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总经理工作部综合管理组岗位说明及工作标准 　　总经理工作部综合管理组岗位说明及工作标准 　　、高级主管 　　　1、岗位职责 　　　1.1在总经理工作部部长的领导下，全面负责矿业公司行政车辆管理、驾驶员管理、办公用品管理、业务接待管理和后勤管理； 　　　1.2每周例会，分析上周的工作内容，布置本周工作重点； 　　　1.3每月例会，分析上月的工作内容，布置本月的工作重点，针对出现的问题，制定相关的管理办法； 　　　1.4负责传达上级领导下达的文件、通知等； 　　　1.5负责制定、修改行政车辆管理、驾驶员管理、办公用品管理、业务接待管理和后勤管理方面的文件； 　　　1.6负责本部门的安全管理工作； 　　　1.7负责公司招待费用、办公饮品费用、车辆费用的审核和控制。 　　　2、工作权限 　　　2.1有权决定和处理职责范围内的日常工作； 　　　2.2有权合理控制使用部门内部物品，减少办公费用支出； 　　　2.3有权决定和处理职责范围内的车辆的合理调度和对车辆的日常监管； 　　　2.5有权决定对本部门驾驶员的管理； 　　　2.4有权合理控制业务招待费和各项会务的费用支出。 　　　3、上岗条件 　　　3.1基本条件 　　　3.1.1具备大专及以上学历，助理及以上职称；中专学历同时具备中级及以上职业资格； 　　　3.1.23年及以上本专业或相近专业的工作经历。 　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。 　　　3.2专业知识 　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识； 　　　3.2.2熟悉接待礼仪，会务流程，大唐国际有关制度和标准； 　　　3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。 　　　4、工作标准 　　　4.1工作内容及依据 　　　4.1.1严格执行锡林浩特矿业有限公司办公用品管理办法； 　　　4.1.2严格执行锡林浩特矿业有限公司接待工作管理办法； 　　　4.1.3严格执行锡林浩特矿业有限公司接待工作管理办法； 　　　4.1.4严格执行锡林浩特矿业有限公司机动车辆维修保养管理制度； 　　　4.1.5严格执行锡林浩特矿业有限公司总经理工作部驾驶员管理办法； 　　　4.1.6严格执行锡林浩特矿业有限公司总经理工作部车队队长管理办法； 　　　4.1.7严格遵守中华人民共和国必威体育官网网址法和锡林浩特矿业有限公司企业必威体育官网网址制度，不发生泄密事件。 　　　4.2、工作程序 　　　4.2.1业务接待 　　　执行《锡矿接待工作管理办法》和与接待有关的通知和规定；向部门负责人上报本月发生的各项费用。 　　　4.2.2车辆和驾驶员的管理 　　　4.2.2.1根据实际情况制定每年行政车辆需求计划，并向部门负责人汇报； 　　　4.2.2.2审核本月发生的车辆费用和驾驶员差旅费用，降低成本； 　　　4.2.2.3逐步完善、规范驾驶员报销程序；逐步完善驾驶员工资、奖金发放标准； 　　　4.2.2.4执行锡矿接待工作管理办法和锡矿机动车辆维修保养管理制度； 　　　4.2.2.5向部门负责人上报本月发生的各项费用指标。 　　、综合管理主管 　　　1、岗位职责 　　　1.1负责公司行政用车的市内调度、日常管理和执行长途车辆审批的工作； 　　　1.2负责与车辆有关费用报销的审核、登记、统计等工作； 　　　1.3负责驾驶员工资、奖金、考核统计与申报工作； 　　　1.4负责公司对外业务接待、会务工作及招待费用的控制和管理工作； 　　　1.5负责领导交办的临时工作。 　　　2、工作权限 　　　2.1有权决定和处理职责范围内的日常工作； 　　　2.2有权决定和处理职责范围内的车辆的合理调度和对车辆的日常监管； 　　　2.4有权合理控制业务招待费和各项会务的费用支出。 　　　3、上岗条件 　　　3.1基本条件 　　　3.1.1具备大专及以上学历，助理及以上职称；中专学历同时具备中级及以上职业资格； 　　　3.1.23年及以上本专业或相近专业的工作经历； 　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。 　　　3.2专业知识 　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识； 　　　3.2.2熟悉接待礼仪，会务流程，大唐国际有关制度和标准； 　　　3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。 　　　4、工作标准 　　　4.1工作内容及依据 　　　4.1.1在满足各部门车辆使用的情况下，尽量高效、合理的调度和使用车辆，不误时、误事； 　　　4.1.2严格执行锡林浩特矿业有限公司公务车辆管理制度和锡林浩特矿业有限公司机动车辆维修保养管理制度； 　　　4.1.3监督执行总经理工作部驾驶员职责和总经理工作部车队队长职责； 　　　4.1.4在满足接待和会务要求的情况下，勤俭节约，降低公司接待费用