总经理特别助理岗位描述.doc

总经理特别助理 岗位名称 总经理特别助理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：协助总经理对企业的高效管理、提供全面的管理支持，改善企业管理水平，使企业管理尽快实现正规化和规范化；完成总经理交办的长期及临时任务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议 职 责 二 职责表述：主导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 工作 任务 组织各部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定相关部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 职 责 三 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行 工作 任务 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司网站建设，根据要求积极推进企业文化的培育 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 职 责 四 职责表述：组织人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 工作 任务 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、制度建设等工作 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 职 责 五 职责表述：负责分管部门的组织管理工作 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职 责 六 职责表述：公司质量体系的建立与维护 工作 任务 质量体系的谋划 组织文件的编写 评审的安排 质量体系的实施与改善 职 责 七 职责表述：生产现场管理 工作 任务 6S管理 TPM管理 精益管理方式 组织生产现场的培训 职责八 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力： 公司重大决策建议权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 对各部门预算执行监督权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 相关政府部门、上级主管部门等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理相关专业 培训经历 企业管理、人力资源管理、财务管理培训 经验 6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上 知识 通晓企业行政管理、战略管理知识 具备财务管理、法律、证券等方面的知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常需要加班 所需记录文档 工作计划、工作总结 考核指标： 制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司安全情况、员工满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能