Excel函数培训经典教程幻灯片.ppt

三、结合公式自定义数据有效性和条件格式 通过公式自定义设置单元格格式，例如，下图中要将不同大小值的单元格设置不同的格式。右击设置单元格格式----自定义----用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要将A列数值根据大小设置相应的颜色， 谢 谢！ Excel函数培训教材 机 能 别:电脑 编订日期:2011年12月20日 版本:第001版 培训大纲 一、相对引用和绝对引用 二、常用函数解析 （1）日期与时间函数 （2）统计函数 （3）查找和引用函数 （4）文本函数 （5）逻辑函数 三、结合公式自定义数据有效性和条件格式 如图：C1=A1+B1，如果将C1单元格复制粘贴到D1，得到的结果是7而不是原来是单元格的值5， 这是因为复制过程中我们一并也把公式复制到了D1，当计算结果栏位由原来的C1偏移到D1时，则参与计算的其他栏位也会同时发生偏移，即D1=B1+C1。 倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制粘贴到其他栏位，得到的结果就是5 如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如下图在将C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数值5（无论是绝对引用还是相对引用）。 一、相对引用和绝对引用 混合引用是有绝对的行或相对的列。绝对引用列是采用$A1、$B1等形式。绝对引用行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的改变而绝对引用的不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用自动调整而绝对引用将不做调整。例如，下图公式中绝对引用了A列和23行，公式复制过程中只对相对引用的部分进行调整。 注：相对引用与绝对引用可以通过快捷键“F4”进行相互切换。 一、相对引用和绝对引用 TODAY():返回日期格式的当前日期 （1）日期与时间函数 NOW():返回日期时间格式的当前日期和时间 WEEKDAY():返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。 语法：WEEKDAY(serial_number，return_type) 参数：Serial_number 是要返回日期数的日期，通常用带引号的文本串(如“2001/02/26”)。Return_type为确定返回值类型的数字，数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六；数字2 ，则1 至7 代表星期一到星期天；数字3，则0至6代表星期一到星期天。 NETWORKDAYS (）函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。 语法：NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Holidays) Start_date 表示开始日期；End_date为终止日期，Holidays 表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既可以手工输入，也可以对单元格的值进行引用。 例如，下图中要计算2012-5-1到2012-5-31的工作日，A2为起始日期，B2为终止日期C2:C4为特定的假日。计算公式如下图： （1）日期与时间函数 注：手工输入的日期需加英文状态的引号。可Ctrl+.进行切换。 WORKDAY ：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。 语法：WORKDAY(start_date，days，holidays) 参数：Start_date 为开始日期；Days 为Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数；Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期；Holidays为可选的数据清单，表示需要从工作日中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。 例如，下图中要计算2012-12-25前排除特定节假日往前、后推10个工作日的日期，计算公式如下： （1）日期与时间函数 DATEDIF（）返回两个日期之间的年\月\日间隔数。 语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit) ，Start_date 代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date 它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型。 Unit 返回 　　 　　Y 时间段中的整年数。 　　M 时间段中的整月数。 　　D 时间段中的天数。 　 YD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。