计算机office基础知识 计算机基础知识和office办公系列软件的使用(完整版).doc

计算机office基础知识 计算机基础知识和office办公系列软件的使用(完整版) 第一节课： 计算机基础知识： 1.计算机的发展史： 2.计算机系统的组成： 1）硬件系统：看得见摸得着的部件称之为硬件系统。 2）软件系统：应用程序等（包括操作系统、安装性的软件） 3.电脑的基本操作： 1）简单的开关机： 2）桌面的设置： a.了解桌面的组成：桌面的背景、图标（系统图标： 我的电脑、网上邻居、回收站、IE浏览器、我的文档） 任务栏（显示当前打开的程序） b.桌面的属性设置：（打开桌面属性：在桌面上单击鼠标右键并点击“属性”）， 桌面属性包括：主题、桌面、屏保、外观、 设置（均称之为选项卡） 电脑的屏幕分辨率：1024*768（像素） 3）任务栏的设置： 任务栏属性的设置：在任务栏空白区域单击鼠标右键并点击属性 （1.任务栏2.开始菜单切换） 4）鼠标和键盘的使用： 1.鼠标的使用： 单击表选择对象（单击鼠标左键一下） 双击表打开对象或启动程序（连续点击鼠标左键两下） 右键表弹出快捷菜单（点击鼠标右键一下） 三击表全选对象（办公）（连续点击鼠标左键三下） 2.键盘的使用： 键盘的布局：1.功能键区（EscF12）Esc表取消或退出程序 F1 帮助 F2 重命名 F5 刷新 2.辅助键区或数字键区：提供一些数字和运算符号 （NumLock键控制数字键区的启动和关闭） 3.编辑键区：Delete键（删除键或删除右边的文字）Home键（将光标定位到行首） End键（将光标定位到行尾） PageUp键（上一页或上一屏）PageDown（下一页或下一屏）Insert键（插入或改写键） 上、下、左、右键：方向键（移动光标位置或移动图片位置） 4.主键盘区或基本键区（由数字键、字母键、符号键、特殊功能键组成）退格键： Enter键：回车键（确定或换段落） shift键：上档键 ctrl和alt功能键ctrl+空格键：表示调用输入法 ctrl+shift组合键：切换输入法 shift+空格键：表示全角和半角的切换 ctrl+键：表示中英文标点的切换 Tab键：制表键 CapsLock键：大小写锁定键 常用快捷键：ctrl+c表复制 ctrl+x 表剪切ctrl+v表粘贴 ctrl+a全选 ctrl+w表关闭 ctrl+n表新建ctrl+o表打开 ctrl+s 表保存 alt+F4键表退出程序 ctrl+alt+delete键表打开任务管理器 第二节课： 5)文件夹的操作：(桌面上文件夹的操作) 1.新建文件夹：在桌面上单击鼠标右键新建文件夹 2.文件夹的作用:主要是存放文件，便于管理 a.复制文件夹、剪切文件夹：使用快捷键：ctrl+c,ctrl+v,ctrl+x,ctrl+v b.删除文件夹：按delete键表示经过回车站，shift+delete键表示不经过回车站（永久性删除） c.重命名文件夹：选中文件夹后单击右键并点击重命名或按F2键 d.文件夹的属性：在文件夹上单击鼠标右键并点击属性 （注意：在选择文件夹时，单击表示选择一个文件夹，框选或按住shift键表示选择连续的多个文件夹，按住ctrl键表示可以选择不连续的文件夹） 压缩包的作用：减低文件的内存，但不丢失数据。 办公基础部分： 1.办公软件：word软件（文字处理软件主要用于文档的排版、制作简单的表格） excel软件（电子表格处理软件主要用于创建表格，数据的统计、创建图表拥有计算的功能） powerpoint软件（演示文稿处理软件主要用于创建幻灯片和简单的动画） outlook软件（发送电子邮件） Access数据库软件(编程软件) wps（金山公司） 2.软件的安装：办公软件的安装 word软件的操作： 1.word的基本操作： a.启动word软件： 1.直接双击word软件的快捷方式2.单击开始菜单按钮程序officeword2003 b.word的窗口的组成：1.标题栏：软件图标、文件名、公司名（微软）、软件名、控制按钮。 2.菜单栏： 3.工具栏：默认word打开”常用、格式“两工具栏， 作用主要提供一些快捷的按钮。 4.标尺：有水平和垂直标尺，主要由于文本的对齐和段落的缩进 5.文本编辑区： 6.状态栏：显示当前工作状态 7.滚动条：水平和垂直滚动条 8.任务窗格： c.word文件的操作： 1.新建文件： a.单击文件菜单新建空白文档 b.使用快捷键：ctrl+n c.单击常用工具栏上的新建空白文档按钮 2.打开文件： a.单击文件菜单打开 b.使用快捷键：ctrl+o c.单击常用工具栏上的打开按钮 3.关闭文件： a.单击文件菜单关闭 b.使用快捷键：ctrl+w c.单击”关闭窗口“按钮 4