第4章_Office办公软件.ppt

大学计算机基础 第4章Office办公软件 目录 4.1 中文字处理软件Word 2003 4.2 Excel 2003电子表格软件 4.3 PowerPoint 2003演示文稿 4.1中文字处理软件Word 2003 4.1.1 中文Word 2003概述 4.1.2 输入和编辑文档 4.1.3 文档排版 4.1.4 表格 4.1.5图片处理及图形绘制 4.1.6 样式与模板 4.1.1 中文Word 2003概述  一、 Word 2003的主要功能 1．强大的文字处理功能 Word 2003可以在同一文档中支持多种文字、数字、图形符号的输入，可以快速地复制文字格式，同时在屏幕上显示的即为打印效果，真正做到了“所见即所得”。 4.1.1 中文Word 2003概述 2．高度的图文混排功能 3．灵活的表格制作功能 4．智能的纠错功能 如果在输入时键入了错误的中文或英文单词和语句，智能化的纠错功能可以在错误的单词或语句下方标出色线标志，为检查和校对提供了极大的方便。 4.1.1 中文Word 2003概述 5．方便的撤消和恢复功能 在操作过程中如果出现误操作或不满意操作，可以利用“撤消”功能撤消前一步或前几步的操作，同理也可以用“恢复”功能恢复已撤消的操作。 4.1.1 中文Word 2003概述 6．共享的“剪贴板”功能 Office 2003的剪贴板中可以最多存放12项剪贴的临时内容，这些剪贴的内容可以在Office 2003的所有程序中共享。 7．Web工具 支持超级链接功能，并且在Web向导的帮助下，可以制作包含各种项目的Web页。 除此之外，Word 2003还具有电子邮件合并功能、预定的模板格式、完善的联机帮助等多种功能。 二．Word 2003的启动和退出 可以按以下的步骤启动Word 2003。 选择“开始”/“程序”/“Microsoft Word”命令，屏幕出现Word 2003的窗口，如图4-1所示。 采用以下的方法都可以退出Word 2003。 ? 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ? 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ? 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中选择“关闭”命令。 ? 使用Alt+F4组合键。  三．Word 2000的窗口组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （5）标尺 （6）工作区和文档窗口 （7）状态栏 窗口组成 4.1.2输入和编辑文档 一．输入 （1）输入文本 （2）输入符号 二、文档的保存 （1）保存未命名的新文档 （2）保存已命名的文档 （3）“另存为”方法保存文档 三、文档的编辑 1．选定文本内容 （1）选定某个任意大小的文本区 （2）选定较大范围的文本（拖动鼠标） （3）选定一行或多行（单击行首） （4）选定一个段落（双击该段） （5）选定整个文档（三击） 问题：如何选定中间一块文本？ 2、移动文本 用鼠标拖动的操作步骤如下。 ① 选定要移动的文本。 ② 将鼠标指针移动到选定的文本区，鼠标指针变成指向左上方向的箭头。 ③ 按住鼠标左键，这时，鼠标指针的下方增加了一个灰色的矩形，将文本拖动到目标位置后松开鼠标，移动操作完成。 使用剪贴板的操作步骤如下。 ① 选定要移动的文本。 ② 选择“编辑”菜单的“剪切”命令，这时，选定的文本被送到剪贴板中。 ③ 将插入点移到要移动文本的新位置。 ④ 选择“编辑”菜单的“粘贴”命令。 3、复制文本 用鼠标复制文本时先按住Ctrl键，然后再按住鼠标左键并拖动。 使用剪贴板复制的过程与移动的过程是一样的，只是在第②步时要选择“编辑”菜单的“复制”命令，其他步骤完全一样。 4、删除文本 如果要删除一个字符，可以将插入点移动到要删除字符的左边，然后按Delete键，也可以将插入点移动到要删除字符的右边，然后按BackSpace键。 要删除一个连续的文本区域，首先选定要删除的文本，然后按Delete键。 4、撤销、恢复 在工具栏上有“撤销”按钮和“恢复”按钮，使用“撤销”按钮可以恢复编辑操作中最近一次的误操作，而使用“恢复”按钮则可以恢复被撤销的操作。 在“撤销”按钮和“恢复”按钮右侧都有下拉列表框，列表框中记录了最近各次的编辑操作，最上面的一次操作是最近的一次操作，如果直接单击“撤销”按钮，则恢复的是最近一次的操作，如果在列表框中选定某次操作进行恢复，则列表框中这次操作之上（即操作之后）的所有操作也被恢复。 5．查找和替换 选择“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，系统弹出“查找和替换”对话框， 如图4-5所示。 “有哪些信誉好的足球投注网站范围”列表框：设置有哪些信誉好的足球投注网站的方向。 “格式”按钮：设置查找对象的排版格式，如字体、段落、样式等内容的查找。 “特殊字符”按钮：设置特殊字符，如