2013年秋季学期学籍管理工作会议.doc

2013年秋季学期学籍管理工作会议 一、小一新生注册： 市直六所小学只对计划内新生进行注册，新生注册凭入学通知书分配学籍号，超计划学生只上报，但不分配学籍号码； 小一注册需准备的审核材料： 1、将入学通知书按序号顺序装订并打印花名册，花名册由校长签字并盖学校公章； 2、按照基教科发放的新生采集表上的内容在新生注册模板上认真填报，信息填报应准确无误，家庭住址需填房产证上地址，电话号码至少填父母双方一方手机号码； 3、超计划学生学校打印花名册，由校长签字盖学校公章章并上报基教科； 4、对于年龄不达到6周岁的学生，由学校和家长签订承诺书，如果不升二年级的，到时候不予办理留级手续，如果升二年级的，2014年不能重新注册学籍，也不允许办理留级手续。 时间截点： 第一批上报时间：2013年9月18日 第二批上报时间：2013年9月23日 二、初一新生注册： 按照省厅小升初注册的要求，根据我市实际情况，今年我市初一学籍采取各小学直接对应到初中学校的办法，对全市所有初一新生进行了注册，请各初中学校进入学籍管理系统，在小升初注册里对新生进行确认，具体操作办法在群里已经说明。确认后的学生和学校并不一一对应，我们将在新生注册结束后，按照学校计划数对学生进行勾选。 初一新生注册需准备的审核材料： 1、按入学通知书序号顺序装订并打印花名册； 2、省内外市读小学的学生，根据身份证号码、学籍号和学生姓名在择校勾选里直接择入，并打印花名册，此项工作9月15日完成，届时省网关闭。 3、外省转入的学生，需有小学毕业证、综合素质评价手册或者纸质学籍卡，外省转入的学生先办理纸质手续，并打印花名册，系统9月15日开通跨省转学。 4、花名册都要统计人数，并由校长签字加盖学校公章，以上三类学生应属计划内，我们只对计划内的学生分配学籍号。 时间截点： 新生确认：2013年9月18日 各校学生勾选：新生异动开放后，具体日程另行安排。 三、转学办理： 转学分市内转学、省内市外转学和跨省转学： 1、市内转学：由学校双方同意转学并由校长签字盖章，之后交基教科审核； 2、省内市外转学：由接收学校同意，将范围内的审核资料交基教科审核并盖章，再由家长交转出学校及学校所在教育局盖章，最后由学校收回集中到基教科办理手续； 3、跨省转学：转入的与省内外市转学的手续一致，转出的应由外省学校和教育局同意接收盖章的接收函，学校才能办理转出手续并盖章，最后到基教科审核通过。 4、转学联系函上应加盖学籍管理专用章，其他公章、教务处印章等一律无效。学籍管理专用章应有学籍管理员保存，学籍管理员为学生办理转出手续时要按程序办理，有接收学校范围内房产证、务工证、暂住证等，学校要及时为学生办理转出手续。 5、转学手续一律由学籍管理员来办理，基教科不接收任何除学籍管理员以外的家长或个人办理任何手续。如有学校支使家长到基教科办理手续的，我们将记台账，纳入年度考核结账并影响下一年计划数的核定； 时间截点：2013年9月23日 四、休学办理： 根据国家义务教育法规定，义教阶段不允许留级、跳级，学生因病休学的要按照要求办理休学手续，休学手续的办理已经上传至教育信息网，请大家按要求办理，并为家长做好解释工作，休学手续不予补办，学生复学应在学生返校上课同时办理。 五、无学籍学生办理： 无学籍学生分两种类型： 1、因学生随父母外出打工，在我市建过学籍，后因未办理转学手续，学籍清理删除的学生， 2、一直随父母在外地学习，但从未在我市办理学籍的学生，须有相关证明（成绩单，学校签字盖章的转学证、学生证等） 请按照信息采集表填报学生信息并打印花名册并签字盖章，学校持相关转学证等到基教科办理手续。 时间截点：2013年9月23日。 六、QQ工作群： 请各地各校学籍管理员加入QQ群，小学群（222538903），初中群（222539172），基教干事进入初中群。我们的相关会议通知，文件上传基本上以QQ群为主，一般不另行通知。学籍管理员更换不宜过于频繁，有更换的学校请及时书面报告基教科。 QQ群上上传的表格 1、2013年秋季学期学生异动花名册 2、转学联系函 3、仙桃市中小学生休学审批表 4、基教工作通讯录 5、2013年小学、初中范围内学生花名册