第01章 Word 2003的基础知识.ppt

中文版Office 2003实用教程 第01章 Word 2003的基础知识 Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基础知识后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。 教学重点与难点 Word 2003的工作界面 文档的基本操作 文档的输入和编辑 Word 2003的视图方式 1.1 Word 2003的工作界面 启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。 1.2 文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档 1.2.1 新建文档 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档 1.2.2 保存文档 对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档 1.2.3 打开文档 打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 或选择“文件”|“打开”命令，在打开的“打开”对话框中选择文件即可。 1.2.4 关闭文档 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。 1.3 文档的输入和编辑 创建新文档后，就可以选择合适的输入法输入文档的内容，并对其进行编辑操作。 文档的输入 文档的编辑 1.3.1 文档的输入 输入文本是Word中的一项基本操作。当新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本，都会在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本的输入。 1.3.2 文档的编辑 在Word中，除了可以输入文本外，还可以插入符号，复制文本，查找与替换文本，进行文本的拼写与语法检查等。 插入符号 选取文本 复制、移动和删除文本 查找和替换文本 1.4 Word 2003的视图方式 Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。 * 中文版Office 2003实用教程 *