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管理文件汇编1-48 管理文件汇编 版次A/0 工程技术部 第一篇 计划物资部分 关于材质证明的管理规定 一、凡公司承建工程所需要物资，均需有物资质量合格证件。对有要求的物资需有材质复验证明。 二、原材质证明由供应单位提供或进行复制，加盖供应单位公章，复验证明由送验单位从试验检测单位索取。 三、材质证明的原件、材质复验证明内容要填写完整、准确、真实，有关人员要认真核查。 四、凡委托公司中心试验室试验的物资，需提出试验委托单一式三份和检验抽样单一份，按要求随同试验的物资向试验室办理委托手续进行复验。 五、外阜承建的工程项目物资的复验，须送选定并考核合格的试验单位，并按各试验单位要求办理委托手续后进行复验。 六、超过保险期的物资必须重新试验，合格后方可使用。 七、进场物资的原材质证明、复验材质证明资料应经项目工程师签阅同意后，方可使用。 八、材料取样检验执行国家或地方有关标准、规范。 九、资料填写要做到字迹清楚端正、不串行、不遗漏，不需填写的空格可用斜线画去。工程名称填写全称，计量单位均用国家法定计量单位。 十、各采供单位均需建立“材质证明登记卡”，严格履行登记手续，收件部门及收件人要签署收到日期、收到人姓名。 十一、有关人员均应对材质资料做好归档工作，以备查用。 1 管理文件汇编 版次A/0 工程技术部 物资验收、发放制度 一、物资验收 1、物资验收工作必须要有高度的责任感，严肃认真。物资验收人员应铁面无私，对验收工作负全部责任。 2、入库物资的品种、规格、质量、数量配套情况的验收，做到准确无误，如实反映物资当时的实际情况，不能掺入主观臆断和偏见，要严格核对入库凭证，验收入库。 3、到库物资必须在规定期限当天内完成验收工作，及时办理验收手续，尽快入库，保证项目施工需要。业主提供的物资单独验收、存放、标识清楚。 4、物资入库必须全部验收后方能办理入库手续，发放使用，不允许边验边发。当验收发现问题，均要在规定期限内提出，加以解决。 5、物资验收要把好质量关、数量关、单据关，坚持“四不验收”。 a.质量不合格不验收； b.手续不齐全不验收； c.数量不对不验收； d..名称、规格、型号不符不验收。 6、验收时所需用的检验工具，如：磅秤、量尺、卡尺、仪表等必须进行计量认证，保证准确。 二、物资发放 1、认真执行先进先出的原则，特别是对有保险期的物资，要在期限内发出，对回收复用的物资在保证产品质量的前提下，要按“先旧后新”的原则发放，对零星用料要做到分斤破两。 2、物资发放必须要按顺序进行，出库单据和手续必须符合要求，应根据无单不发，急用先发的原则，做到四不发料，即： a.口头电话通知不发料； b.白条子不发料； c.领料手续不齐全不发料； d.应交旧，无故不交不发料。 3、物资出库必须准确、及时，当面点交，做到数量准、手续清、服务好。 4、紧急放行物资属于特殊发放，如有发生，应由材料员填写材料紧急放行卡，由项目工程师审核。紧急放行物资必须及时安排检验试验，对检验不合格的紧急放行物资立即收回更换。 2 管理文件汇编 版次A/0 工程技术部 材料、半成品标识牌管理规定 为统一公司材料、半成品的标识牌管理，特制定本规定。 一、库存材料、半成品 1、用于存放材料、半成品的库房应在明显位置标识库号。 2、入库材料、半成品，根据品名、品种、规格、性能、用途进行分类定位，定位方式采用“四号定位”方式（库号、架号、层号、位号）。 3、入库定位后的材料、半成品的标识牌，使用塑料活动料签，活动料签的规格为12×8cm，内插卡片的规格为6.5×5cm，料签的样式及应填写的内容见附图。 4、顾客提供的物资入库时需单独存放，标识牌上加“顾客”字样。 二、现场存放的材料、半成品 1、现场存放的材料、半成品的标识，应用木质或铁皮边角废料制作成标识牌，标识牌尺寸为30cm×20cm，标识牌底色为白色。 2、钢材、木材、红砖、砂石、周转材料等材料、半成品的标识牌