金秋留学策划.doc

金秋留学风暴上海站策划书 上海财经大学国际工商管理学院团学联 2011-10 目录 一、讲座概况 二、讲座内容 三、前期宣传方案 四、讲座具体流程 五、工作安排 六、突发状况处理 七、附稿 一、总概 主办单位：博智教育 协办单位：上海财经大学国际工商管理学院团学联 赞助单位：博智教育 宣传单位：主办方、协办方；校内网站；相关媒体 面向范围：上海财经大学所有本科生 时间跨度：2011年10月 宣讲会基本内容和意义 高级留学咨询顾问汪婷如老师将就志愿留学的同学们面临的成绩不满意，学校选不出，文书准备有等问题进行详细的讲解，帮助同学们划自己的留学之路，增强自己的留学背景。 宣讲会场地、时间安排 场地：第二教学楼2101教室 时间：10月13日18：30~20：00。 二、宣讲会内容安排 1,TOP商学院最青睐什么样的人 2,申请材料准备要注意哪些细节 3,大二、大三学生应该如何规划自己的留学之路 4,大学学习期间该如何增强自己的留学背景 5,专业解析商科各专业申请门槛，录取偏好，求职规划 三、前期宣传方案 上海财经大学国际工商管理学院团学联及各协办单位在本次讲座活动中共同负责全程宣传工作，为本次访谈活动吸引关注度。 ? 宣传方案总概： 宣传物包括海报、传单以及学校、学院手机报，并会通过BBS告示和校内网站发布宣传信息。宣传行动将于10月11日正式启动，至10月13日结束。 在学校国定路校区的国际工商管理学院海报栏粘贴宣传海报，主要内容为本次讲座的概况介绍和宣传。 发放宣传单到各学生公寓（1000份），同时进行口头宣传； 在学校宣传栏前、食堂、教学楼等各个学生密集度高的地点和时间段内发放宣传单（800份）； 在学校各教室黑板上写上宣传标语及活动信息； 利用INOUT校园手机报发布活动信息； 6．在校内网站上及其它各学生常用网站以个人或团体或管理员身份发放访谈活动告示及相关信息。 ?宣传人员分配 1．10月11日晚杨劭佳，林栋，王超，廖俊祺负责2号宿舍楼的扫楼工作，务必侧重宣传。女生刘冰颖，华岑负责南四，北四；朱文，卢迪负责南三，北三；齐健，胡悦文，王冰清19号楼。 2.10月12日晚杨劭佳，林栋，王超，廖俊祺负责22,23,24,25,26宿舍楼的扫楼工作。女生负责9，10,11号楼扫楼。 3.10月13日早，各成员按照之前的安排在自己负责的教学楼教室黑板写宣传（7点半前完成）。 4. 10月13日中午，各成员分别在各繁华地段分发传单。杨劭佳负责新园食堂口，林栋负责第一食堂门口，朱文负责国定后门，刘冰颖负责一食，胡悦文、 、 负责绿叶步行街 四、宣讲会具体流程及时间安排 1．预计时长： 1个半小时，具体时间视当时情况可能有所变动。 2．具体流程： 会场前期准备，检查设备（话筒，笔），悬挂横幅（廖俊祺负责）； 入场前工作人员指引学生进入会场并指引学生入场就座； 引导嘉宾入场，到达讲座开始时间即进行此次讲座； 主持人简单介绍； 汪婷如老师进行专题讲座； 主持人结束语 ； 由现场工作人员引导与会学生有序退场。 五、工作安排 1.进入会场，确定电脑、话筒、音响设备是否齐全并能够正常使用。——杨劭佳，王超 2.为主讲人、演讲嘉宾，应邀嘉宾，提供饮料或水，做好会场服务。——廖俊祺 3.场内协助某些突发情况——全体成员 4.场外和场内的秩序维护工作——王超，廖俊祺，杨劭佳 5.门口引导同学入场，并发放资料，可机动完成上述其他工作。——刘冰颖、胡悦文，华岑，朱文，王冰清，齐健 6，主持------林栋，芦笛 7，吸纳介绍周围的同学参加讲座---全体同学 六、突发情况处理 1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静，可播放有关讲座内容的视频。 2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由工作人员组织同学坐中间。 3、若听众较多，工作人员从其他教室搬椅子放在空闲位置。 3、讲座中主讲与观众交流时，需要话筒的传递。确定专人负责。 4、讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用 5、讲座开始前，主持人提醒与会人员将手机调为静音或关机。 八、附稿 1,主持人讲稿 2合作协议书