QGGXLZ10108《公司车辆管理办法》.docx

为加强公司车辆的维护、保养和使用管理，提高车辆使用效率，降低使用费用，确保车辆安全性，特制定本办法。1 职责1.1 行政中心是公司车辆的管理部门。1.2 使用人负责公司车辆的使用和维护。2 档案管理2.1 公司车辆由行政中心建档管理，车辆档案由专人保管，要求一车一档。2.2 车辆档案资料内容a)车辆使用记录b)养路费缴纳资料c)机动车登记证d)机动车行驶证（正、副页）e)注册登记摘要信息栏f)出厂车辆检验单g)车辆保险资料h)车辆购置税完税证明3 用油管理3.1 公司车辆用油原则上采用加油卡。行政中心负责购买、管理加油卡，并为加油卡充值。3.2 市内因公出车需加油时，由使用者申领加油卡，加完油后须将加油卡及注明车号的油票交回行政中心。3.3 市外因公出车需加油时，由使用者垫付油费、并索取油票（应注明车号），油费与出差费用一并报销。4 维修管理4.1 车辆的维护保养和维修，原则上应在公司指定修理点进行；指定的维修点，必须具有相应的维修资质。4.2 每年五一节前、十一节后，行政中心负责安排两次定期保养，并做好记录。4.2 市内因公出车，如发生故障需修理时，使用人应向行政中心报批，行政中心负责监控维修费用，换修下来的零部件，应收回公司，由行政中心组织验证4.3 市外因公出车，如发生紧急故障时，使用人应向行政中心报告，由同行人员证明，合理寻价获行政中心认可后方可修理，修好车后须索取正规税票以便报销；换修下来的零部件，应收回公司，由行政中心组织验证。4.4 车辆需大修或更换重要零部件时，原则上由行政中心提出专项申请报告，报批后在公司指定修理点进行。5 使用管理5.1 车辆使用原则a)因公办事用车b)生产采购用车c)上下班（加班）接送员工用车d)其他由总经理特批的用车5.2 部门管理、统一调度管理原则a)根据工作需要，公司车辆分配到部门管理，但行政中心有权因需调度。b)车辆使用完毕，均应及时将车交回管理部门，并停放到指定位置c)特殊情况无法交车的，应获行政中心领导批准。5.3 车辆驾驶资格驾驶公司车辆人员，须持有合法驾驶证，并且保证身体健康。5.4 驾驶员管理5.4.1 驾驶人员必须遵守交通规则，爱护车辆，除自然原因、他方全责之外发生的车辆受损或事故，即使保险公司全额赔付损失，公司也将视情节追纠当事人的责任。5.4.2 驾驶人员应爱惜车辆，注意日常保养，做到驾驶车辆的车况心中有数，保持车内外卫生整洁。5.4.3 驾驶人员因违章或证照不全被罚款的，公司不予报销，造成后果的由当事人自负。5.4.4 禁止任何人私自使用公司车辆，违规使用发生的一切费用由驾驶员本人承担。5.4.5 公司车辆驾驶员须将相关证件备份公司行政中心存档。5.5 用车管理5.5.1 请车a)因公办事需用车时，申请人须在各分管部门办理请车手续b)由各部门主管审批用车c)申请人不准将公司车辆私自转交他人使用d)市外因公出车时，请车手续须获总经理或常务副总批准，并通知行政中心备案。5.5.2 出车检查出车前，申请人须与各部门车辆管理人员共同检查车况、记录里程数和油量。5.5.3 还车a)还车时须将车辆清洗干净、停放指定位置、锁好门窗b)向各分管部门归还车辆钥匙和相关证件c)如发生故障时，书面报告车辆故障情况6 私车公用6.1 因工作需要，员工用私车为公司办理业务或开展工作的，经公司主管领导同意、报行政中心签批后，可以据实报销相应额度的用车油费。6.2 员工自愿私车公用的，在工作需要时，需积极配合公司调用其车辆。7 费用管理7.1车辆保养、维修费用，由行政中心审核签字，经办人按财务制度报销。7.2 市外因公出车的停车费、路桥费、加油费等，由出差任务批准人核签，经办人按财务制度报销。7.3 公司车辆的用油费用，行政中心负责编制“车辆用油月报表”，按财务制度报销。7.4 领导办公用车的油费，由总经理审批后，按财务制度报销。8 罚则8.1 公车私用的，每次处罚500元，油费由责任人承担。8.2 车辆私交他人使用的，每次处罚500元，油费由责任人承担。8.3 谎报油费、修理费的，每次处罚500元，谎报的费用由责任人承担。8.4 交通违法被罚款的，费用由责任人承担。8.5 车辆用后不及时归还公司的，每次处罚200元。8.6 车辆日常未保养或保养差的，每次处罚100元。8.7 自身责任损坏车辆的，维修费用由责任人承担。8.8 私用公司加油卡的，每次处罚500元，私加油费由责任人承担。8.9 车辆使用后归还不清洗干净的，每次处罚20元。9 附则9.1 本制度由行政中心提出，报集团公司办公会讨论通过，总经理批准后施行，原有相关制度同时废止。9.2 其他未尽事宜由行政中心负责解释。