你怎麼浪費時間？.ppt

摘自 第413期 華文企管網 文／丁永祥 摘自 第413期 華文企管網 問題出在哪裡？ 一般人老是在意時間的效率問題，實際上，我們應該先談時間的「浪費問題」。 問問自己，一天當中， 我們浪費了多少時間？ 怎麼浪費時間？可以 不浪費這些時間嗎？ 下面的狀況，你很熟悉嗎？ 上班的第一件事在吃早餐。 工作老是心不在焉，邊上網邊MSN邊工作。 中午花許多時間想「今天要吃什麼」。 下班還在辦公室真的是在加班嗎？ 每天總想著把某某事帶回家做？ 睡前的最後一件事是在上網。 解決浪費時間的第一步 拿一張紙筆，把一天中所有的事寫下來，劃掉可以不做的事，刪掉認為不該做的事，你將發現每天浪費掉的時間驚人。 進一步，請試著回答下面的問題： 一天花多少時間在工作上？ 這些時間是怎麼花的？ 花了這些時間，得到的產值是多少？ 跟薪水比，所花的時間 具有相對價值嗎？ 每天結束前，有沒有 檢討當日時間的用法？ 這些問題是要幫您找到 看不見的時間浪費 時間五部曲，幫您找到制高點 第一步是弄清楚浪費多少時間。 第二步是了解自己的作息與時間的關係。 第三步是建立使用 時間的習慣。 第四步是學會一步步讓 工作如期完成。 第五步是為未來10年的 計畫，預做準備。 時間五部曲， 讓你重新掌握主動， 站上時間的制高點！ 實務操作三定律，徹底征服時間管理 站上時間的制高點，等於徹底了解自己的時間，但是要做好時間管理，還必須確實遵行使用時間的三個要件： 1.計畫 2.紀律 3.量身訂做 Plan Plan Plan 即使你很平凡，有些事每天做一點，日子久了，還是 可以發現它的效果，時間的計畫便是如此。 每件事保持主動，每月制訂一份 計畫表，在上面標出重要的日期 和繁忙的時間，以此安排事情。 每天只計畫好50%的時間， 另外50%靈活運用，用來對 應各種無法預期的事情。 每隔一段時間評估一次 日程表。看它起了多大 作用，是否訂得過高或 過低，可以怎樣改進它。 紀律，是一切的開始 星巴克（Starbucks）執行長霍華?蕭茲（Howard Schultz）、日產汽車（Nissan）執行長卡洛斯?高恩（Carlos Ghosn）每天五點半起床讀報， 南韓總統李明博則是每天清晨 四點半起床運動，除了早起， 這些故事更重要的意義是 —他們數十年如一日。 紀律，就是嚴格遵守自己 訂下的規矩，想辦法延續 21天，因為根據統計，連 續21天就能養成一個人的習慣！ 創造自己獨特的使用時間術 勝間和代是一位日本職業婦女，她是一間財務顧問公司的老闆，同時也是三個小孩的單親媽媽，去年，她寫下了一年出了九本創銷書的傳奇。 她睡前用google日曆檢視隔日行程， 出門前用GPS查距離，騎自行車 省下運動時間，利用綁在手臂上 的MP3學英文，開會時馬上將 發言者所說的內容用google 搜尋補充資料。 勝間和代「將自己google化」， 運用科技工具改變行為模式， 建立知識網絡，讓年收入提升20倍。 成為現代時間管理達人 找出浪費多少時間，了解自己使用時間的習慣， 嚴守計畫、紀律、 與創造獨特的 時間使用術， 你也能成為新世代的 時間管理達人！ 免費下載更多的管理PPT，請至華文企管網 摘自 第413期 華文企管網