新条例新国标颁布后的公文写作及处理.ppt

公文写作与处理 E-mail：chenchang@ 现场管理是最有效的管理方式 （面对面管理） 会议的管理既有效又节约资源 （受时间、空间等因素的制约） 书面、公文的管理 （突破时空制约的管理） 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 ——《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 稿本 1.草稿 2.定稿 3.正本 格 式新国标——《党政机关公文格式标准》（GB/T 9704—2012,2012年6月29日发布，7月1日起实施，代替GB/T 9704—1999） 党政机关公文格式（纸张） 在字、行、用纸主要技术指标、幅面尺寸方面，新版与旧版相同，只是新版对用纸的纸张白度为85％～90％ ，比原来要求的80%~90% 有所提高。 纸型作了统一。 党政机关公文格式（结构） 党政机关公文格式（版头） 版头：公文首页红色分隔线（含分隔线） 以上的部分。包括： 份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人(6个要素) 党政机关公文格式（版头） 1. 份号 编排要求：3号阿拉伯数字，左上角，版心第1行 新变化： 位数发生变化。 涉密公文应当标明份号。 党政机关公文格式（版头） 2. 密级和必威体育官网网址期限 编排要求：3号黑体，顶格编排，左上角第二行。两字之间空1字。如需同时标识秘级和必威体育官网网址期限，秘级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开，两字之间不空字。 绝 密，机 密，秘 密（两字之间空1字）或 绝密★30年，机密★20年，秘密★10年（两字之间不空字）。 新变化：顶格标识在版心右上角第2行， 党政机关公文格式（版头） 党政机关公文格式（版头） 现在的规定： 党政机关公文格式（版头） 3. 紧急程度 编排要求：3号黑体，左上角“密级和必威体育官网网址期限”之下一行，顶格编排。 新变化：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”；原《办法》要求： “特急”、“急件”。 “特急”、“加急”，中间是否空一个字，与“密级”保持一致。 党政机关公文格式（版头） 如需同时标注份号 密级和必威体育官网网址期限 紧急程度 按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。与原来要求的顺序一样。 凡未标明或者未通知必威体育官网网址期限的，其必威体育官网网址期限按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定 。 党政机关公文格式（版头） 党政机关公文格式（版头） 4. 发文机关标志 编排要求： 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 党政机关公文格式（版头） 主要变化： 以前叫“发文机关标识”；现在叫“发文机关标志” 标志上边缘至版心上边缘为35mm ，再加上天头37mm,标志到上页边为72mm，不再区分上行文和平行文、下行文公文机关标识的位置。 字号要求：不大于上级机关字号 上行文标志看“签发人” 党政机关公文格式（版头） 5. 发文字号（与原要求无变化） 注意3个方面： 发文机关代字 年份。括号为六角括号〔〕。 发文顺序号。不加“第”字。不编虚位。 一般情况下，发文机关标志下空2行，居中。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 党政机关公文格式（版头） 6. 签发人 上行文必须要有签发人。 注意： 字体。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次编排，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 原来要求为：主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。每行只排1个。 党政机关公文格式（主体） 主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括： 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件（9个要素） 1.标题 公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。也有例外，“令”只标明发文机关名称和文种，如“自治区人民政府令”；“公告”只标明文种。一般情况下标全。 “关于”的