用友致远协同办公系统A6产品培训精选.ppt

* * * * * * * 从产品角度讲，表单是协同产品的重要功能之一，是产品评估的关键要素之一。没有表单的协同产品只是对非结构化信息的处理和流转，表单加强了结构化信息的流转和处理能力，让协同产品全面覆盖组织信息类型，有效提升协同产品的应用表现能力。 从客户角度讲，表单是关键应用。我们经常说，表单+流程就能实现80%的协同应用。表单+流程可固化组织的管理规范，更重要的是，能够保障管理规范的有效执行，从一纸空文变成计算机化的流程化的自动化的可视化的有严格权限和逻辑控制的模板，在用户不知不觉的调用和处理中制度就无变形的被执行了。 从应用上看，表单可解决“报销”、“请假”、“申购”、“考核”等网上审批工作，广泛涉及行政、人事、财务、业务、销售等各部门的关键业务。 主要特色是表单可定制、流程可绑定、统计查询可定制、统计结果可导出和流转。表单流转的过程可跟踪、追溯，结果可查看、分析。 * 我们以市内交通报销单为例，将表单的制作和使用全过程做演示。 我们先看一下使用效果。 表单我采用了纸质单据中的关键项，也就是说保留了内容和功能，格式上稍做变化，以适应网上流转需要。 流程分审批段和协作段，就是说我们可在制度规定的审批段上加上财务的后期处理流程，让整个流程完整可见。 这是完成审批后的表单效果。 * 我们以市内交通报销单为例，将表单的制作和使用全过程做演示。 我们先看一下使用效果。 表单我采用了纸质单据中的关键项，也就是说保留了内容和功能，格式上稍做变化，以适应网上流转需要。 流程分审批段和协作段，就是说我们可在制度规定的审批段上加上财务的后期处理流程，让整个流程完整可见。 这是完成审批后的表单效果。 * 我们以市内交通报销单为例，将表单的制作和使用全过程做演示。 我们先看一下使用效果。 表单我采用了纸质单据中的关键项，也就是说保留了内容和功能，格式上稍做变化，以适应网上流转需要。 流程分审批段和协作段，就是说我们可在制度规定的审批段上加上财务的后期处理流程，让整个流程完整可见。 这是完成审批后的表单效果。 * 我们可以为表单设计统计和查询，统计支持交叉和汇总两种形式。 交叉统计是二维表形式，通常按部门和月度两个维度去统计具体的数字。 汇总统计只有一个维度，一般按姓名统计具体的数字，然后再按部门去汇总。 查询结果就是将所有调用过此表单的数据都汇总到一张表上，可显示该表单的整体数据情况。 不管是统计还是查询，在结果数字上点击都可以穿透查询，比如我们想了解具体一个数字是怎么构成的，点击后就会显示这个数字产生的具体表单。 * 表单模块涉及到三种角色，制作者、使用者、管理者。 在系统实施阶段，制作者一般为实施人员，启用后交由用户相关部门来管理与各自业务相关的表单。 系统启用后，一般制作者和管理者就可合二为一了，表单管理被分配到各部门，各自制作和管理。 使用者中，又可以分为三种角色：表单调用人员、表单审批人员、表单统计与查询人员。 下面，我们就按不同角色，演示表单从制作到使用到管理的全过程。 * 表单管理员由系统管理员指定，在其界面的表单应用模块中可见表单制作功能。 表单制作先要从表单设计开始，系统提供了表单设计器，设计器中提供了三个区域的功能键：操作区提供表单样式导入导出功能、表格创建功能及复制粘贴等基本操作；排版区提供常用的排版功能；控件区提供了普通文本、大文本、单选、多选、重复项等近代件，用以建立不同的表单项。 * 我们介绍一下主要的功能键，这些功能键在表单设计中使用频率很高。 [打开本机文件]，我们可以在HTML编辑软件（Dreamweaver等）中将表单的样式编辑好，用这个功能键导入系统。 [存盘]，我们在设计器中制作完一个表单，也可以存到本机做为备份，也可共享给其他同事。 [插入表格]，这是创建表单必须使用的功能。 （下面的都按页面上的文字介绍） * 我们介绍一下主要的功能键，这些功能键在表单设计中使用频率很高。 [打开本机文件]，我们可以在HTML编辑软件（Dreamweaver等）中将表单的样式编辑好，用这个功能键导入系统。 [存盘]，我们在设计器中制作完一个表单，也可以存到本机做为备份，也可共享给其他同事。 [插入表格]，这是创建表单必须使用的功能。 （下面的都按页面上的文字介绍） * 表单设计时先用[插入表格]功能画表单样式，画样式的有几个注意点。 1、表格宽度小于等于620：大于这个值打印时就溢出了。 2、控件宽度也用数字指定：使用鼠标拖动易产生变形。 3、先设计好再整体居中：先居中排版时容易出错。 4、说明文字与控件之间使用冒号或表格线隔开：控件被赋值后输入框会消失，控件值会与说明文字挨在一起。 5、空格使用全角空格：半角空格易产生变形。 然后再插入各种控件，一般来说，姓名、部门、职务、