project 教学标准课件 第4章.ppt

第4章 资源与成本 本章内容提要： 理解资源概念 创建资源库 为任务分配资源 查看资源信息 分配项目成本 本章小结 理解资源概念 为什么使用资源 当用户成功地创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一定的条件下人为去操纵并完成。给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。要使用资源来完成项目中的任务，就必须将资源与任务联系起来。 资源对项目的影响 在Project 2002中，系统使用用户提供的资源信息来计算任务的工期，从而计算出整个项目周期。 项目的成本 项目的成本 成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。在Project中，成本基本上分为两类：一类是资源成本，另一类是固定成本，二者相加为总成本。 创建资源库 资源的信息 在Project 2002中可以使用“资源信息”对话框设定资源信息。 资源的费率 在一个项目中，通过给资源设定标准费率、加班费率和每次使用成本，可以更加准确的管理一个项目的成本。在前面曾提到，项目成本是所有任务成本的集合，任务成本包括固定成本和资源成本。其中资源成本与资源的基本费率紧密相连。 创建资源库 资源的日历 在资源日历中设定的资源可用工作时间具有强制性，当分配给资源的工作时间与他的休息时间由冲突时会出现警告信息。在Project 2002中，每个资源都可拥有自己的工作日历。 建立资源库 在Project 2002中，用户可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。“资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。用户可以通过创建资源列表，一次输入项目中所有资源的信息。 为任务分配资源 关于资源分配 给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。用户通过创建资源列表，一次输入项目中所有资源的信息，这将节省给任务分配资源的时间。用户还可以创建一个列表以便于添加和分配项目的资源。 为任务分配资源 1. 使用“资源分配”对话框 2. 使用“任务信息”对话框 3. 使用“资源工作表”视图 为任务分配资源 删除或替换资源配置 如果分配到一个任务上的资源不能在参加此项任务，或者需要用其他的资源替换时，不必先删除已经分配的资源，可以直接用其他的资源来替换。 查看资源信息 对资源进行排序 用户可以以“资源成本”、“资源名称”和“资源标识号”等为条件对资源进行排序。但需要顺序查看这些资源时，排序非常有用。排序的结果在切换视图时不会更改，并且将在关闭项目文件时保存起来。 对资源进行筛选 有时候用户特别关心一组特定的资源，例如过渡分配的资源，这时可以通过资源筛选器来修改视图，以便突出显示特定资源。资源筛选器通过定义一组准则来达到筛选资源的目的。 查看资源信息 使用资源窗体视图 资源窗体”视图和其他基于“任务窗体”的视图一样，视图的上方包含“资源信息”对话框一样的一般性资源信息，以及下方的资源特定信息两部分。在“资源窗体”视图的“工时”域中显示特定资源在每一个任务中参与工作的工时量。 资源使用状况视图 使用“资源使用状况视图”来查看资源的分配。 分配项目成本 项目成本 当用户要计算完成项目所需要的时间，这时，资源和任务就必须结合到一起考虑。如果向资源分配成本，那些资源成本也会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本的唯一的方法，项目还可以对其分配固定成本。 向任务分配固定成本 有些任务是固定成本的类型的任务，也就是说，用户知道某项任务的成本不变，不管任务的工期有多长，或不管任务使用了那些资源。在这种情况下，用户向任务直接分配成本。 分配项目成本 向任务分配固定资源成本 当一个项目的资源需要固定数量的资金时，用户可以向任务分配固定资源成本。 设置资源费率 当同一个资源作不同的工作，就会出现需要设定不同的资源成本费率的情况。另外，用户还有可能在项目运行期间调整资源的费率。 本章小结 本章我们主要学习了项目资源有关的问题，包括如何进行创建及分配资源的问题，具体来说学习了如何创建资源库，修改资源信息，向任务分配资源或删除资源配置，处理固定资本，建立不同的资源费率或根据不同任务而使用不同的资源费率等。下一章将进入到对“网络管理系统”项目的管理篇。 * *