材料化工协会宣传部.doc

皖西学院材料化工协会宣传部章程 总 则 第一条 宣传部是材料化工协会的一个具有独特性质的部门。它旨在繁荣校园文化，传递校园信息，展示校园风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动手能力，为同学创造一个施展才华的舞台。 第二条 负责协会活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传。 第二章 工作细则 第三条?? 第四条 工作制度 第五条 部门职能 1. 负责横幅管理及业务设计工作。 2. 负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理。 3. 负责有关图片和文字资料的收集、整理、保管。 4. 负责在微博以及百度贴吧等宣传平台上宣传本协会工作。 5．加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。 6. 利用展板，报纸，广播，网络等各种途径开展丰富多彩的宣传活动。 7. 协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事。全面负责所有宣传工作，将各项工作落实到实处，并力求达到预期宣传效果。 8. 充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把协会内的各种活动及时地传递给广大会员,对协会会的各项工作进行宣传。 第六条? 组织结构 部长一名，副部长二名，理事八人。部长全面统筹处理部门日常事务，确保各项工作有序进行。 第七条 部长权利及义务 1. 制定、修订本部门的工作条例。 2. 审议本部门的工作计划和工作报告。 3. 决定或修定本部门的工作方案和活动方案。 4?. 参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划。 审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支。 6. 定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足。 7. 监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助。 8. 团结部门理事，真正做到上传下达。 9. 定期对部内理事的工作进行考核和评定。 第四章 工作规范制度 第八条 部长、副部长及理事必须严格按照协会管理条例管理自己，严格要求自己。 第九条 每个理事都必须严格要求自己，树立良好个人形象，提高个人素质作表率。 第十条 配合其他部门出活动海报及横幅等；海报形式不限，可以文字为主，也可以图画为主，但均要以突出主题为先决条件, 并且要予以落款或盖章。 第十一条 宣传活动布置任务时，各项工作责任到人，环环相扣，注重交流；活动结束后进行工作小结，总结经验。 第十二条 要求所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能地提高效率，节约纸张及各类宣传品的开支。 第十三条 在工作中，积极发表个人意见，虚心听取别人或其他部门的建议，采纳正确意见，加强沟通和联系，可以对上级的决策发表意见，提出建议或置疑。 第十四条 每个理事应积极对待工作，端正工作态度，认真完成工作，充分发挥自己的才能，发扬吃苦耐劳的精神，体现自身价值。 第十五条 定期或不定期举行工作例会，每次活动完成，理事应向部长汇报工作并提交一份工作小节和下期工作计划。每学期期末写一份学期工作总结及下学期工作计划。 第十六条 部长和理事之间要相互沟通，相互帮助，合理安排工作，理事应积极 配合部长工作及参谋工作方案，理事应充分发挥自己才能的主观能动性，为宣传部注入活力。 第五章 公物管理制度 第十七条 宣传部以及宣传部购买的物品用具归宣传部内部使用，未经部长允许，任何单位或个人不得从办公室拿走，办公室的门不得随意打开，钥匙由在职人员管理。 第十八条 若有物品借用，借用者必须取得部长同意，并留下借条，注明归还日期；该部长也须签名，并注明特征和数量。 第十九条 办公室里的用品用完后，必须登记备案，否则作内部丢失处理。 第二十条 张贴海报带出的物品（如双面胶等），必须及时送回。 第二十一条 对分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具，必须作一份详细的物品统计单，定期进行物品盘点。 第六章 考勤制度 第二十二条 考勤制度 1. 各理事必须按值班时间准时到办公室，做好值班记录，积极开展工作。 2. 工作期间要坚守岗位，因事暂时外出者，需向部长或督察部请假。 3. 协会例会要按时参加，不得迟到，早退。确有事的要向部长或督察部请假，说明原因，其他人捎假的无效。 第二十三条 例会和值班制度 1. 每单周周六中午12：30在红楼3308开例会.每周日晚19：00-21：30签到。 2. 值班时间：每周二、周三、周日（详细人员情况根据值班表而定），晚上19：00——21：00。 3. 每单周周六一次的全体例会，宣传部理事必须全体出席，每次到场签到，不得无故缺勤，迟到或早退，因故不能参加例会、值班或签到者，须提前请假，请假不得弄虚作假，准时参加，并且不能迟到或早退。无故缺席者，本学期如有4次就自动退出宣传部，如有3次就取消评优资格。 第二十四条 采购制度 先由各理事写报告所需物品，部长审核后，报办公室审批，由办公室人员前往购买。