PSP-2-时间管理与跟踪 欧阳柳波.pptVIP

个体软件过程 —— 时间管理与跟踪 欧阳柳波 湖南大学软件学院 一、引言 本章阐述如何对时间进行管理及时间管理的重要性； 描述如何使用记事本以及为什么要使用它； 描述对时间使用情况进行跟踪和记录的规程和表格； 建立一个工程记事本，使用时间记录日志。 二、时间管理的逻辑原理 1、人们很可能像上星期那样安排这星期的时间； 2、为了制定切实可行的计划，必须对所用的时间进行跟踪； 3、为了检查时间估计和计划的准确性，必须把它们写成文档并在今后与实际情况进行比较； 4、为了制订出更准确的计划，需要知道以前的计划中存在哪些错误，哪些地方可以进行改进； 5、为了管理好时间，首先制定时间分配计划，然后按照计划去做。 三、如何了解时间的使用情况 1、将主要活动分类； 要完成某项工作，必须把时间、精力集中在几件最重要的事情上。 2、记录每项主要活动所花费的时间； 坚持记录时间需要很强的自我约束力，要开成习惯。 3、用标准的方法记录时间； 使用标准的时间日志，避免丢失与混乱。 4、将时间数据保存在合适的地方。 安全和方便使用。 四、工程记事本的作用 记录作业、跟踪所承诺的工作； 记录时间日志、运算结果、设计方案等； 更方便记录和查阅时间数据； 作为你遵循正确的工程实施方案的凭证； 可以保护雇主的知识产权。 五、工程记事本的设计 没有固定的设计格式，已有的可以做参考。 根据P10~11的示例表格设计本课程的工程记事本。 要求有封面、目录、记录页的设计，注意编号、注脚等细节内容。 六、时间跟踪 要想改进工作质量，必须了解要完成哪些任务、如何完成以及将要得到臬的结果，过程的第一步就是要明确定义这些任务并估计出完成每一项任务所要花费的时间，从而必须对时间进行实际的测量。 使用标准的时间记录日志有助于时间的测量。 六、时间跟踪 使用分钟比使用小时进行时间跟踪要好。 ?工程师在完成任务中不间断工作的时间一般要少于1小时； ?用带小数的小时记录的时间数据难以计算和解释，如23分钟比0.38小时更易理解和记录。 七.标准的时间记录日志 学生 学生A 日期 2/10 /2003 . 教员 先生B 课程 PSP . 八.处理中断 中断不仅浪费时间,而且还会打断思路,导致效率降低和错误产生; 了解中断的频度有助于提高工作的质量和效率; 把中断时间记入时间表; 使用秒表跟踪中断. 九.在工程记事本中登记时间日志 可以从记事本的最后一页开始填写时间日志,每次向前翻一页; 可以用单独的时间日志来记录时间,以便于作业的上交与批改. 十.时间记录的几点建议 随时准备好工程记事本; 当偶尔忘记了记录开始时间,结束时间或中断的持续时间时,凭记忆迟早作出估计; 用秒表来跟踪中断的时间; 及时总结记录的时间数据. 练习 使用时间日志跟踪你在这门课程的不同活动上花费的时间, 下周交一份你的时间日志,从现在开始到本课程结束,每周交一份时间日志. * * 1 X 作业1,休息,聊天 编程序 62 6+5 12:19 11:06 2/11 讲座 听课 50 9:50 9:00 2/12 1 X 作业2,休息,接电话 编程序 69 3+8 2:35 1:15 2 X 第1章和第2章 读课本 80 7:45 6:25 作业1,休息 编程序 58 10 3:53 2:45 作业1 编程序 38 1:18 12:40 讲座 听课 50 9:50 9:00 2/10 U C 备注 活动 净时间 中断时间 结束时间 开始时间 日期 *