易流货运管理软件教程.doc

易流货运管理软件 （EASYSOFT） 使 用 说 明 书 易流软件 目录 第一章 系统概述 4 1.1系统结构及安装 4 1.2货物运输的简单流程 5 1.3系统设置 5 1.4软件的启动与退出 7 1.5主界面 8 1.6系统功能结构图 8 第二章 基础操作指南 9 2.1表格排序 9 2.2编辑框 10 2.3打印与导出 10 2.4 其他常用功能 12 第三章 业务中心 13 3.1收货开单 13 3.2配载发货 19 3.4发货跟踪 25 第四章 结算中心 26 4.1 收支明细 26 4.2客户收款 28 4.3同行付款 29 4.4司机付款 30 4.5代收货款 31 4.6分点对帐 32 4.7回扣管理 33 4.8 赔款处理 34 4.9业务提成 35 4.10批量收款 38 4.10.1批量提付款 38 4.10.2批量代收款 39 4.11 明细帐单 40 4.11.1 对帐单 40 4.11.2 发到明细 40 4.11.3 回扣明细 41 4.11.4 保险明细 42 4.11.5 赔付明细 42 第五章 分析决策 43 5.1网点收入汇总 43 5.2网点收支汇总 44 5.3线路综合分析 45 5.4网点营业报表 46 5.5 发货汇总分析 46 5.6同行汇总分析 47 5.7司机汇总分析 48 5.8分点汇总分析 49 5.9运单毛利分析 50 5.10单车毛利分析 51 5.11业绩汇总分析 52 5.12应收帐款分析 53 5.12.1应收款分析 53 5.12.2 应收款帐龄分析 54 5.13应付帐款分析 55 5.13.1 应付款分析 55 5.13.2 应付款帐龄分析 56 第六章 行政管理 57 6.1员工档案 57 6.2员工表现 58 6.3员工工资 60 6.4 公司制度 62 6.5 会议记录 63 6.6 合同管理 64 第七章 车辆综合管理 65 7.1 车辆综合管理 65 7.2 车辆运营分析 67 第八章 对外关系 69 8.1 客户设置 69 8.2 同行底价 70 8.3 客户报价 71 8.4 客户咨询 71 8.5 客户投诉 71 8.5 同行资料 73 第九章 基本设置 74 第十章 系统管理 76 10.1 帐套信息 76 10.2 网点设置 77 10.3 用户管理 77 10.4日志管理 79 10.5 MAC管理 81 10.6 信息处理 82 10.7 权限及密码 83 10.8 切换用户 84 10.9退出系统 84 结束语 84 系统概述 《易流货运管理软件》是一款专为从事公路运输服务的货运企业量身定制的信息管理系统。本系统包含了对货物流、资金流、信息流的监控和管理，可以处理收货开单、装车配装、到货派送与中转、货物签收、回单管理、与客户、同行、司机、网点结算等业务。 帮助企业建立明细晰的作业流程，实现业务与财务一体化，增强车辆管理和成本分析、财务结算能力，并为公司领导提供直观、及时、准确的人、车、货、财等决策分析数据，快速反映公司的经营情况。 1.1系统结构及安装 《易流货运管理软件》分单机版和网络版。单机版只能在一台机器上使用，网络版允许多个用户同时使用。 软件环境要求： Windows 98/NT/2000/XP简体中文操作系统，不建议使用Windows95或Windows Me。 网络版的服务器要求安装Windows 2000 Server简体中文版，数据库服务器为MS SQL Server7.0/2000，工作站可以安装Windows98或Windows2000个人版。 服务器硬件要求： 计算机：500以上的处理器，256兆内存，800兆以上的硬盘空间，一个光盘驱动器，VGA显示器； 打印机：Windows 98/nt/2000/XP简体中文版所能支持的打印机，如：LQ300K、LQ1600K、HP6L等。 工作站硬件要求： 计算机：300以上的处理器，64兆以上的内存，500兆以上的硬盘空间，一个光盘驱动器，VGA显示器； 网络环境要求： 100M网卡：质量可靠、运行稳定的100M网卡，如D-Link、3COM等； 100M集线器：质量可靠、运行稳定的100M集线器，如D-Link、3COM等； 1.2货物运输的简单流程 1.3系统设置 1.3.1 设置日期格式 运行易流物流软件汽运版首先必须建造数据库和设置日期格式为长日期格式（控制面板→区域设置→日期→短日期样式→设置为yyyy-MM-dd），如下图： 设置时间格式格式为标准时间格式（控制面板→区域设置→日期→时间格式→设置为yyyy-MM-dd），如下图： 1.3.2 设置数据库连接打开易流物流软件汽运版的安装目录，双击数据库配置.exe，显示如下图： 操作步骤：在服