移动ＯＡ解决方案精选.doc

移动办公系统解决方案 北京数字天堂信息科技有限责任公司 解决方案概要收益 提升工作质量－随身配备强大计算工具； 增强沟通协作－随时共处于数字网络中； 拓展工作范围－可以做以往做不到的事； 优化工作环境－不受办公硬件环境局限； 掌握信息全面－巨大的资料库带在身边； 快速应对变化－更可用于处理应急事件； 减少环节堵塞－利于机构整体高效运转； 减少事项遗误－随身秘书尽职提醒事项； 增强客户服务－随时随处为客户服务； 解决方案 移动办公系统功能 在功能方面，MIP的手机端与微软的Windows Mobile进行了深度整合。MIP的邮件与日程均为Pocket Outlook开发了插件，使用户通过熟悉的UI界面使用到了更强大的企业级功能。 OA类 公文流转 移动办公系统的公文流转是对公文流的全集实现，而不是仅仅实现了公文的查看和简单批复。审阅流程、转批、有哪些信誉好的足球投注网站、催办、工作委托…只要用户原有的OA中有的功能，手机端均可以实现。并且，在高级版中可以通过手写笔的特点，实现真实笔迹签名。 公文流转中，数字天堂采用的是APS(详见4.2统一推送服务)方式来推送公文的，使新公文能够再第一时间到达待办人手中，加速事项的审批流程。 在手机上实现了公文流转，就算领导外出工作时，也可以批复各种紧急的公文了。 移动邮件 MIP通过植入Pocket Outlook插件，使WM手机用户俱备了Pushmail功能。推送服务同样基于APS。 不用于普通的手机邮件系统，基于WM的MIP的移动邮件的功能强大，已基本接近PC邮件软件的功能，可满足企业用户的高级需求。 用户还可以设置Push规则，比如设定工作时间外不推送，或仅在白名单中的用户推送。 日程管理 MIP的日程管理是企业级的日程管理，帮助用户将繁忙的日程安排的井井有条。用户可自主安排日程，还支持领导、秘书等有权限的人远程安排他人任务。企业可统一安排多人开会、出差，支持同时提醒。如企业安排所有部门经理开会，只需管理员在界面操作，所有部门经理的手机上会自动多一条日程，9点的会议在8点半时手机就还会自动提醒用户注意，并且这种提醒不用耗费短信等付费资源。 日程管理也可以通过WEB界面来操作。 1、在web端新建一个日程： 2、在web管理端添加日程后，当此日程的时间到达设置时刻时，手机客户端会立即弹出消息提配用户有一个新日程即将到来 日程管理界面也是简单明了，即使再复杂的日程都可以一目了然。 通讯录 MIP的通讯录不同于普通手机的通讯录，而是企业级的通讯录，通讯录内的联系人名单均由管理员建立并且维护的，以部门树的形式展现给用户。用户可以随时查看内部联系人信息，包括行政级别等企业专有信息，对其进行呼叫。当企业内部的联系人发生变化时，用户只需要刷新一下通讯录，即可得到必威体育精装版的通讯录名单。 在联系人信息界面，可直接对联系人进行电话呼叫、发短信、发邮件、发IM消息等操作。 通讯录支持国际标准LADP协议，可直接连接企业的LADP服务器，同时也支持excel和xml方式的数据导入，方便客户快速建立联系人数据。 手机硬盘 手机硬盘是一种远程获取的概念，手机可以随时随地通过无线网络访问和维护文件公共区个人区公共区管理员维护，用户个人区由用户自主维护 手机硬盘目录 文件下载 Web管理文件 在对手机硬盘的数据传输过程中，数字天堂采用了SFP和DPS技术，支持几十种常用文档的解析，并且浏览速度快、耗费流量小…等各种文件操作。 资源的共享与分发是非常重要的需求，手机硬盘里的文件可以通过手机邮件方式直接发送文件给他人，并且不耗费流量费用。 手机硬盘不需要与客户业务系统对接，MIP在服务器端提供了web端的网络硬盘系统，协助用户维护数据。（详见第3章） 统一消息 MIP的统一消息是一个企业IM工具，简单且易用。它完全可替代用户现有的短信群发通知系统。统一消息自动从GPRS、短信、彩信、Wap Push中选择最合理的通讯方式，保证快捷与低成本。 统一消息通过通讯录调用得到所有成员的各种联系方式，并且用户在查看时可按部门、行政级别等各种方式进行查看。同时，用户可以选择多种联络方式，可以编写文字或图文混排的多媒体信息，当联络的目标对象是MIP高级版用户且其在线时，系统会通过GPRS通道发出消息；如果对方不是MIP高级版客户或不在线时，系统则会通过短信或Wap Push进行联系；另外，它还支持联络回执，用户发出信息后，可以知道对方究竟是否查看了该信息，这样即使是非常重要的通知也可以安心传送了。 企业信息 企业信息是一个信息发布平台，企业可以在这里任意发布其想要发布的信息。MIP预置了一些信息栏目，包括企业介绍、新闻、产品介绍、大事记、规章制度、公告，还包括邮编、区号、