办公室工作印信及时间管理.ppt

任务2-7：印章管理 工作情景 （总经理办公室）陈纪：“小宁，打扰一下，你能不能帮我开个介绍信，我想去联系一项业务。” 宁俐：“联系业务？好啊，不过你不是档案室的吗？联系业务归市场开发部的啊！” 陈纪：“我想自己出去联系一下，告诉你啊，这次是我一个香港的朋友帮我牵的线，说只要我们总公司能开出介绍信，合同签署肯定没问题。你还是帮开一下吧！” 宁俐：“这样恐怕不太好，不符合公司规定。再说，主任和李总都不在，你去找一下代班的刘副总吧！” 陈纪：“……这样啊，那，唉！小宁，你看这样好不好？你先帮我开一下，事成之后给公司赚了钱，李总也就认可了。到时，20℅的回扣我们五五分，怎么样？” 宁俐：“这钱我可不敢要。哎，你看刘副总就在隔壁，行不行你过去问他一下不就行了？” 陈纪：“算了，哦，刘总啊，您好！我先走了。” 南鸿公司副总经理刘大鹏这时走了进来，“小宁，有什么事吗？” 宁俐：“刘总，是这样的，陈纪他想出去联系业务，让我开介绍信。我让他先找您审批，他就走了。” 陈大鹏：“小宁啊，你刚来，有些事可得严格按公司规定办。当初决定让你管印信方面的事，也是考虑到你刚来，在公司里没有那么多熟人的缘故。印信管理不严，后果不堪设想啊！” 宁俐：“刘总，谢谢您的提醒。您放心，我一定会按原则办事的。这方面的业务知识，我再加强一下。” 宁俐想起了书上的一个案例…… 风光公司销售部业务员李某与朋友大发公司经理办公室副主任张某经常在一起抱怨自己所处现状。有一天，李某对张某说他有一单好生意，但不想以风光公司名义签合同，因为这样自己得不到多少提成。若能以大发公司经理的身份与对方签合同的话，那就实惠多了，并许诺事成后付给张某5万元报酬。张某拿来了大发公司的空白盖章介绍信，李某便以大发公司经理的身份与裕发公司签订了一份建材购销合同，骗取了裕发公司价值两百万元的建材，李某将其倒卖后潜逃。 想到了这个案例，宁俐惊出了一身冷汗。自己正在试用期，可别丢了工作还惹下大麻烦，看来正式上班可不比以前实习、见习那么简单啊！ 又有人敲门：“小王，你忙吗？有点事找你。”“哦，是张航啊，有什么事？”“你看，李总上次让我找广告公司做的宣传画页都已经发完了，可钱还没付给人家，这是对方开出的数额，你给签字做个证明，再盖个章，我好到财务部支取费用。”“1万张？哪有这么多？”“不是在街头散发的嘛，谁知道，你签了，李总也就信了，回头请你吃饭。”“这不太好吧？我这个秘书可没这么大权力。改天你找陈主任签吧？”“谁知她出差什么时候回来？对方催着还款呢！”“那，要不找刘副总？李总不在，这几天由他负责值班。”“那，不用了，我还是找别人签吧！” 技能实训 1.参照印信管理的基本知识，评析宁俐在上述情景中的做法。 2.自拟一份文件用印过程，学会填写“点击链接”中相关表格。 评价参考 1.明确判断宁俐做法正误。（10℅） 2.宁俐所做的与哪些印章管理知识密切？她如何做得更好？（50℅） 3.填写表格内容规范，要有具体事项。（40℅） 相关知识 一、印信的基本含义 印章和介绍信是党政机关、企事业单位、社会团体行使职权的凭证和对外联系的标志。秘书部门和人员对印信管理负有重要责任。 一般来说，秘书部门掌管的印章主要有3种：一是单位印章（含钢印）；二是单位领导人“公用”的私章；三是秘书部门的公章。 二、印章的作用 1．标志作用。 2．权威作用。 3．法律作用。 4．凭证作用。 三、印章的样式 印章的样式主要由以下几部分构成： 1．质料。 2．形状。现代党政机关、企事业单位和社会团体的正式印章一律为正圆形，其他公务专用印章可视情况而定，一般有正方形、长方形、三角形或椭圆形等。 3．印文。正式印章的印文必须使用单位的法定名称，如名称过长难以刻印清晰时，可采用规范化简称。印文用字必须使用国务院公布的规范简化汉字，字形为宋体，自左而右环行排列。民族自治地区的人民政府印章，应并刊汉字和通用的民族文字。领导人签名章则由个人书写习惯而定。 4．图案。县及县以上各级人民代表大会常务委员会、人民政府、人民法院、人民检察院、专门人民法院、专门人民检察院以及我国驻外使领馆等的正式印章的中央应刻有国徽；国务院各部门和地方各级国家行政机关所属的单位、行政公署、乡、镇人民政府以及企事业单位、社会团体的正式印章中央刻五角星图案。党的各级机关的印章中央刻有党徽。 5．尺寸规格。国务院正式印章的直径为6cm；省、部级政府机关印章，直径为5cm；副部级、地、市、州、县及市辖区人民政府级机关的，为4.5cm；其他机关、部门、企事业单位以及驻外使领馆的，直径一律为4.2厘米。 党的机关的正式印章尺寸规格一般与同级行政机关的正式印章相同。 国务院的钢印，直径4.2厘米。其他单位使用的钢印，其直径应在3.5cm—4.2cm之间。 四、