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分公司总经理工作规范3
分公司总经理工作规范
1 范围
本制度规定了分公司总经理的职责、权利以及与生产厂的权限划分。
本制度适用于分公司总经理的工作规范。
2 职权及要求
分公司总经理是由公司委派,在公司总经理领导下,代理公司总经理行使协调管理公司驻总部之外分公司的直属机构分部、生产厂工作,以及协调分公司与外部单位关系的行政负责人。其主要职利及要求:
2.1 贯彻执行上级有关方针、政策、法规,执行公司的各项规章制度、指令和公司办公会等会议决议和决定。
2.2 协调管理总部机关部室直属分部与生产厂之间的关系,行使协调分公司、生产厂与外部单位的关系,确保生产经营活动正常进行。
根据工作需要主持召开协调工作会议,根据公司总部要求协调解决有关问题,并责成有关单位组织实施;对重大生产经营问题,主持召开专题会议,分析原因,采取措施解决。
2.3 行使总部管理、考核驻总部之外的直属分部机构各单位的工作,协助总部督促检查考核生产厂。
协助总部管理直属分部机构各部门,协调、指导各部门的工作;经常督促检查考核整个分公司各单位的工作,并按要求向总部汇报检查考核结果。
2.4 督促加强费用管理,协调处理日常生产经营费用。在公司总经理授权范围内,按公司规定行使资金使用、费用开支等审批权限,并严格按公司下达的指标进行控制,确保各单位的费用指标(含生产厂的制造费用指标)不突破。
督促财务分部加强费用管理,督促社保资金落实与缴纳、技改资金的落实与监督,按总部规定计划控制开支;督促和把关执行公司资金使用、费用开支等的审核审批程序,严格审批财务开支的各项费用,需要代金券的严格执行代金券制度。
2.5 督促加强经营工作,协调解决经营工作中存在的问题。
协助公司总经理和经营副总经理督促营销分部工作;协调处理经营工作中存在的问题;根据公司总经理的安排或经营副总经理的委托走访用户,协调与用户的关系,促进产品销售和货款的回笼,促进各项经营工作。受经营副总经理的委托处理经营方面的有关事项。
2.6、协助抓好该点的质量管理工作。
协助公司总经理和管理者代表,抓好该点的质量管理工作,保证产品质量和工作质量;按公司规定处理影响质量的因素和出现的质量问题;督促各单位按公司的《质量手册》和《质量体系程序文件》的要求搞好质量管理工作;协助总部检查、考核各单位的质量工作情况并向总部汇报。
2.7 抓好该点的安全环保管理工作,是该点安全第一责任人。
督促各单位搞好安全环保管理工作;督促分公司各单位及时处理影响安全环保的因素和出现的安全环保问题;经常检查、考核各单位的安全环保工作情况并将检查考核情况报公司总部。
2.8 负责督促各单位抓好劳动纪律、现场管理等基础管理工作,并协助总部按公司的有关规定进行检查和考核。
2.9 负责整个点的对外工作,按总部要求协调处理好与公安、税务等当地政府部门和单位的关系。
2.10 完成公司总经理交办的各项任务和公司规章制度中明确的各项任务。
3 分公司相关权限划分
3.1 分公司对外工作
3.1.1凡分公司有对口部门的由分公司对口部门直接负责和办理具体事项,分公司总经理负责督促、协调。
3.1.2 分公司没有对口部门的由生产厂对口部门直接负责和办理,生产厂厂长直接分管。分公司总经理负责督促、协调。
3.2 对口总部的工作
生产厂的各部门对口总部各部的工作,原则上由生产厂厂长进行协调。如生产厂提请分公司总经理协调,分公司总经理应进行协调。
3.3 对总部直属分部的工作
分公司总经理行使管理、考核驻总部之外的直属分部机构各单位的工作,但不管理各分部内部经济责任制事项。
3.4 对生产厂的工作
分公司总经理协助总部监督、检查、考核生产厂的工作,不管理生产厂日常工作。
4 检查与考核
4.1 本制度执行情况由公司总经理检查与考核。
4.2 本制度检查考核与经济责任制挂钩。
附加说明:
本制度由公司办公室提出。
本制度由公司办公室起草。
本制度委托公司办公室负责解释。
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