科技节开幕式总结.doc

南航金城学院大学生科学技术协会第六届科技节开幕式 总 结 报 告 总结人：张宇飞 南航金城学院科技节开幕式总结报告 总结人：科协副主席张宇飞 本次科技节开幕式于2013年10月18日10:20（原定：10:00）在图书馆前成功举办。但是，在成功背后的多次失误，是我今天站在我的立场所要总结、反思、并找出解决办法的，以便下次举办类似活动时，不会再出现此类情况。 开幕式全程出现的失误： 17日晚，原定舞台搭建完毕，后于18日早搭建完毕； 早晨物品就位时间为09:00，然而到了09:00，物品并未到位完整，出现工作人员原地待命的现象，工作衔接出现裂缝； 开幕式正式开始时间原定10:00，推迟到10:20； 开幕式现场观众均为本校嘉宾和外校嘉宾和科协工作人员； 音响设备出现故障，单声道； 子活动代言人出现忘词现象； 开幕式结束之后，音响设备只是继续播放了20分钟，即被匆匆拿走； 开幕式结束，展品回收，机电实验室错拿南理工紫金的试验品； 开幕式结束，桌椅板凳，中午即归还，舞台于晚上才归还； 全程的电源问题。  就分析原因及做出解决方案、以便今后活动避免此类失误： 17日晚，原定舞台搭建完毕，后于18日早搭建完毕 17晚：21:00，科协工作人员将所有的第二天需要用到的舞台支架、大板从大活搬运到图书馆门前，准备搭建。当晚恰逢学校大四学长的励志演唱会，虽然早有准备，但是通过本人（张宇飞）以及李佑凯（秘书部部长）与演唱会工作者的沟通得知，演唱会的所有物品拆卸最快将于18日凌晨02:00结束，所以，本人发出撤退指令，且于10日早07:00开始搭建。 早晨物品就位时间为09:00，然而到了09:00，物品并未到位完整，出现工作人员原地待命的现象，工作衔接出现裂缝 分工方面，蒋化夷（原维修部部长）与刘鹏共同联系各个系部以及实验室，未出现问题，且据10月14、15、16、17日每天晚上四个小时的“开幕式准备工作进度探讨会”的会议记录发现，各个系部与实验室确定好18日早晨09:00前能将自己所带的各项展品以及展板、宣传易拉宝等就位，但是18日09:00，所有工作人员将桌椅、桌布、舞台、红地毯、讲台、警戒线等物品准备就位的时候，展品以及各种需要展出的宣传物品等并未出现，这就造成了工作衔接出现问题，于是，所有工作人员原地待命，造成了一种工作人员懒散、无所事事的现象。 开幕式正式开始时间原定10:00，推迟到10:20 开幕式前期工作除大喷以外，一切就绪的时间是在09:48分，而这时，各高校的科协主席以及相关人员也在德馨楼赶往图书馆前，于09:57抵达。然而，作为舞台背景的大喷确迟迟未到，经大喷项目负责人的多次电话联系，仍是无果，于是，经过主席王芳、本人以及徐英俊（主席助理）与科协指导老师、团委姜启波书记的沟通，达成推迟20分钟即10:20正式开始科技节开幕式。由姜启波书记、本人、刘鹏（副主席）、徐英俊分工将此事通知了在场的所有嘉宾并表示了歉意，同时带领了各位嘉宾进行了一些科技项目的参观。此次事件是科协科技节开幕式上的最大、最严重的一次失误，经查明，大喷的制作源自校内某知名同学，在大喷事件出现的同时，科协本次活动的所有横幅、易拉宝、电子海报等均被私自改动，是否进行后续合作还有待考虑。 开幕式现场观众均为本校嘉宾和外校嘉宾和科协工作人员 就现场以及往年效果来看，显然，今年的观众较往年人数骤降，根据“开幕式准备工作进度探讨会”和开幕式现场发出的指令以及得到的反馈来看，科协的所有无课人员均成为了现场的工作人员，部分特殊的工作人员甚至是翘课前来。事后调查各部门的空课表，得到的反馈信息与“开幕式准备工作进度探讨会”以及现场得到的相同。且往年有个别系部的班级前来签到观看，时间是在下午，今年与往年不同的是在早晨、室外，且社联在操场的活动与此处时间上相互冲撞。可喜的是，当下课铃响起的那一刻，无数的科协干事跑向了这里，又赶在了10:40上课之前离去，时间虽短，但是让我看到了科协的未来。 音响设备出现故障，单声道 音响设备是刘鹏同学通过租借渠道得到，因为这些设备是社联的某位同学所有，而社联在上午的时候也需要这些设备，从时间上，我们更早，从事情的缓急度上，显然我们更为需要，于是社联的同仁们大方的将这些设备让于我们先用，在这里我要说声感谢。设备就位开始调试的时候线路出现了问题，经过设备管理的维护，设备趋近正常，但是让人无奈的就是在开幕式正式开始的时候，它还是没能回归到正常轨道，对于这个问题，我与各个组织者很是无奈。下次这种活动，我们一定先问清楚再进行合作。 子活动代言人出现忘词现象 子活动共计六个，各有一个代言人，在外联的“即刻挑战”代言人上台面对众多重量级嘉宾的时候出现了紧张的情绪，衍生了忘词现象，但是这并没有为这个项目的精彩带来负面影响，反倒是这位同学的临场表现很出彩，让我