗物资的招标采购工作 工作时间百分比： % 工作 任务 参与制订、完善招标采购管理制度 频次：次/ 用时：小时 根据招标采购管理制度要求，组织招标采购工作 频次：次/ 用时：小时 组织编写招标文件 频次：次/ 用时：小时 组织投标、开标、评标，组织发送中标通知书 频次：次/ 用时：小时 组织对招标工作的总结 频次：次/ 用时：小时 职责 十 职责表述：组织办理兄弟企业的物资转卖手续和积压物资变卖处理 工作时间百分比： % 职责 十一 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比： % 权力： 1.对下级在工作中的争议判决 2.对下级工作完成情况检查权 3.对所属下级的管理水平、业务水