科脉商业管理使用手册2精选.doc

目　　录 第一章 初始设置 5 § 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部 5 2.1.1登录系统 5 2.1.2公司信息 5 2.1.3一般位置 6 2.1.4辅助设置 7 2.1.5单据信息 8 2.1.6 POS设置 8 2.1.7界面显示 9 2.1.8色彩设置 10 §2.2 分布式分店 10 2.2.1机构档案的建立 10 2.2.2总部设置 10 2.2.3 公司名称与机构代码 11 2.2.4初始化与数据交换 12 第三章 通用操作 14 §3.1 菜单操作和按钮介绍 14 3.1.1菜单操作 14 3.1.2输入供应商资料方法说明 14 3.1.4 选择仓库或机构说明 16 3.1.5 单据按钮工具栏使用说明 16 3.1.6 单据的设置 17 § 3.2 数据高级操作 19 3.2.1业务单据中鼠标右键的使用 19 第四章 基本资料 21 § 4.1 采购类 21 4.1.1 区域档案 21 4.1.2 供应商档案 21 4.1.3 期初帐款设置 22 §4.2 商品类 23 4.2.1 类别 23 4.2.2商品包装单位 24 4.2.3商品档案 24 4.2.4有效性检查 27 §4.3 销售类 28 4.3.1客户档案 28 4.3.2帐款设置 28 §4.4 POS类 29 4.4.1部类档案 29 4.4.2 柜台档案 29 4.4.3非营业收入 30 4.4.4收银员档案 30 §4.5 帐款类 31 4.5.1币种档案 31 4.5.2付款方式档案 32 §4.6 库存类 32 4.6.1仓库机构档案 32 4.6.2 机构指标设置 33 §4.7 资料浏览 33 4.7.1商品料浏览的方法 33 4.7.2 浏览供应商的方法 34 4.7.3 浏览商品物价的方法 34 §4.8 导入导出基本档案 34 4.8.1导出基本档案 34 4.8.2导入基本档案 35 §5.1 调进货价单 35 §5.2 采购订货单 36 §5.3 订单报表说明 37 第六章 收货业务 38 §6.1 验收入库单 38 §6.2 赠送入库单 39 §6.3 采购退货单 39 §6.4 采购报表说明 40 第七章 库管业务 41 §7.1 调拨单 41 §7.2 报损单 42 §7.3 领用单 42 §7.4 其他单 43 §7.5 大小包装换算 43 §7.6 盘点 45 第八章 批发业务 46 §8.1调批发价单 46 §8.2客户-商品价格管理 47 §8.3销售订单 47 §8.4销售单 48 §8.5销售退货单 49 §8.6批发报表说明 49 第九章 营运业务 49 §9.1调零售价 49 §9.2会员特价单 50 §9.3零售特价单 50 §9.4固定时间特价单 50 §9.5前台销售监控 51 §9.6销售与收银报表 51 第十章 结算业务 52 10.1供应商进销存结算 52 10.2付款单 53 10.3收款单 53 10.4帐款报表说明 54 第十一章 会员与储值卡 58 11.1会员卡类别 58 11.2会员卡档案 59 11.3会员卡积分查询 60 11.4储值卡面值设定 60 11.5初始化储值卡 61 11.6发放储值卡 61 11.7查询与充值管理 62 第十二章 辅助功能 63 12.1条码秤 63 12.2条码打印 64 12.3价签打印 65 12.4查询实时库存 66 12.5更改/删除条码 67 第十三章 决策分析 67 13.1综合单据查询 67 13.2综合业务查询 68 13.3万能自定义报表 68 §13.4报表说明 71 第十四章 系统管理 78 §14.1操作员档案 78 §14.2操作员权限分配 79 §14.3更改口令 79 §14.4终止用户连接 80 §14.5数据备份 80 §14.6数据恢复 80 §14.7前台销售日结 81 §14.8综合数据日结 81 §14.9综合数据月结 82 §14.10套帐管理 82 §14.11删除历史数据 83 §14.12清空系统数据 83 第十五章 前台设置 84 §15.1前台POS机销售设置 84 15.1.1前台系统设置 84 第十六章 前台收银 87 §16.1登录及修改口令 87 16.1.1登录 87 16.1.2修改口令 88 16.1.3注销 88 16.1.4输入商品编码 89 16.1.5手工输入商品编码 89 16.1.6扫描商品条形码 90 16.1.7特殊操作说明 90 16.1.8简单交易 90 §16.2使用数量键 91 §16.3付款方式 92 16.3.1 现金付款方式 92 16.3.2非现金付款方式 9