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配件物流软件业务流程培训提纲 基础资料部分 1、金蝶K3用户名申请表注意事项 2、Citrix客户端的下载、安装、设置 3、系统初始化设置 4、基础资料的设置 5、安全库存的设置 6、单据套打设置 7、软件常见问题 8、条形码打印方法 9、K3中常见单据类型 10、业务流程 Citrix 客户端的安装方法 1、登陆庞大网(), 打开“ 庞大网络“ 、” 金碟网络“ 里下 载桌面版Citrix 客户端下载,点击下载。 2、下载完成后将文件解压。解压后双击运行“Ica32Pkg.msi”安装程序。 3、安装完成后,桌面上出现Citrix Program Neighborhood的图标,双击 打开。双击Add Ica Connection图标。 4、点击下一步后在Enter a description for the new ICA Connection下面 输入pj1,在Server下面输入pj1. 后点击下一步。 5、再点击下一步,下一步,然后在Save Password前打上对勾,User name下面输入登陆Citrix客户端的代码,在Password下面输入登陆 Citrix客户端的密码。 6、点击下一步,设置Window Size的分辨率(建议设置成和自己所用电脑一样的分辨率) 设置Window Colors(建议使用True Colors(24bit)) 。 7、点击下一步、下一步、完成。配件一服务器的链接就建好了。 8、pj2、pj3、pj4链接同上,只是第4步骤中的pj1、 pj1. 换 成pj2、 pj2 . ;pj3、 ;pj4、 pj4 . 9、电信用户只有pj1和pj3可以登录 将pj1和pj3的连接地址修改为; Citrix密码修改 K3密码修改 区分登陆代码与公司的帐套号 软件中保管的主要工作 基础资料的新增与维护 入库业务 出库业务 月底盘点 1.新帐套建立以后需要建立的资料:(无配件业务发生) 保管:进行初始资料的设置(基础资料设置) 确认启用账期(即从哪个月份开始有业务发生)并通知信息技 术部结束初始化 三级帐:保管将仓库建立之后,进行仓库分组设置 2.新帐套建立以后需要建立的资料:(已有配件业务发生且时间较长) 保管:进行初始资料的设置(基础资料设置) 初始库存录入(数量、金额)★ 启用期前暂估入库单的录入★ 确认启用账期(即从哪个月份开始有业务发生)并通知信息技 术部结束初始化 三级帐:保管将仓库建立之后,进行仓库分组设置 基础资料的设置 计量单位 仓位 仓库:普通仓和代管仓的类型都是“普通仓” 部门:有二级网点的公司,都应有二级网点所对应的销售部门。 职员 商品:代码是商品在系统中的唯一识别码,不能重复,计价方法和科目代码是系统预设的,禁止修改。 仓库 供应商 售价管理: (以下为非必录信息) 销售单价的修改控制强度分为禁止修改、密码控制、给以提示、不予控制。 销售最低限价控制强度分为不控制、预警提示、密码控制、取消业务 基础资料模块 计量单位 仓位 仓位 仓位 客户 部门 职员 商品 仓库 仓位管理设置流程 1、仓位:依据公司仓库实际情况建立仓位 2、仓库:将某个仓库(没有业务发生)启用仓位 管理 3、商品:商品设置默认仓库、默认仓位 4、注意:已有业务发生的仓库不能进行仓位管理 设置或去掉仓位管理设置 一个仓位可以放置一个或多个商品 商品的默认仓位要设置准确 出入库时,系统从默认仓位出入 供应商 安全库存的设置 库存检查周期:订货前检查该仓库库存量并制定订单的时间。 库存补足周期:开始订货到收货的时间。 最低库存量:库存检查周期和库存补足周期的销售量之和。 安全库存量:根据销售预测误差设定。 最高库存量:根据库存补足周期的稳定性设定。 仓存管理-报表分析-安全库存预警分析表 单据套打设置 1、打开需要打印的单据,点“文件”,将“使用套打”选中 2、点“文件”、“套打设置”、“注册套打单据”、“浏览”、“我 的电脑”、“新加卷E”、“配件套打格式”,选
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