文件和档案管理制度资料1.doc

文件和档案管理制度 档案和文件的管理是做好安全生产的基础工作，帮助我们通过基础的数字来搞好安全工作的管理，是道路运输管理的重要内容之一，为更好的规范文件、档案材料的完整性，特制定本制度。 一、档案的管理机构 档案的管理工作由办公室具体负责，由办公室主任兼档案管理主要负责人，成员由安全科、安委会等相关科室抽调，具体档案管理由办公室指定的专人负责。 二、档案的分类 1、国家各项关于安全生产的相关法律，主要包括： ⑴《中华人民共和国安全生产法》 ⑵《中华人民共和国道路交通安全法》 ⑶《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》 ⑷《中华人民共和国道路运输条例》 ⑸《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形势持续稳定好转的意见》国发201140号 ⑹《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准建设指导意见》安委2011/4号精神 ⑺《交通运输部，公安部，国家安监局，道路旅客运输 企业安全管理规范（试用）》 ⑻省级“关于加强安全生产的相关规章” ⑼市级“关于加强道路旅客运输安全生产的相关指示精神和文件” ⑽县级“交通、安监、交警等相关部门关于加强旅客运输安全生产的相关文件和指示精神。 ⑾其他相关的关于加强安全生产的资料，规定以上所有法律、法规、规章、规范、相关文件精神一律原件的形式或复印件的方式全部存入档案，做为指导公司安全生产的法宝。 2、安全生产基础档案构成体系 （1）安全生产领导机构和管理机构基础档案。 （2）安全管理制度。 （3）安全操作规程。 （4）应急预案。 （5）安全检查档案。 （6）安全教育和培训档案。 （7）道路旅客运输生产安全资料档案。 （8）安全生产基础投入档案。 （9）应急救援档案。 （10）安全文化建设档案。 三、各种相关的安全生产会议记录 1、上级关于召开的安全会议记录； 2、公司关于召开安全生产会议的相关资料记录； 3、安委会关于召开安全生产会议的相关资料记录； 4、安全科等相关科室关于安全生产重要活动资料的记录存档。 四、事故档案归档制度 1、事故的资料应如实入档； 2、假如从业人员伤亡事故登记存档； 3、从业人员伤亡事故调查、报告书及批复； 4、一些相应事故的现场调查记录，图样，照片存档； 5、技术鉴定和有关试验报告； 6、人证及物证的相关材料和有关资料； 7、直接的经济损失和间接的经济损失相关资料； 8、相关事故证人的自述资料； 9、相关医疗部门对伤亡人员的诊断书； 10、处分决定和受处分人员的相关检查资料； 11、有关部门的事故通报，简报及文件； 12、标明调查组成员的姓名、职务与单位等。 五、其他相关资料的存档 1、根据公司领导安排需存档的资料； 2、公司和站上认为可存档的相关资料； 3、一般资料可根据上级相关规定的保存日期和期限。