资产管理制度(试行).doc

资产管理制度 （试行） 第一章 总 则 为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，特制定本制度。 本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。 根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和低值易耗品两类。 1、固定资产：单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形资产。 2、低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种用具物品和办公用品等，使用年限可长于1年。 资产编号的设置。所有在本制度管理范围内的资产必须统一编号，资产编号设置说明如下： 资产类别分固定资产（简写GDZC）和低值易耗品（简写DZYHP）填列； 物品类型编号： 固定资产按房屋及建筑物（简写JZW）、运输工具（简写YSGJ）、设备（简写SHB）、工器具（简写GQJ）、其他（简写QT）填列。固定资产的分类说明如下： 房屋及建筑物是指产权属于本企业的所有房屋和建筑物； 运输工具是指公司各部门使用的所有权属于公司的各种交通运输工具； 设备是指企业常用的办公、事务方面的设备及企业所有专门用于某项工作的设备,一般分机械设备和电子设备； 工器具是指企业为生产产品、维修等购买的工具、器具。 低值易耗品按办公桌（简写BGZ）、办公椅（简写BGY）、文件柜（简写WJG）、电器（简写DQ）、电子（简写DZ）、工具（简写GJ）、其他（简写QT）填列。低值易耗品的分类说明如下： 办公桌指未纳入固定资产管理的办公用桌，如电脑桌、会议桌、板台； 办公椅指未纳入固定资产管理的办公用椅，如折叠椅、沙发、办公座椅； 文件柜指未纳入固定资产管理的柜式家具； 电器主要指除上述办公家具以外未纳入固定资产管理的办公用电器设施，如冰箱、饮水机、微波炉、风扇等； 电子指未纳入固定资产管理的其他配套电子设备，如U盘、移动硬盘等； 工具指未纳入固定资产管理的维修或施工用工器具。 购买年月：指该资产实际购买的年月，如2013年9月购买即填列“201309”，该项编号标准为六位数； 物品编号： 指该物品在该资产类别及物品类型中实际购买的顺序号，该号为连续编号，不可更改，不可重复，标准按三位数填列。 行政管理部门负责对公司资产的实物管理，财务管理部门负责对公司资产的价值管理，资产使用部门负责对公司资产的使用管理。 资产使用管理采取三级管理模式，即使用人、使用人所属部门及行政管理部门联合管理模式。在领用时，由行政管理部门对使用人及使用人所属部门办理双重资产领用登记；不用时，由行政管理部门对使用人及使用人所属部门办理双重资产注销领用登记。 管理细则 行政管理部门设资产管理员岗位（下称公司资产管理员），负责对公司资产的全面统一管理，按台账明细建立电子档《资产管理台账总账》，按资产名称建立纸质《资产管理台账明细账》（台账格式详见附件）。 《资产管理台账总账》可对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理，每月报财务存档。《资产管理台账明细账》按资产名称设立表页，使用人进行领用或注销领用登记，加强管理。 资产使用部门必须设立一名兼职资产管理员，各部门资产管理员根据《资产管理台账总账》同步建立使用台帐对本部门使用资产进行登记和管理；凭资产调拨单（如《资产内部转移通知单》或《资产外借申请单》）进行调拨，否则不予调拨。 公司资产管理员要定期会同相关部门对公司全部资产进行盘点。对发生的资产购置入库、资产发放等一切资产转移行为，公司资产管理员及时登记《资产管理台账总账》和分别登记《资产管理台账明细账》或《资产外借登记表》等。 固定资产、低值易耗品的购置：各部门资产管理员提出采购要求，填写《物品采购申请表》，报行政管理部门审核，行政管理部门根据现有资产情况及消耗标准，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见，如需采购，报相关部门和相关领导审核批准后，由行政管理部门采购人员统一采购。 固定资产、低值易耗品的验收：采购的资产由公司资产管理员和采购人员根据《物品采购申请表》联合验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。 资产发放：发放资产时，使用部门资产管理员必须在《办公用品申领单》中签字确认，经相关人员和行政领导审批签字后办理，办理时使用人同时在《资产管理台账明细账》中作签领手续。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。在资产发放前，公司资产管理员必须对新的资产资产进行编号，制作《资产标签》，同时登记录入《资产管理台账总账》备查。《资产标签》粘贴于资产醒目位置。 公司资产使用人离职：公司资产使用人离职时，须将使用资产归还至所属部门资产管理员，填写《办公用品移交单》一