2011迎新宣传计划书.doc

迎新宣传计划书 一、时间：2011年8月27—社联纳新 二、主要宣传方式：口头宣传、海报、横幅、传单、名片、摆摊、走访、刷寝室。 三、参与人员：社联各部门 四、宣传方案及可行性建议分析（按时间顺序进行） 1、27号前需要准备好宣传横幅、传单、名片、宣传海报 a、宣传中心和财务中心配合完成传单和名片的制作工作，保证27日前完成； b、宣传中心27号前将两块横幅在北校区和生活园区拉好（人手不够可以找督导）； c、宣传中心到校后出海报2-3张，分别于27日前张贴于三食堂和南校门（军训开始后在南操场口处放一张）； d、办公中心于28号前将今年文化节征集的社团海报以及社联晚的海报统一收集； 备注：印好的传单和名片统一交与王艳芳，其余海报横幅工作由席寒研负责 2、迎新当天宣传 a、由督导中心张倩颖组织4-5位各部门不参加迎新并且在学校的同学到南体育馆发传单并宣传社联；（传单张提前找王艳芳解决） b、园区内做迎新志愿者的同学在帮助新生的同时可以口头介绍社联并将已经印制好的名片给新生；（名片统一由王艳芳当日分发） c、迎新当晚可以组织社联各部门学生在各自专业的新生寝室中分发传单并宣传社联；（这个方案的实施需要保证可以进入新生寝室做宣传工作并且排除团学以不正当竞争为由的压力） d、由团学社组织的走访寝室时，正确合理宣传社联； 3、于社联纳新前进行摆摊宣传（由陆唯一负责） a、督导中心完成纳新前国旗广场借用手续，确定借用时间后通知各部门； b、定于某日中午12:00-13:30在国旗广场摆摊宣传； c、社联凡有空同学均参加，主要内容是分发传单、名片以及各项社联工作活动宣传； d、办公中心与宣传中心将征集的海报拿到国旗广场； e、可以与社团进行商议，请有吸引力的社团参加宣传活动；（待定） 备注：这个方案的实施首先要保证国旗广场可以借到，其次确保与团学公平竞争合理化（老师决定） 五、经费开支： 传单×1500 名片×500 横幅×2-3 纯净水×1箱 六、总备注： 1、各中心合作好保证工作责任到人； 2、所有社联成员参加，未写清楚部门均为机动部门，随时支援其他部门； 3、所有工作保证质量，如海报传单等，保证有新意、有吸引力； 社联纳新计划 一、纳新时间：待定（开学第一周） 二、参与人员：社联全体成员 三、纳新流程安排： 1、前期准备 a、宣传中心出一张纳新海报；（席寒研负责） b、确定好纳新时间以及团学社纳新场地安排（主席搞定）； c、宣传中心和财务中心准备好纳新当天的面试表并将迎新期间的社联海报和各中心海报整理统一放在新办公室；（由郑佳乐负责） d、纳新当晚需要的工作证件以及饮用水由素拓中心准备好；（杨宇雯负责） e、办公中心负责纳新入口处的面试表发放和入场安排；（李莉负责） f、各中心准备好各自面试问题以及安排好面试官；（各中心主任负责） 2、纳新当天安排： a、督导、外联、财务中心人员以及各部门主要负责人当天下午16:00到纳新地点布置场地；（各主任负责） b、其余各部门工作人员当天下午17:00到纳新场地； c、宣传负责当天海报张贴和移动，财务负责面试表印制，素拓发放工作证和饮用水； d、各中心17:50前准备纳新，除面试官外的工作人员分散在纳新场地周围进行宣传； e、结束后工作人员留下清理场地； 三、经费开支： 面试表×2000 工作证 纯净水×4箱 四、总备注以及注意事项： 1、各部门准时参加准备纳新工作； 2、纳新宣传时，禁止公开宣讲与团学非公平竞争性言论； 3、纳新时注意秩序，以防场面混乱； 4、各部门面试时注意场地卫生，禁止随地吐口香糖；宣传中心注意墨汁、颜料和毛笔的管理，以保证场地干净。