160个excel操作技巧60个word使用小技巧.doc

办公自动化?之——60个wo?rd使用小?技巧??160个E?xcel 使用技巧集?锦1、 Word表?格自动填充?  在Word?表格里选中?要填入相同?内容的单元?格，单击“格式→项目符号和?编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一?种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号?列表”窗口中“编号格式”栏内输入要?填充的内容?，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可?。 ???? 2、 Word中?巧输星期 ???? 单击“格式→项目符号和?编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 ???? 3、 粘贴网页内?容 ???? 在Word?中粘贴网页?，只须在网页?中复制内容?，切换到Wo?rd中，单击“粘贴”按钮，网页中所有?内容就会原?样复制到W?ord中，这时在复制?内容的右下?角会出现一?个“粘贴选项”按钮，单击按钮右?侧的黑三角?符号，弹出一个菜?单，选择“仅保留文本?”即可。 ???? 4、 快速转换大?写金额 ???? 在Word?中输入12?345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中?文数字版式?“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则1234?5就变成中?文数字“壹万贰仟叁?佰肆拾伍”。 ???? 5、 去掉自动编?号功能 ???? 点击“工具→自动更正选?项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动?套用格式”选项卡，找到“键入时自动?应用”组中的“自动编号列?表”复选项，取消前面的?钩即可。这样就可以?去掉那些“烦心”的自动编号?功能。同样也可去?除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建?绘图画布”复选框上的?钩即可。 ???? 6、画出不打折?的直线 ???? 在Word?中如果想画?水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定?一个端点后?，按住Shi?ft键，上下拖动鼠?标，将会出现上?述几种直线?选择，位置调整合?适后松开S?hift键?即可。 ???? 7、加减乘除松?输入 ???? i和I在中?文输入法智?能ABC中?有着特殊的?意义，它们可以作?为输入小写?和大写中文?数字的前导?字符，还可以用来?将数字运算?符号变为相?应的汉字，在i或I后?面输入+、—、*、/，按回车键或?空格键，即可得到与?之对应的汉?字加、减、乘、除。 ???? 8、部分加粗表?格线 ???? 在Word?中需要加粗?某一条或几?条表格线时?，可以先在工?具栏选项中?点击“表格和边框?”按钮，然后在“表格和边框?”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加?粗的表格线?上从头到尾?画上一笔即?可。 ???? 9、打造整齐的?Word公?式 ???? 使用Wor?d公式编辑?器创建公式?后，你如果感到?其中的公式?不整齐(特别是矩阵?形式的公式?)，那么你可以?通过下列方?式进行微调?:单击该公式?，右键进入“设置对象格?式”，选择“版式”中任意一种?形式，单击“确定”，再选中需要?调整的项;按下Ctr?l键后，利用光标上?下左右移动?对该项进行?微调;重复上下左?右移动对该?项进行微调?;重复上述步?骤，直到将公式?位置调整到?满意为止。 ???? 10、文字旋转轻?松做 ???? 在Word?中可以通过?“文字方向”命令来改变?文字的方向?。但也可以用?以下简捷的?方法来做。选中要设置?的文字内容?，只要把字体?设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些?文字逆时针?旋转90度?了。 ??????11、去除默认的?输入法： ???? 打开选项窗?口，点击其中的?“编辑”选项卡，去除最下面?的“输入法控制?处于活动状?态”前的对号，点击确定。重新启动W?ord后，就会发现微?软拼音不会?一起启动了?。 ???? 12、翻译文字： ???? 先要安装好?字典库，连线上网，通过网上资?源翻译。选择准备翻?译的文字，然后点选W?ord菜单?栏“工具”→“信息检索”；界面右边将?出现“信息检索”版面。在“有哪些信誉好的足球投注网站”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就?会显示出来?。要快速翻译?下一个词，可以按住A?lt键不放?，然后点选生?词。 ???? 13、快速显示文?档中的图片?： ???? 如果一篇W?ord文档?中有好多图?片，打开后显示?比较慢。但我们打开?文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立?刻清晰的显?示出来，然后关闭打?印预览窗口?，所有插入的?图片都会快?