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Office秘籍 Word技巧（11个） 如何在Word指定位置输入文字？ 答：当然不用！！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！！ 如何控制每页的行数和字数？在使用Word时，一般情况下都是顺其自然，不刻意去控制行数和字数。但在起草公文或出版物时，常常需要指定每页的行数和每行的字数。其实Word控制行数和字数的方法非常简单。从“文件”菜单选择“页面设置”命令，再打开的对话框中选择“文档网格”选项卡，如下图所示： 鼠标单击选择“指定行和字符网格”，此时可以指定每行的字数和每页的行数，如上图红框中的区域所示。 批量转换文档 如果有一个文本文件需要转换为Word格式文档，你会怎么办？大多数人可能会选择从Word中打开这个文本文件，然后把它另存为Word文档。但是，如果有10个甚至100个这样的文本文件需要转换，这个方法就太麻烦了。其实，简便的方法就在Word中。 从“文件”菜单选择“新建”命令，在模板对话框中选择“其他文档”选项卡，可以看到“转换向导”，选中它并单击“确定”。如下图所示，余下的按照向导操作就是了。 别以为这个向导只能转换文本文件，它可以转换的文件格式有18种之多。 缩放打印：省纸又省心用复印机可以把A4纸的内容缩印到B5纸上，也可以把B5纸的内容到扩印A4纸上。Word同样可以缩放打印，从“文件”菜单选择“打印”命令，在“打印”对话框中单击右下角的“按纸张大小缩放”的下拉箭头，选择需要的纸型并确定即可，如下图所示。 和改变纸张大小的方法（页面设置）相比，缩放打印不会改变页面的布局；此外，缩放打印还可以在一页纸上打印多页，只要在上面的选项中选择每页适当的版数即可，采用这种方法打印文档不仅节约纸张，也便于携带。 保护Word文档的部分内容公司有各种制作好的业务合同Word模板，但在填写合同时，经常会由于疏忽，使合同的内容被修改。要是能让合同填写人只在文档的指定位置填写内容就好了，其他位置不允许修改。 Word的文档保护功能可以帮助我们。从“工具”菜单选择“保护文档”，在任务窗格里显示相关设置，如图1所示。选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，采用默认选项“未作任何更改”，表示任何人打开文档都是只读状态，不能修改文档内容。现在，需要指定哪些内容允许用户修改。首先，在文档中选中所有允许修改的部分，例如合同中的所有下划线部分（可以按住Ctrl键跳选）。然后，在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”（如果在企业局域网的域里面，还可以单击“更多用户”，指定个别用户的权限）。最后，单击“是，启动强制保护”按钮，显示对话框，如图2所示。设置密码后，单击“确定”。这样，任何人（或指定域用户）打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容。 图1 图2 比较两个内容相似的Word文档 业务员在填写新合同时，经常会与以前合同文档中的内容比较。如果都打印出来，很浪费纸张。现在用Word里面的并排比较功能，就能轻松地比较两个内容相似的文档了。 首先将需要比较的文档都打开，再从“窗口”菜单选择并排比较的命令。如果只打开了2个文档，则“窗口”菜单中会显示“与xxx文档并排比较”。如果打开了2个以上的文档，则可通过“并排比较”命令选择要比较的文档，如图3所示。并排比较的2个文档自动分左右显示，如图4所示。在某个文档中拖动垂直滚动条时，另一个文档也会随之滚动，非常方便。 图3 图4 去除Word文档页眉中的横线 在设置Word文档的页眉时，会自动加上一条水平线。如果不想显示这条水平线，怎么去掉它呢？ 实际上，这条水平线一个自定义的段落边框。在页眉中选中其中的文字和段落标记，如图5所示。如果页眉中没有文字，但会有一个段落标记，一定要选中它，如图6所示。从“格式”菜单选择“边框和底纹”命令，可以看到，边框的设置是一条下横线，如图7所示。现在只要选择“无”，就能去除段落的下边框线了。去除水平线后的效果如图8所示。 图5 图6 图7 图8 使用共享的工作组模板 公司有很多设计好的模板，可是平时用的时候总要到处找，不知道谁的电脑里有。 其实，可以在某台电脑或服务器上建立一个共享文件夹，比如起名为“公司模板”，并分门别类建立子文件夹，把这些模板文件存放到里面。这还不算什么。下面，启动Word，从“工具”菜单选择“选项”，再选择“文件位置”选项卡，如图9所示。选中“工作组模板”，再单击“修改”，显示对话框，如图10所示。从网上邻居中找到共享文件夹“公司模板”，再单击“确定”，就可以在Word里直接调用共享的模板了。从“文件”菜单选择“新建”，再从任务窗格中选择“本机上的模板”，如图11所示。在模板中多了几个选项卡，如图12所示，对照图10中的文件夹，不就