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总经理工作部合同管理组岗位说明及工作标准
总经理工作部合同管理组岗位说明及工作标准
总经理工作部合同管理组岗位说明及工作标准
、合同高级主管
1、岗位职责
1.1负责矿业公司的合同管理工作,并规范、监督检查其执行;
1.2参与重大合同谈判、索赔等工作;
1.3参与合同纠纷、协调工作;
1.4组织合同管理知识培训,负责合同承办人员资格审查;
1.5根据合同实际情况和需要,提出增加参与合同审查会签部门的建议;
1.6负责矿业公司合同收集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作;
1.7在会签或参与重大合同谈判过程中,负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性;
1.8参与矿业公司有关项目的招投标工作,审核招标文件及参与公司资质,参加招标会议;
1.9参与矿业公司有关项目的竣工验收工作,参加外委工程项目的阶段验收及竣工验收;
1.10审核合同付款手续;
1.11负责矿业公司合同编号。
2、岗位权限
2.1有权执行国家、地方、行业等上级部门有关合同、招投标的规章制度;
2.2有权按规定审查矿业公司合同文件及对有关内容提出疑问,并且及时向有关领导汇报;
2.3有权按照国家合同法的规定编制及修改各项经济合同;
2.4有权要求矿业公司的合同相关部门做好各项配合工作;
2.5有权参与检查施工进度情况及参与竣工验收工作。
3、上岗条件
3.1基本条件
3.1.1具备大专及以上学历,具有中级及以上专业技术职称,取得合同承办人证书;
3.1.25年及以上本专业或相近专业工作经历,主管岗位1年以上;
3.1.3身体健康,能适应本岗位工作。
3.2专业知识
3.2.1持有系统内合同承办人资格证书;
3.2.2了解国家及本企业有关合同方面的法律、法规知识并在实际工作中能够得到运用;
3.2.3懂得一般的经营管理知识;
3.2.4具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力,有一定文字能力,具有企业主人翁的责任感。
3.3实际技能
3.3.1了解党和国家的经济方针,了解有关经济法规及上级有关政策、规定;
3.3.2具有独立工作能力,能独立完成合同商务部分的谈判及文本起草;
3.3.3熟悉系统内有关合同方面管理制度,掌握系统内合同管理程序;
3.3.4能够深入现场了解所签订合同情况,使合同费用得到合理的支付;
3.3.5熟悉合同法、招投标法及相关知识,能独立起草各种经济合同文件。
4、工作标准
4.1工作内容及要求
4.1.1全面、准确、及时的完成职责范围内的合同管理工作;
4.1.2掌握合同总费用及合同支付款情况;
4.1.3按国家、地方、行业有关合同管理的规定,进行矿业公司的合同管理工作。
4.2、工作程序
4.2.1参与矿业公司的招投标会议等;
4.2.2承办部门起草的合同送至律师处审查;
4.2.3承办部门送合同至合同管理部门,合同管理部门统一给合同编号,合同编号办法由合同管理部门制定;
4.2.4合同经签署完毕,手续齐全,合同管理部门办理合同盖章手续;
4.2.5根据合同条款做好合同付款;
4.2.6合同进行归档。
、合同主管
1、岗位职责
1.1负责矿业公司的合同管理工作;
1.2参与合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理;
1.3在审查合同、会签合同、参加合同谈判时,审查合同主体、内容、形式、资质等合法性、严密性、可行性;
1.4、参与矿业公司有关项目的招投标工作,审核招标文件及企业的各项资质,参加招标会议;
1.5参与矿业公司有关项目的竣工验收工作,参加外委工程项目的阶段验收及竣工验收;
1.6负责建立合同台帐、合同存档、重大合同备案;
1.7审核合同付款手续。
2、岗位权限
2.1有权执行国家、地方、行业有关合同、招投标的规章制度;
2.2有权按规定审查矿业公司合同文件及对有关内容提出疑问;
2.3有权要求各部门提供所需要相关合同资料及合同电子版;
2.4有权要求各部门做好各项配合工作;
2.5有权参与检查施工进度情况及参与竣工验收工作。
3、上岗条件
3.1基本条件
3.1.1具备大专及以上学历,具有助理及以上专业技术职称,中专学历同时具备中级专业技术职称或职业资格,取得合同承办人证书;
3.1.23年及以上本专业或相近专业工作经历;
3.1.3身体健康,能适应本岗位工作。
3.2专业知识
3.2.1持有系统内合同承办人资格证书;
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