数字档案馆系统设计及关键技术(张志敏).ppt

首页 目录 一、数字档案馆概念 二、应用系统建设原则 三、数字档案馆的支撑体系 四、系统整体架构设计 五、应用系统建设内容描述 六、关键技术描述 一、数字档案馆的概念 一、数字档案馆的概念 随着机构电子文件的广泛应用，电子文件不仅在数量上与日俱增，而且种类日益丰富，除了数据文件、数据库之外，还有电子邮件、地理空间数据、数字影像等，使得电子文件、电子文件归档及电子档案的管理变得越来越复杂和困难。与此同时，机构的各项活动不仅希望能查询传统的实体档案，也迫切希望能够通过多种方式获取档案馆中保存的电子文件。 面对这些压力和挑战，促使机构务必建立一个集成度很高的系统，该系统除能实现传统的档案利用之外，还要能提供电子文件的利用，能收集、管理、维护各种类型的电子文件，保证其真实性、完整性和长期可读性。这就是我们常说的“数字档案馆”系统。 一、数字档案馆的概念 1、概念 数字档案馆的概念完整地表述如下： 数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。 数字档案馆之间可形成数字档案馆联盟。 一、数字档案馆的概念 　数字档案馆的核心任务： 　确保电子文件的真实性、完整性和长期可读性。 　数字档案馆的理论依据：文件连续体 　对机构数字档案馆的要求： 　　机构内部包括电子文件在内的档案信息资源的大量产生，已经向传统档案馆和包括各种机构在内的档案形成与利用单位提出了严峻的挑战。我们必须尽快制定档案信息资源长期保存战略与具体的实施措施，使档案信息资源得到有效的长期保存。 　　以机构形成的电子文件为处理对象，依据机构内部文件的运动规律，实现对各环节产生的电子文件的前端控制和全程管理，通过统一的文件管理渠道，确保电子文件的真实性、完整性及长期可用性。 一、数字档案馆的概念 数字档案馆的理论依据：文件连续体　 在1996年出版的澳大利亚的国家档案标准（AS4390：第4.22条）中文件连续体(records continuum)的定义是： 　“从文件形成（包括形成前，文件管理系统的设计）到文件作为档案保存和利用的管理全过程中连贯一致的管理方式” 。 这一定义揭示了文件形成、保存与长久利用应一体化管理的理念。 　　文件的所有阶段都是相互关联的，文件工作者和档案工作者在不同程度上都要介入被记录信息的管理。 　　实现电子文件的档案化管理及档案文件管理的电子化。 一、数字档案馆的概念 　　连续体理论要求我们：要提前介入机构的文件管理活动，确定机构需要保管哪些文件，并将其纳入机构事务活动体系进行管理。　　连续体理论根本上改变了文件保管者的角色。连续体理论要求机构应建立起文件前端控制体系，经过设计的前端控制体系具有保管文件的能力，使得具有凭证特性的文件一旦形成，前端控制体系就能够将其纳入保管体系保存。 　　建立具有捕获功能的前端控制体系意味当电子用于事务活动处理时，文件已经具有了价值，为保证文件准确、完整、可靠和有用，必须保留文件的内容、背景和结构信息，从而使该文件能作为事务活动的证据。 　　 　　　 　　　 一、数字档案馆的概念 2、建设内容 按数字档案馆要求，本系统主要建设内容包含： 软/硬件基础设施建设 应用系统开发 数字资源建设 相关标准的建设 人才队伍的建设 一、数字档案馆的概念 项目软/硬件基础设施建设 档案馆现代化综合管理系统将建设大容量的分布式资源数据库、大规模并发用户的访问服务管理系统。将配置大型高速交换机、路由器、并行处理的高性能服务器、海量存储系统、操作系统、高可靠性的信息安全系统、数据库管理系统和其他相关系统等。 一、数字档案馆的概念 应用系统开发 针对档案信息资源多来源多载体的特点，应用系统要能够： 实现立档单位实体档案的收集、登记、整理、著录、保管、保护利用、移交归档、统计、利用、鉴定、销毁等全过程的管理； 实现实体档案的数字化加工、加工过程元数据的捕获、档案信息包的数字签名及封装； 实现立档单位电子文件的内容、背景、结构等元数据的捕获、著录、描述，自动实现档案信息包的封装及加密，确保证电子文件的真实性、完整性、长期存储及可识读性； 一、数字档案馆的概念 各立档单位的档案信息资源可以档案信息包的形式通过数据交换系统向档案馆移交； 档案馆从数据交换系统接收到立档单位移交的档案信息包后，经有数字档案馆信息处理系统实现对档案信息资源的整理、存储、检索、传递、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全部