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开箱验货、货物管理及移交指导书V7.0
文件名称Document 【开箱验货、货物管理及移交指导书】 文件编码Reference No: 【STS/EM03/02】 版本Version: 【V7.0】 业务类别 Business Category: 【工程安装】◆ 生效日期Effective Date :【2003-08-21】 模块属性Attributes of Module :【工程管理】◆ 拟制责任人 Prepared by: 【孙茂录】 业务小类 Sub Category of Business【】◆ 文件审核人Reviewer: 【张栓林】 Type of Functional System:【跨系统】◆ 角色Role【工程督导】◆ 流程责任人 Process Owner:【庾红卫】◆
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0. 定义 Definition
开箱验货:合同货物到达工程施工现场后,由公司工程责任人或委托责任人和客户根据装箱单共同对货物进行验证及货物管理移交的过程。
1. 目的 Objective
对安装现场的货物进行有效的移交和管理。
2. 范围
流程起点 工程责任人和客户双方共同开始开箱验货 流程终点 客户签字后的装箱单,货物移交客户管理 业务范围 适用于工程管理、备件管理、电信设计、工程设计、合同评审、合同成套、计划调度、采购、生产、货运、等部门和岗位的工作员工。 适用范围 适用于安装我司设备时工程督导与客户之间对我司所发货物的开箱验货、货物保管和移交过程。
3. KPI指标 KPI Index
指标名称 指标定义 计算公式 统计周期 数据来源 说明 无 无 无 无 无 无
4 相关文件 Correlative Documents
上层文件名称 文件编号 上下游接口文件 文件编号 设备安装流程 STS/EM03 无 无 4. 输入 Input
无
5. 输出 Output
《装箱单》
6. 职责
由于此指导书是作为《设备安装流程》中一部分,详见《设备安装流程》中对各职责的阐述。
7. 技能要求/信息系统
7.1 技能要求:(责任人有效执行文件所需掌握的技术知识与技能)
无
7.2 信息系统:(实现流程运作所需的信息系统支持 )
无
8. 流程图
无(详见《设备安装流程》中流程图)
9. 流程说明
Ⅰ.非交钥匙方式
参加人员: 开箱时要求客户方和工程督导(华为工程师或合作单位工程师)必须同时在场;如双方不同时在场开箱,出现货物差错问题,由开箱方负责。
货物存放环境要求:温度10-30度,湿度30%-70%,基本无振动、灰尘度低、无强烈电磁干扰、有良好的防静电措施、场地宽敞。
现场开箱:当货物由客户运到具体施工地点后需要开箱时,双方首先检查包装箱是否有破损,发现破损时应立即停止开箱,同时与办事处订单管理工程师取得联系,等候处理;木箱表面上粘贴有防冲击监示标签、防翻倒监示标签的,双方应检查木箱上的防冲击监示标签和防翻倒监示标签的当前状态,如发现异常应立即停止开箱,同时与办事处订单管理工程师取得联系,等候处理,具体参见《附件8.3:防冲击、防翻倒监示标签粘贴及状态识别操作指导书》;同时检查现场包装箱件数与装箱单是否相符,若出现不符时工程督导应将经客户签字确认的《货物问题反馈表》在3日内反馈到当地办事处订单管理工程师。在包装箱完好无损的情况下开箱验货程序如下:
3.1外观检查:机柜外观有无缺陷、是否牢固、有无松动或破损现象、标示字是否清晰,插箱板名条及装饰板等是否安装齐全并合乎使用要求。
3.2齐套性检查:安装机柜所需的各部件和附件是否配套完整。
3.3计算机终端开箱检查:打开包装箱,检查显示器、键盘、鼠标是否齐全,有无损坏。
3.4电路板拆封:有些电路板是置于防静电保护袋中运输的,拆封时必须采取防静电保护措施,以免损坏设备。同时,还必须注意环境温度的影响。防静电保护袋中一般有干燥剂,用于吸收袋内空气的水分,保持袋内的干燥。当设备从一个温度
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