项目合同谈判签订、分包结算管理精选.ppt

3、工程承包合同的档案管理 工程承包合同正本由项目财务部门留存归档，经营部门留存副本。经营部门设立专职合同管理员，负责合同的归档、台帐的更新。工程承包合同属于项目机密文件，不得随意复印，有关部门借阅要进行登记，并及时归还。 * 三）材料购销合同管理 在项目经营中经常接触的材料购销合同包括材料采购合同，商品混凝土供需合同。在此简单谈谈材料购销合同在签订中应注意的几点问题 1、采购产品名称、规格、数量、单价、金额、供货时间 在该条款中应明确需采购材料的名称、规格（包括生产厂家、规格、产地等内容）、预计采购数量、单价、金额。如果供货时间比较长，可以约定首批货物到场时间，后续货物以需方书面通知为准。 水泥、地材等价格相对稳定的材料按设计数量签订，如果价格不出现调整，无需重签合同。对钢材、钢绞线等价格波动较大的材料，建议按每批次签订采购合同。 * 2、质量要求、技术标准按国家有关标准或行业标准执行，如果监理或业主对所购材料有另行规定，在此进行声明，并要求供方按此要求提供合格材料。3、质保期要求对砂石材料一般规定为3-6月，水泥为6-12个月，钢材为终身制。4、计量方式在合同中约定是以计重方式或检尺方式。在地材（碎石、中粗砂）的采购合同中应注意，如果是以过磅的方式计量，但是单价按方结算，就涉及到重量折算成体积的系数问题，折方系数通过试验室的试验确定。在材料收购过程中要不定期的进行检测，出现材质变换要及时对折方系数进行调整修订。中粗砂的收购要注意含水量的问题，可以在合同中注明如果含水量偏大可以采用过磅和检尺相结合的方式进行。 * 5、结算方式结算方式是材料供应商比较关注的条款，一般有如下几种结算方式：（1）预付款（也就是所谓的先款后货），此种结算方式存在一定的风险，一般不提倡按此种方式进行结算。（2）货到付款，货物达到工地后验收合格几个工作日内付款（具体期限在合同内约定）。在合同签订时应尽量按此种方式支付货款。6、其他条款按合同范本执行，尽量减少对合同范本的修改。材料采购合同的审批程序与工程承包合同审批程序基本一致，合同签订后也需报公司经营管理部备案编号。无合同编号的合同财务部门不得支付。材料采购合同正本留存财务，副本由经营部、材料部分别留存。并建立材料采购合同台帐。 * 四）机械设备租赁合同管理 根据局机械设备管理的有关规定，一般不提倡项目租赁机械设备，如果有特殊情况需要租赁设备，需要项目部提出申请，申请批复后方能租赁设备。如果出现设备的租赁，需要签订设备租赁协议，在签订设备租赁协议时应注意以下几点： 1、租赁机械名称、规格型号、数量、租赁单价、租赁期 限 在此条款中需要明确租赁设备的名称、具体的规格型号、数量以及租赁单价。一般建议按工程量进行承包，这样可以避免在机械闲置时还需要承担租赁费用。如沥青混凝土拌合站、灰土路拌机、稳定土拌和机、路面铣刨机、混凝土输送泵车等均可按工程量进行承包。 * 2、租赁期间（特别是按月租赁的设备）要求操作人员认真详细的填写运转记录，并将运转记录作为结算的原始依据。运转记录需要操作手以及使用人签字确认。机械租赁合同的审批程序与工程承包合同审批程序基本一致，合同签订后也需报公司经营管理部备案编号。无合同编号的合同财务部门不得支付。机械租赁合同正本留存财务，副本由经营部、机材部分别留存。并建立机械租赁合同台帐。根据局有关规定项目禁止租赁周转材料，所以对周转材料的租赁合同就再讲解。 * 二、结算管理 施工队伍的结算分为中期结算和最终结算，现结合合同范本第7款工程计量支付，就中期结算和最终结算中应注意事项分别进行予以说明。 * 1、中期结算每月20日开始由现场管理人员核实乙方上报的工程量，并组织验收。根据验收情况开据《工程数量签认单》，工程数量签认单填写时应注意需要详细填写工程部位，对工程数量有详细的计算过程，以便经营部门进行审核。根据合同工程数量不得超过业主计量签认工程量。如果有特殊情况出现乙方实际施工工程量超出业主计量工程量，需要现场管理人员以及工程部对超出设计工程数量部分予以详细的说明，并需现场生产副经理和总工签字确认后，经营部方能进行结算。每月25日前施工队完成工程量的签认，并将工程数量签认单报项目经营部编制结算单。工程数量签认单必须手填，不允许打印。工程数量签认单必须由乙方法人或委托代理人签字认可，其他人员的签字经营部门不予认可。 * 施工队将工程数量签认单提交经营部后，由经营部负责对签认工程量进行审核，审核无误后编制结算单。在编制结算单期间，首先由经营部出据结算通知单，需要各