“光电团学联破冰活动”策划.doc

“光电系团学联破冰活动”策划书 一、活动背景 （一）活动开展原因及影响 由于新加入光电系团学联的成员对于团学联还不是非常了解，对于彼此也不太认识和熟悉，故开展此次破冰活动，让新成员们可以尽快认识团学联内的人，能够更加顺利的融入到团学联这个大家庭中。 （二）活动组织相关情况 本次活动针对对象是新加入团学联的成员，主要由团学联实践部负责组织。 活动意义 本次活动的意义在于营造一个轻松愉快的气氛，为新成员提供一个平台，打破约束，帮助他们尽快相互了解、相互认识、相互熟悉，并帮助他们建立友谊。同时增强团学联内部的凝聚力，使大家感觉在一个家庭之中，以此来加速对团学联环境的适应，能够更好更快地融入进来。 活动概述 1、时间：2013.10.20（周日）下午 2、活动时长：3小时 3、地点：A、晴天：情人坡 B、雨天：月牙楼或安中大楼 4、活动当日流程（详见附录） (1)主持人致活动开幕词，活动开始 (2)团学联主席致辞 (3)游戏环节（分为A、B方案） (4)主持人致结束词 (5)场地整理 四、活动预算 ??明细 数量 单价 总价 备注 丝带 3根 1 3 无 绳子 6捆 10 60 粗棉绳 铜锣烧小面包（大包） 12包 18.8 225.6 奥利奥 12包 5.5 66 上好佳硬糖（120g） 6包 3.6 21.6 乐事薯片（75g） 18包 5.8 102 A4纸 20张 0.1 2 总计 478.2 五、执行方案 前期准备工作 时间 工作 负责人 备注 10月18日前 完成策划 实践部 提供较为完善的策划作为活动参考 10月18日前 场地与安排 根据天气情况确定场地安排，提前做好准备 10月18日前 物资准备 实践部 准备好活动所需物资 10月18日前 联系参与者 实践部 提前联系确定每个部门参加的人数 10月18日前 人员安排 选定主持人、游戏裁判、摄影师等，并让他们提前熟悉活动流程，做好准备 10月20日前 购买零食 付现金，要小票 10月20日前 准备三把剪刀 “编绳子运人” 10月20日前 准备六捆绳子 “编绳子运人” 10月20日前 准备三条丝带 “老鹰捉小鸡” 10月20日前 准备六张抽签用的纸片，3张写A,3张写B “老鹰捉小鸡” 10月20日前 准备好12个词，分别写在1张A4纸上（6个词备用） “猜动作” 10月20日前 准备好6张抽签纸片，分别写123456 “猜动作” 活动前准备（10月20日13:30前） 时间 工作 人员 注意事项 13:00 工作人员到达活动场地 实践部 准时到达，留出足够时间处理可能发生的意外情况 13:00-13:20 简单整理，布置场地 实践部 尽快布置 13:25 引导其他部门参与者进场 最好其他部门提前集合一起到场地来 具体活动流程 时间 内容 人员 注意事项 13:30-13:35 主持人致开幕词，活动开始 维持好活动秩序，保证准时开始 13:35-13:40 主席致辞 吴青峻 维持好活动秩序 13:40-13:45 活动开始，组织者进行简单介绍 刘少聪 介绍本次活动大致情况 13:45-16:25 游戏环节（详见附件A、B） 全体成员 按照原定策划进行，工作人员注意现场气氛及时间的把握，进行及时的调整，保证活动有条不紊进行，避免混乱场面的发生 16:25-16:30 主持人致结束词，活动结束 维持好秩序 活动善后工作 16:30-16:45 场地整理 认真负责，使场地保持清洁 六、应急方案 （一）游戏过程 1、“猜动作”游戏 （1）如果时间不够或场地不够大：由10个人缩减到8个人或更少 （2）如果有词泄露就换一个词；预见词可能不够用时马上搜 2、“老鹰捉小鸡”游戏 （1）忘记准备丝带：碰到对方衣服即算获胜。 （2）没准备纸片：六组派人猜拳，先输的3个部门一组，其他3个部门一组。 （3）时间不够：省去AB组决胜环节，直接各组内第一10分，第二8分，第三6分。 （4）场地不够大：两两一组比赛，胜者10分，败者8分。 3、“数脚”游戏 （1）时间不够：由开始的十二只脚改为十只或更少，或者每次递减四只脚 4、“编绳子运人”游戏 （1）绳子承重不足或其他原因导致大部分无法完成：允许使用身边的物品进行辅助游戏。 5、“照相”游戏 （1）时间不够：可以舍弃第四张。 （2）个别部门要求到其他地方照：允许，但要求其尽快回到原地 （二）其他 1、活动过程中有缺少必需品：可临时更换一下部分活动顺序，然后及时补充准备。 2、活动过程秩序混乱：由现场工作人员维护秩序，必要时增加工作人员数。 3、人员受伤：若不严