第4章_表格处理软件Excel_2007.ppt

4.10.2 数据安全 对单元格和表数据的写保护 （1）对单元格的输入信息进行有效性检测 数据有效性的设置参见4.4.6使用条件格式和数据有效性一节。 （2）设置单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。 Step1：选定需要锁定的单元格或单元格集合。 Step2：单击“审阅”选项卡下的“更改”组中的“保护工作簿”按钮“保护工作表”选项 。 Step3：在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码，并单击“确定”按钮 。 Step4：再次在“重新输入密码”框中输入Step3中的密码，并单击“确定”按钮 。完成对单元格的锁定设置。 Step5：当对被锁定的数据进行编辑时，便会发出警告。 保护工作簿数据 可以设置工作簿的修改权限、设置以密码打开工作簿等方法来保护工作簿。 （1）设置工作簿的修改权限 Step1：单击“审阅”选项卡下“更改”组中的“保护工作簿”按钮 。 Step2：在弹出的级联菜单中单击“限制编辑”下的“保护结构和窗口”。 Step3：选中“结构”复选框，输入密码并单击“确定”按钮 后，在“重新输入密码”框中再次输入并单击“确定”按钮 ，此时完成了对工作簿结构的保护。可以禁止对工作表的删除、移动、隐藏/取消隐藏、重命名等操作，而且也不能插入新的工作表。选中“窗口”复选框，则保护工作簿的窗口不被移动、缩放、隐藏/取消隐藏或关闭。 （2）设置以密码方式打开工作簿 Step1：打开需要设置密码的工作簿。 Step2：单击“Microsoft Office”按钮 下的“另存为”按钮 。 Step3：单击“另存为”对话框左下角“工具”按钮 下的“常规选项”。 Step4：设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。 Step5：单击“确定”按钮 即可。 4.10.3 Excel 2007常见故障的诊断与排除 双击工作簿没有反应的问题 启动时崩溃的问题 启动时报错的问题 加载项无效 注册表项无效 Excel 工具栏文件 (Excel12.xlb) 损坏 * * * * * 取整函数INT 功能：将数字向下舍入到最接近的整数。 语法：INT(number)，其中Number是需要进行向下舍入取整的实数。 当前日期函数TODAY 功能：返回当前日期的序列号。序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。 语法：TODAY( ) 注解：Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 年份函数YEAR 功能：返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。 语法：YEAR(serial_number)，其中Serial_number为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。 四舍五入函数ROUND 功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits)，其中Number为需要进行四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。 注解： ①如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。 ②如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。 ③如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。 4.7.3 函数的嵌套 在引用函数时，函数的参数又引用了函数，称为“函数的嵌套”。使用函数的嵌套时须注意被嵌套的函数必须返回与当前函数的参数的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确，将显示“#VALUE!”错误值。 例4-10对成绩表中的平均成绩进行四舍五入。 计算时需要同时用到两个函数：求平均值函数AVERAGE和四舍五入函数ROUND。计算时应先对各科成绩求平均值，然后对平均值的结果进行四舍五入。此时的公式为：=ROUND(AVERAGE(F3:I3),1)。 4.7.4 含有条件的函数 IF函数 根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中： Logical_test：表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true：是 logical_test 为 TRUE 时返回