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ISO14001必备程序《应急准备和响应控制程序》
文件编制与修订记录 版本 页次 编制/修订原因描述 作者 签核 日期 1/6 文件评审与会签 相关部门 会签 相关部门 会签 相关部门 会签 总经办 研发部 品管部 人资部 喇叭部 采购部 营销部 音箱部 资材部 业务部 工程部 财务部 产品部 设备部 其 他 作 成 审 核 核 准 生效日期: 年 月 日
1.目的:
保证公司一旦发生意外或紧急状态时,能采取有效措施防止或减轻此类事件对环境造成的影响。
2.范围:
适用于公司内所有生产及管理过程。
3.术语:
略
4.权责:
4.1公司各相关部门:异常、紧急状况的鉴定。4.2人资部:负责组织成立紧急应变小组及制定紧急应变计划。4.3紧急应变小组:异常、紧急状况的处理。
5.内容:
5.1紧急应变的管理范围:5.1.1公司环境管理因素的意外泄露;5.1.2环境治理设备/设施故障;5.1.3火灾;5.1.4其它公司认为应采取紧急应变措施的情况。
5.2紧急应变小组的构成及联络方式:5.2.1紧急应变小组的组成:
5.2.2紧急应变小组的人员构成:5.2.2.1总指挥:由总经理担任;5.2.2.2副总指挥:由行政部经理担任;5.2.2.3其它人员详见紧急应变小组名单。
5.2.3紧急应变小组的责任分配:总指挥:负责整个紧急应变计划的统筹及重要事项的裁决;副总指挥:协助总指挥及总指挥不在时代理总指挥的一切事务;紧急疏散员:当出现重大灾情时,引导现场人员的撤离;消防员:当出现火灾时,对现场的火源进行灭火;通讯联络员:当出现紧急情况时的相关联络,包括火灾时的“11”报警,有人员伤害时的“120”急救联络;护士员:负责公司内有人员伤害情况时的现场人员救护工作;物品抢救员:负责出现紧急情况时对现场内高价物品的抢救,以减少损失。
5.3《紧急应变计划》的制定及相关内容要求公司人资部负责制定《紧急应变计划》,并包括:人员组成,并指定指挥人员与小组负责人;应变办法;外界相关团体(如急救中心、消防队等)的连联络方法;内部通报、人员疏散的方式;必要的处理防护或急救设备;事故后的环境污染处理方式;
5.4紧急事件的记录。5.4.1各种紧急事件的处理应按《紧急应变计划》进行,并将处理结果记录于《紧急事件记录表》。5.4.2《紧急事件记录表》由事件发生部门填报后,经部门负责人签字后交人资部。5.4.3《紧急事件记录表》的填报,必须详细记录发生的时间、地点、发生的原因、处理的结果及今后改善的措施。5.4.4人资部根据记录表对事件的改善后工作进行追踪,并对可能影响的其它相关文件作相应的更改。
5.5消防紧急应变计划:5.5.1人资部负责制订行之有效的消防应变计划,并组织每半年一次的消防演习。5.5.2人资部应常备必要的消防紧急设备并确保其有效。5.5.3紧急情况下的人员疏散:5.5.3.1职员工一旦发现火灾危急情况,应立即向当值保安或通讯联络员报告,以及时传达给紧急应变小组总指挥。5.5.3.2总指挥应召集紧急应变小组成员实时赶赴现场组织人员迅速撤离现场。5.5.3.3员工撤离时,必须按安全出口指示方向,严禁乱跑及往回跑,尽量小步快走,严禁呼叫及拥挤。5.5.3.4撤离现场后,员工必须在指定地点集合,各部门立即清点人数,并向总指挥报告。5.5.4紧急情况下的灭火:5.5.4.1接到火灾发生情况后,保安或通讯联络员应实时拉响火警警铃,并立即关闭火灾现场电掣。总指挥应实时召集紧急应变小组成员赶赴现场,并迅速组织消防员灭火,通讯联络员负责有关联络,护士员负责现场伤员的抢救,小组的其它人员负责抢救财物及维持现场秩序。5.5.4.2如火势较猛,本公司灭火能力有限时,应实时打“119”报警;如有伤员伤势严重时,应实时打“120”急救,并派专人至主要路口接车。如有特别严重者,有车在的情况下应马上安排送至急救医院抢救。5.5.4.3在发生消防紧急事故之后,紧急应变小组应维护现场,查清原因事故作出分析报告。5.5.4.4现场状况处理完毕后,紧急应变小组应审核事故发生的环境污染情况,并作出报告并填写《消防紧急事故分析及环境影响报告》,必要时,向政府主管机关递交有关报告。5.5.4.5紧急应变小组在事故后,应根据实际检讨《紧急应变计划》。必要时,作出修改,并对消防设施重新检查,并提出纠正预防措施。
5.6人员伤害(化学危险物品意外泄漏等)的应变计划:5.6.1人员伤害的处理:5.6.1.1各部门发现有人员被伤害事件时,应马上向紧急应变小组的总指挥报告。5.6.1.2紧急应变小组人员察看人员伤害程度决定送医与否,并负责送医的联络工作(拨打“120”,或厂车送往)。5.6.1.3各种人员伤害事件发生后,总指挥应调查原因,各部门应给予协助,
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