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(一)病历质控方法与病历书写质量评估教材课程.ppt
中国中医科学院广安门医院
病历质控方法与病历书写质量评估
吴 洁
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病历质控方法与病历书写质量评价
(一)建立科学合理的组织机构
(二)明确各级质控组织的职能
(三)明确病历质控内容及标准
(四)建立合理的质控流程
(五)明确评价奖惩措施
(六)建立及时的反馈途径
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(一)建立科学合理的组织机构
机构组织 建立四级病历质量管理体系。
第一级:科室各治疗小组负责本小组病历质量全面管理。
第二级:各科室成立病历质量管理组,科主任任组长并任命成员。
第三级:病案室设病历质量管理办公室,病案室主任任主任,由主任指定相关专业人员为成员。
第四级:医务处负责对病历质量管理各环节的监督执行及公示奖惩。
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(二)明确各级质控组织的职能
科室各质量管理小组对本小组所有病历进行考核。
科室病历质量管理组指定高年资医师为质检医师,负责所有出科病历的质量审查签字。
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病历质量控制办公室对各科10%的运行病历进行跟踪考核,对全部死亡病历及出院病历的20%进行系统、完整的考核,对所有出院病历的外在质量进行全面考核,将考核结果填入住院病历考核项目确认表,并对住院处及科室考核结果做出汇总。
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医务处对所有运行病历与出院病历进行随机抽查,在抽查的同时,也要对病案室病历质量管理办公室的考核结果进行评价。
医务处将各科室存在的缺陷进行反馈,同时提出整改建议。
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(三)明确病历质控内容及标准
按照选定项目、分配分值、量化内容、确立标准、制定方法的原则进行。
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明确检查标准的法律依据
1、《中医病历书写基本规范》
2、《中医电子病历基本规范》
3、《医疗机构病历管理规定》
4、《中华人民共和国执业医师法》
5、《医疗机构管理条例》
6、《医疗事故处理条例》
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立足工作实际、突出医院特色
确定标准时,要充分理解相关文件的精神,结合本医院的实际情况确定标准。
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1、环节病历评价方法
先用单项否决的方法进行筛选,如病历中存在单项否决所列项目之一者,为不合格病历,不再进行病历质量评分。经单项否决筛选合格的病历,根据《评价标准》予以评分,病历最终得分≧90分,为甲级病历,病历最终得分<90分≧75分,为乙级病历,病历最终得分<75分,为丙级病历。
住院病历质量检查评价标准
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单项否决项:
1、无入院记录或入院记录未在24小时内完成。
2、首次病程记录未在患者入院后8小时内完成或首次病程记录中缺诊断依据、鉴别诊断和诊疗计划之一者。
3、患者入院48小时内无主治医师首次查房记录。
4、患者入院72小时内无副主任以上职称医师查房记录。
5、主病主症辨证有明显缺陷。
6、理、法、方、药有缺陷。
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7、医师未在接班后24小时内未完成接班记录或无交接班记录。
8、转科病历未在24小时内未完成转入、转出记录或无转入、转出记录。
9、危重患者不按规定时间记录病程。
10、疑难或危重病例无主任(副主任)医师查房记录。
11、缺抢救记录或抢救记录中无参加者的姓名及上级医师意见。
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12、手术记录未在术后24小时内完成。
13、无手术记录或手术记录书写人员不符合规范要求。
14、各种检查/治疗/手术缺知情同意书。
15、伪造病历。
16、拷贝病历造成原则错误。
有证据证明病历记录系拷贝行为。
因拷贝导致时间及病位描述错误。
在病历中出现与此病人完全不符的内容。
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住院病历(环节)质量评价标准
检查内容
应得分
评价标准
扣分
实得分
住院记录一般项目
1分
缺一项扣0.2分。
主诉
2分
不规范、不简明各扣1分。
不能导致第一诊断,不得分。
现病史
8分
与主诉不相一致,扣3分。
内容每缺一项扣2分。
缺刻下症扣2分;伴随症状未记录扣1分。
缺乏条理性扣3分。
再次或多次入院记录书写“现病史”未对本次住院前历次有关住院诊疗经过进行小结,扣2分。
记录错误,不得分。
既往史
2分
有遗漏,每一项扣0.5分。
记录错误,每项扣1分。
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个人史
1分
有遗漏,每一项扣0.5分;记录错误,每项扣1分。
婚育史
1分
有遗漏,每一项扣0.5分;记录错误,每1项扣1分。
家族史
1分
有遗漏,每一项扣0.5分;记录错误,每项扣1分。
体格检查
6分
遗漏重要体征、相关阴性体征,每处扣1分。
缺乏条理性,扣1分。
体征记录错误,每处扣1分。
缺漏应有的专科检查,每处扣1分。
专科检查
2分
辅助检查
1分
无记录,不得分;记录不全,每处扣0.5分。
初步诊断
4分
诊断不规范,扣1分。
修正、确定、补充诊断时未记录,扣1分。
诊断错误,不得分。
医师签名
1分
未标医师职称,扣0.5分。
无医师签名,不得分。
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病程记录基本要求
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