金蝶迷你版使用教程精选.doc

一、总体概念　　在学习应用金蝶KIS迷你版之前，须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。 　　1、金蝶三路径：“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。 　　所谓金蝶三路径，即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。同时，“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。　　举例说明：一般情况下，硬盘会被分成C、D、E、F四个区域，则“软件路径”默认在系统区C（注意，以下举例皆以C为系统区），而“数据路径”则建立在E区，“数据备份路径”建立在F区。具体做法是：在安装完金蝶软件后、新建账套前，首先打开“我的电脑”——“E盘”，新建文件夹“金蝶财务数据”，然后再返回到F盘，新建文件夹“金蝶财务数据备份”。　　如果您的硬盘只有三个区：C、D、E，则软件默认安装在C区，“金蝶财务数据”文件夹建立在D区，“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。　　如果您的硬盘只有两个区：C、D，则软件默认安装在C区，“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。　　如果您的硬盘只有一个C区，则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了，只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。　　注意：金蝶软件和财务数据是不同的两个概念，新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里，而是分开存放的。就好比OFFICE软件安装在C盘，但所建的word文档或excel表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U盘一样。因此，如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘，则软件丢失或损坏后，重新在C盘安装即可，是不会影响到保存在D盘的账套数据的。 2、建账三步曲：“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。 　　所谓建账三步曲，是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。建账向导是建账的第一步，就好比盖房子搭地基一样，要首先定义企业的名称、科目特点、本位币以及从何时开始做电脑账等。地基搭好以后，就进入了建账的第二个步骤“初始化”，这一步应该是应用金蝶软件过程中最复杂也是最关键的一步，初始化的目的就是为了能够让电脑账和手工账进行衔接。初始化完成后，就可以进行日常业务的处理了，这个环节最重要的就是录入凭证了，只要凭证一产生，点“过账”，只需几秒钟的时间，所有账薄报表等就自动产生了。将极大地节省您登账和查账的时间。 二、安装金蝶软件 　　把光盘放在光驱里，双击光盘驱动符，在出现的安装界面里选择“金蝶KIS迷你版”，或者打开下载保存在硬盘上的KDKIS_BZB目录的setup.exe可执行程序，就开始了金蝶KIS迷你版安装过程。同几乎所有的应用程序安装过程一样，在出现的各个安装画面里，点“下一步”、“是”、“下一步”、“确定”等即可完成金蝶KIS迷你版的安装。注意：　 　1、“客户信息”录入界面，提示输入“用户名”、“公司名称”和“序列号”时，可随意输入，如“金蝶”、“会计前沿”、“11111”等;　　2、金蝶安装路径选择默认（C:\Program Files\Kingdee\KIS\BZB），无须更改。很多客户因为担心C盘容易中毒或者被格式化重装系统等原因而更改软件安装路径为D盘甚至移动硬盘，这都是没有任何作用的，因为您即便选择软件安装在D盘，仍有30%左右的文件是要强制安装在系统盘（C盘）的！因此，除非C盘空间不足，建议大家不要更改金蝶默认安装路径。 三、正版软件注册 　　目前，金蝶正版软件的身份确认方式主要采用的是软加密，需要在安装完软件后，进行正版用户身份的在线注册。　　由于该过程一般由金蝶客服代表来完成，这里就不再做详细说明了。如有疑问，可咨询金蝶客服中心。注意：　　 第一次注册时的IE地址为：　　第二次（及以后）重新注册时的IE地址为： 四、建账三步曲之第一步：建账向导 　　1、金蝶安装注册完毕后，回到电脑桌面，双击桌面上的“金蝶KIS迷你版”图标，进入系统登录界面。注意：如果您安装的是演示版，则双击桌面“金蝶KIS迷你版”图标后，将显示“连接网络加密服务器”的界面。点“取消”按钮，系统将进入正常登录界面。 　　2、在系统登录界面，点“新建账套”按钮，进入数据路径及文件名选择窗口。在该窗口的上面，系统提示“保存在：”哪个位置，请从其后面的下拉框中选择打开E盘下的“金蝶财务数据”目录。在该窗口的下面，系统提示“文件名：”，请输入本公司的全称或简称，如：会计前沿。　　输入了文件名，选择了账套保存路径后，点“保存”按钮，正式进入“建账向导”界面。　　下面详细说明建账向导全过程及各步骤注意事项： 输入账套名称：输入公司全称。打印凭证、账薄时显示的公司名称将从这里自动获取。 选择公司所属行业：选择“企业会