“大学生与志愿服务”论坛计划书.doc

桂林地区高校志愿服务大学生骨干培训之 “大学生与” 主题论坛“大学生与志愿”主题论坛“大学生与志愿”主题论坛一、活动背景 桂林地区高校的志愿者团队是非常多的，这已经成为广西地区一股重要的志愿者力量。但是，近年，桂林各高校的志愿者群体很少相互学习交流，一起组织活动的机会并不是很多，基本都是单个的学校进行各自的活动开展。而许多高校的志愿者们都在向其他的学校走访，都想和其他的学校进行交流。可由于许多客观的原因，各大高校之间的交流还是比较少，不同学校之间一些好东西没有得到分享，各学校志愿者的特色也没有得到充分的展示，因此使许多的志愿者群体很希望能借助其他学校的经验来更好的发展自己。在第28个国际志愿者日即将到来之际，共青团广西师范大学者委员会组织开展了这次的“大学生与志愿服务”主题论坛，意在加强各高校之间的青年志愿者们交流，并邀请著名嘉宾为各高校青年志愿者进行一次志愿精神洗礼。 二、活动目的 通过举办“大学生与志愿服务”主题论坛，旨在加强和改进桂林地区高校志愿者骨干的奉献精神，进一步大力弘扬雷锋精神，调动广大青年学生志愿服务的热情，营造“人人为我，我为人人”的良好的校园志愿服务氛围，从而促进各校园文明建设的进一步发展。同时通过论坛增强桂林市高校广大团员青年的志愿服务意识，激发广大青年学生思想道德建设热情，引导他们做中华民族传统美德的传承者、社会主义道德规范的实践者、良好社会风尚的创造者，并起到深入推进桂林地区志愿服务工作，进而促进“广西精神”在高校大学生当中的落实与实践。 三、活动概述 1.活动概况 活动主题：“大学生与志愿服务”主题论坛 活动时间： 2013年11月30日9:00-11：:3 活动地点： 主办单位：共青团广西师范大学委员会 承办单位：广西师范大学青年志愿者协会 活动负责人： 2.活动内容 前期工作安排： 嘉宾邀请： 时间：11月18日至11月22日 对象：桂林市十大高校青协代表及符合我们要求的知名人士 邀请嘉宾途径： 多年来，我们已与其他多所高校（如桂电、桂工、旅专，航专等）志愿者性质的社团联系在一起，并有过多次合作关系，这次我们将邀请他们过来参加我们的论坛；其次，我们将邀请我们师大青协的优秀成员、2012年第九届中国优秀青年志愿者、我校外国语学院黄湘婷同学及通过指导老师和我们的多渠道信息寻找合适的场上访谈嘉宾。 工作分配： 1 以主席团为主，统筹整个论坛的开展流程，并携手全体青协干部发掘自己身边一切可行的方法，为先锋部提供适合嘉宾名单，并及时更新嘉宾名单，上传至q群； 2 先锋部部在指定之间内，邀请名单上的嘉宾； 3 办公室对名单上的嘉宾进行详细调查，搜集嘉宾资料，交至杨保臣老师处进行审批 宣传方案： 校内宣传： 1、宣传部设计宣传单的电子版格式，把传单做成脚板形式，贴在东西苑两侧； 2、宣传部设计宣传路标，贴在校内主要通道旁(如西大门主要干道、南大门主要干道，路标的设计除了要指明方向，还必须起到一定的宣传作用) 4、在Q群、微信、微博、博客上分三个时段作宣传通告：A、论坛开始前一个星期，B、…开始前两三天，C…开始的前一天； 5、认证部与网信部共同完成一份青协会刊（注意篇幅、规格等，班智隆负责），并在上面大篇幅宣传这次的论坛； 6、和学校广播站联系，看是否能在学校广播中对这次活动进行宣传报道； 7、一些传统的宣传方式。 2）校外宣传：宣传部与外校一些友好社团进行协商，请求他们帮我们进行宣传，并设计宣传方案。 申请工作： 1 办公室于11月25日前向学校提出申请，尝试国教院**作为我们的论坛地点； 2 向学校或校内其他社团借取活动物资； 3 设计邀请函(需正式并庄重)（台上台下嘉宾要有所不同）；申请摊位（包括咨询点、展板位置及路标设置位置） 应急方案：针对正式版的策划书，对策划书上的一些遗留问题、特殊状况进行风险预计，拟定应急方案，并交给活动负责人；（因为论坛当天是星期六，嘉宾其他外校青协代表接送情况，是一个值得考虑的问题） 议题讨论：根据现场讨论的议题及论坛情况，网信部记得及时在微博、QQ群上等及时更新、发布信息； 场地布置：活动提前拟定场地布置的方案，多参照其他一些成功的论坛，并做好应急方案； 物资准备：先锋部参照下面物资表，准备好物资； 主持人及礼仪队的邀请：认证部物色有能力的主持人（主要是活动支持，而嘉宾访谈主持需请重量级嘉宾主持），发邀请函，邀请他们参加我们的活动； 其他：注意统筹好活动进度表，及时更新活动进展，并每3天上传一次q群；班智隆制作志愿者宣传DV；注：上述即为各位干部在这段时间的工作，希望各部门把自己的工作在指定时间内完成。 B 前期工作分配： 1）准备工作（11月18日至11月30日） 时间 工作 负责人 备注 11月18-23日 进行风险预计，策划应急方案 11月2