百廿芳华爱在珞珈大型巡展策划书.doc

武汉大学120周年校庆 “百廿芳华 爱在珞珈” 志愿服务活动大型巡展 策 划 书 　　　　　　　　　 二〇一三年十月（一）活动背景 为了迎接武汉大学120周年校庆，在校庆期间更好地展现武汉大学青年志愿者风貌并让更多的人了解武汉大学青年志愿者协会，更了解各个院系青协所开展的特色活动，以吸引更多的人参与到志愿服务活动中来，拟在11月——校庆月开展全校范围内的大型志愿事业巡展。 （二）活动目的 1、通过全校性的巡展，让从学生到老师，从教学区到家属区，更多地了解武汉大学的青年志愿服务开展项目及情况。 2、通过在巡展过程中的各院系特色项目介绍，让更多人了解并参与到志愿服务事业中来。促进各院系同学跨院系参加志愿活动，可挑选感兴趣，或自己擅长的项目进行志愿服务。 3、在巡展过程中，通过各院系特色展板展示以及心愿箱和爱心墙，祝福墙扩大对青协的宣传，让更多人感受到校庆的志愿服务气氛。 4、在活动过程中促进各院系的沟通及交流，扩大合作，增进感情。 （三）活动主题 “百廿芳华 志愿珞珈”志愿服务活动大型巡展 （四）活动时间 2013年11月1日——20日 （五）主办单位：武汉大学青年志愿者协会 　　 （六）活动内容 线下部分 第一阶段：基本巡展 阶段时间：11月1日—11月15日（择机选择两天） 展示地点：文理学部桂园食堂、湖滨食堂、枫园食堂 工学部二食堂 信息学部食堂 医学部食堂 阶段目的：通过在各大食堂门口的巡展，展现院系青协风采，并为后期的大型集中展示预热。 阶段方案： 前期准备： 1、各院系青协选择自己所负责的食堂（采就近原则）。 2、各院系青协制作具有自己特色活动的展板（展板具体内容由各院系青协自定，鼓励创新），并留下活动的参与方式。 3、印制统一的青协活动介绍传单（传单内容由参与院系青协商讨确定），传单上需附上大型集中展示的活动时间与内容。 活动开展： 1、院系青协在各自负责的食堂门口摆点进行展板展示。 2、发放宣传单，介绍相关院系的活动和后期的大型集中展示。 3、基本巡展过程中拍摄巡展照片，同步进行线上宣传，用于后期制作巡展视频。 4、举办一个志愿服务摄影大赛，以“爱在珞珈”为主题，征集武汉大学学生参与志愿服务的照片，征集的照片可用于之后的展示。 第二阶段：集中大型展示 阶段时间：11月16日至20日的某一天，最好是周末 展示地点：桂园操场（分为展览区、祝福墙区、明信片区、许愿墙区、游戏区等区域） 阶段目的：向武汉大学的同学们集中展示青年志愿者协会的风采，让同学们在快乐中认识青协，了解青协。同时，通过集中展示中的一些活动，可以传播武大志愿服务精神，为母校的120周年校庆献礼。 阶段方案： 前期准备： 1、场地与帐篷的租借。 2、展板的确定：用于“展览区”。展板可沿用第一阶段的展板，也可重新制作展板。展板内容除院系青协精品志愿活动外，还应带有120周年校庆的内容。 3、祝福墙设计与制作：用于“祝福墙区”。 4、明信片设计与制作：用于“明信片区”。明信片需要提前结合武汉大学120周年校庆和志愿服务进行设计，上面印有各院系青协的简介。尽量形成一个院系一套明信片。 5、许愿墙设计与制作：用于“许愿墙区”。 6、游戏的设计：用于“游戏区”。各院系可以集思广益，创新游戏方式，承包部分游戏。 活动开展 1、展览区主要摆放展板，除展板外，同时也可采用其他形式展示，如条件允许，还可以租用投影仪或者大型电视机进行视频播放，视频内容为各院系青协特色活动介绍，这样宣传效果更佳。 2、祝福墙区主要用于供大家书写对校庆、对学校、对校友的祝福，用纸片写好之后贴在祝福墙上。 3、明信片区主要收集并展示大家的明信片，可现场书写，也可由各院提前收集。 4、许愿墙区主要供大家许愿，可以是很大的愿望，也可以是很现实的小愿望。小的愿望比如需要什么帮助可以留下联系方式，由他人帮助实现。 5、游戏区会进行一些小游戏，参与者会有一些小礼品的奖励，奖品里可以附带青协的宣传单。 6、做好视频及图片记录工作，为后期的记录视频提供充分的材料。 第三阶段：周边社区志愿行 阶段时间：集中展示后几天内，最好在周末 展示地点：武汉大学周边社区 阶段目的：巡展活动的目的是使自己的活动得到更广泛的了解。开展“周边社区志愿行”，可以将巡展活动的效果推向社会，使武汉大学周边社区的居民能够有机会了解武汉大学的志愿服务活动。在展览活动的同时，我们也会为社区提供一定的志愿服务（如清理地面等等），传递武汉大学志愿者的正能量，在周边社区树立武汉大学志愿者的良好形象。同时，“周边社区志愿行”将选择具体的一天由各院系组队同时展开，能够形成合力，产生较大的社会影响。巡展活动也将得到媒体的报道，借此亦可以将巡