会计档案管理 山西晋城档案局.pptVIP

会计档案管理;一、会计档案的概念 会计档案是国家机关、社会团体、企事业单位、个体工商户和其它组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录。 通过定义明确： 主体 专业领域 价值 原始性 它的范围包括会计凭证、会计帐薄、财务报告和其它类会计核算材料 ;二、会计档案的特点;三、会计档案的作用;四、会计档案工作的管理体制;五、会计档案的收集;;2.归档时间;3.归档手续;;六、会计档案的整理;行政事业单位会计档案保管期限表;;（二）会计档的分类;形式分类法;分类示意图;机构（内容）-形式分类法;分类示意图;;（三）会计文件的立卷; （3）、摘除凭证内的金属物，对大的纸张或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整 （4）、整理检查凭证数序号是否重排缺号附件是否齐全； （5）、 记账凭证的有关人员的 印章是否齐全。 （6）、凭证一本为一卷。必须使用国家统一标准的 会计档案凭证软封面，封面要按项目填写。;凭证的封面;;填写要求;2.会计账簿的立卷; 会计帐本封面样式：;3.会计报表的立卷;组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、填写封面、卷内目录、备考表。并有主管会计和立卷人签章。 4、其他类的组卷 按表格内容分别组卷并加封面 ;（四）会计档案的编号;（五）会计档案的编目;题名：即案卷题名，填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同 起止时间；填写该卷档案启用和终止的时间，年月日用8位阿拉伯数字分两行填写，月日不足2位的在前面补0。 保管期限：整理确定的保管期限 卷内张数：根据该卷会计档案的具体张数填写 备注：填写记帐凭证起止号或其他需要说明的事项;会计档案案卷目录;（六）、会计档案的装盒;;会计档案盒格式;;七、会计档案的鉴定与销毁;（一）鉴定步骤与方法;（三）会计档案的销毁;会计档案销毁清册;会计档案销毁审批报告; 欢迎批评指正;特殊载体档案;一、照片档案;1.底片;;（二）照片档案的种类;（三）照片档案的收集;2.收集要求;3.收集时间;4.收集方法;（四）照片档案的整理;（2）照片的分类;2.文字说明的编写;3.照片档案的立卷;4.照片档案的编目;底片目录登记簿;（五）照片档案的鉴定;（六）照片档案的保管;2.存放环境;;（七）照片档案的利用;2.复制;3.编辑出版画册;二、录音、录像档案;（一）录音、录像档案的收集;（二）录音、录像档案的分类与编目;（三）录音、录像档案的保护;2.库房温湿度控制;3.存放方式正确;（四）录音、录像档案的利用;三、电子档案;（一）电子档案的特点;;2.保管技术程度高;3.信息再利用及时;4.可以在线利用;（二）电子档案的归档;（2）逻辑归档方式;（3）“双套制”归档;归档电子档案移交、接收检验登记表;归档电子文件登记表（首页）;;2.电子档案的归档时间;3.电子档案的归档要求;;4.电子档案的归档手续;（2）履行归档手续;（三）电子档案的管理;（2）档案馆电子档案的管理模式;（3）数字档案馆的管理模式;2.电子档案的保管;;（2）电子档案信息的安全保护;3.电子档案的提供利用方式;;（2）档案在线提供利用方式