计算机协会期末总结大会策划书.doc

活动主题：计算机协会期末总结大会 活动时间：2010年12月26日 19:00—21:00 活动地点：一教A309 一、前期准备工作 各部门确定作部门工作总结的部长名单，并开会推选出优秀干事，其中秘书部2名，宣传部2名，组织部2名，外联部3名，技术部4名，在周五晚上之前统计出名单，交给组织部。 会长依照学校规章程序借教室和麦克风等相关设备。 组织部开会讨论活动相关细节，购买十三份奖品（笔记本），准备好会旗，活动时间监控工作由xx和xx负责，现场指引工作由xx和xx负责，现场部门工作进度监督安排如下：xx责秘书部，xx负责宣传部，xx负责组织部，xx负责外联部，xx负责技术部。xx负责组织全体人员合影。xx负责将奖品交到各个部长的手上。 外联部负责用飞信通知干事们参加活动的时间地点，提醒出席活动的干事一定要带上工作证和演讲人员作好充分准备，外联部派出2名干事负责接待工作。 技术部要准备好照相机等相关设备。 秘书部派出两名干事负责签到工作。 主持人准备好发言稿，熟悉大会的各个环节和掌控好时间，适时的调节一下气氛。 二、活动流程 18：40——19: 00 各部门工作人员提前20分钟到场做准备工作。 宣传部做好黑板背景设计，并把会旗挂上去。 秘书部在前门第一排负责签到，七点钟之后签到工作转移到教室后门最后一排。 外联部分派两名工作人员到前后门负责接待工作，并提醒到场的干事到教室前面去签到。 技术部调好麦克风等设备。 组织部要准备好会旗和奖品。 组织部的两名干事在教室里面指引进场的干事按部门迅速坐好并尽量往前坐。 组织部要在18：55之前完成对各部门的监督工作，包括干事出勤人数，部门工作完成度，演讲人的是否出席等方面。 大会开始~~~~ 19:00——20:45 主持人说开场白，请部长作部门工作总结。（这一环节大概20分钟） 技术部副部长xx发言。 组织部副部长xx发言。 外联部副部长xx发言。 秘书部部长xx 发言。 宣传部部长xx 发言。 主持人请会长公布各个部门优秀干事的获奖名单。 （这一环节大概5分钟） 技术部的优秀干事是李xx 外联部的优秀干事是xx 宣传部的优秀干事是xx 秘书部的优秀干事是xx 组织部的优秀干事是xx 主持人请优秀干事作个人总结分享工作经验。 （这一环节大概50分钟） 技术部的优秀干事发言（ xx ） 宣传部的优秀干事发言（xx ） 外联部的优秀干事发言（xx ） 秘书部的优秀干事发言（xx） 组织部的优秀干事发言（xx） 主持人请有意愿发言的干事发言。（这一环节大概10分钟） 主持人请各部门的部长为其部门的优秀干事发奖品并合影留念。（这一环节大概10分钟） 技术部优秀干事上台，会长xx培为其发奖品，并合照。 秘书部优秀干事上台，副会长xx为其发奖品，并合照。 宣传部优秀干事上台，副会长xx为其发奖品，并合照。 外联部优秀干事上台，副会长xx为其发奖品，并合照。 组织部优秀干事上台，副会长xx为其发奖品，并合照。 主持人发言，请会长作总结。（这一环节大概5分钟） 会长讲话，掌声响起~~~~ 主持人宣布大会结束，请全体干事上前合影留念。 活动结束 20:45——21：00 组织部和宣传部收拾会场，交还麦克风和教室。