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第四章 项目的时间管理 教师: 贾向阳 Email:jxy@whu.edu.cn 目 录 4.1 概 述 4.2 定义活动 4.3 排列活动顺序 4.4 估算活动资源 4.5 估算活动持续时间 4.6 制定进度计划 4.7 控制进度 4.8 案例分析 4.1 概 述 项目时间管理 为保证项目按时完成而进行的管理 时间管理过程 定义活动 排列活动顺序 估算活动资源 估算活动持续时间 制定进度计划 控制进度 目 录 4.1 概 述 4.2 定义活动 4.3 排列活动顺序 4.4 估算活动资源 4.5 估算活动持续时间 4.6 制定进度计划 4.7 控制进度 4.8 案例分析 4.2 定义活动 活动 为完成项目可交付成果而需采取的具体行动。 开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。 活动与工作包 创建工作分解结构过程已经识别出工作分解结构(WBS)中底层的可交付成果,即工作包。 项目工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动——为完成工作包而必须开展的工作。 定义活动的数据流向图 定义活动:输入、工具与技术和输出 活动的分解 定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成果。可交付成果是创建工作分解结构过程的输出。 WBS 中的每个工作包都需进一步分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。 让团队成员参与分解,有助于得到更好、更准确结果 技术:滚动式规划 滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,即对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作则暂时只在 WBS 的较高层次上进行粗略规划。 因此,在项目生命周期的不同阶段,工作分解的详细程度会有所不同。例如,在早期的战略规划阶段,信息不够明确,工作包也许只能分解到里程碑的水平; 而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作包就可以分解成具体的活动。 输出:里程碑清单 里程碑是项目中的重要时点或事件。 里程碑清单列出了所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据经验确定的)。 SMART标准 Specific——具体的 Measurable ——可测量的 Attainable——可达到的 Relevant ——相关的 Time-framed ——有时间限制 输出:活动清单 是一份包含项目所需的全部进度活动的清单。 活动清单中应该包括每个活动的标志和足够详细的工作描述,使项目团队成员知道应当完成哪些工作。 输出:活动属性 活动属性是指每项活动所具有的多种属性,用来扩展对该活动的描述。 活动属性随时间演进 在项目初始阶段,活动属性包括活动标志、WBS 标志和活动名称; 当活动完成时,活动属性则可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。 活动属性还可用于识别工作执行负责人、实施工作的地区或地点,以及活动类型,如人力投入量、分离型投入与分摊型投入。 活动属性可用于编制进度计划。还可基于活动属性,在项目报告中以各种方式对进度活动进行选择、排序和分类。 活动属性的数量因应用领域而异。 敏捷开发中的活动定义 传统方法与敏捷方法的活动定义 目 录 4.1 概 述 4.2 定义活动 4.3 排列活动顺序 4.4 估算活动资源 4.5 估算活动持续时间 4.6 制定进度计划 4.7 控制进度 4.8 案例分析 4.3 排列活动顺序 排列活动顺序 是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。 活动按逻辑关系排序。除了首尾两项,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。 为了使项目进度计划现实、可行,可能需要在活动间加入时间提前量或滞后量。 排序可使用项目管理软件,也可通过手工或自动化技术来实现。 排列活动顺序的数据流向图 排列活动顺序:输入、工具与技术和输出 输出:项目进度网络图 展示项目各进度活动及其相互之间逻辑关系(也叫依赖关系)的图形 进度网络图可包括项目的全部细节也可只列出概括性活动。 项目进度网络图应附有简要的文字,说明活动排序所使用的基本方法。还应该对任何异常的活动序列做详细说明。 有前导图、箭线图等多种形式 技术:前导图(紧前关系图、PDM) 一种用方框或矩形(称为节点)表示活动,用箭线(表示活动之间的逻辑关系)连接活动的项目进度网络图绘制法。 又称为单代号网络图(Activity-On-Node,AON),是大多数项目管理软件所使用的方法。 在这种方法中,每项活动有唯一的活动编号,每项活动都注明了预计工期。 通常,每个节点的活动会有如下几个时间:最早开始时间(ES)、最迟开始时间(LS),最早结束时间(EF)和最迟结束时间(LF) 技术:前导图(紧前关系图、PDM) 技术:前导图(紧
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