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ACCESS实例教程 ;1，建立表结构 2，向表中输入数据 3，建立表对象之间的关联 4，操作表中记录 5，设置数据表格式; 2.1 建立表结构; 一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。 ;2.1.3 字段大小 字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的字节数。只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，例如，“出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型，字段大小为1。一个字符和一个汉字字段大小都是1。 2.1.4 字段的数据类型 数据类型决定用户能保存在该字段中值的种类。Access字段的数据类型有10种，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。;1．文本型 文本型字段用来存放文本或作为文本看待的数字。如：学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最多只能容纳5个字符。 文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。 文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。 如文本型数字按升序排序：1、10、100、2、20、200 2．备注型 备注型字段用来存放较长的文本和文本型数字。如：备忘录、简历等字段都是备注型。当字段中存放的字符个数超过255时，应该定义该字段为备注型。 备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、分组。 ;3．数字型 数字型字段存放数字。如：工资、年龄等，数字型字段可以与货币型字段做算术运算。数字型字段的大小由数字类型决定，常用数字类型有以下几种： （1）字节，存放0～255之间的整数，字段大小为1字节byte。（8位） （2）整型，存放-32768～32767之间的整数，字段大小为2。（16位） （3）长整型，存放-2147483648～2147483647之间的整数，字 段大小为4。 （4）单精度型，存放-3.4E38～3.4E38之间的实数，字段大小 为4。 （5）双精度型，存放-1.79734E308～1.79734E308之间的实 数，字段大小为8。;4．日期/时间型 日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合。如：出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为8个字节，由系统自动设置。 日期/时间型的常量要用一对#号括起来。 5．货币型 货币型字段存放具有双精度属性的数字。系统自动将货币字段的数据精确到小数点前15位及小数点后4位。字段大小为8，由系统自动设置。 向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小数，并显示美元符号与千位分隔符。 ; 7．是/否型 是/否型字段存放逻辑数据，字段大小为1，由系统自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如：婚否、团员否。所以，是/否型数据又被称为“布尔”型数据。 是/否型字段内容通过画“√”输入，带“√”的为“真”，不带“√”的为“假”， “真”值用true或on或yes表示， “假”值用false或off或no表示。;8．OLE对象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象，如：文字、声音、图像、表格等。 表中的照片字段应设为OLE对象类型。 OLE对象型字段的字段大小不定，最多可达到1GB。OLE对象只能在窗体或报表中用控件显示。不能对OLE对象型字段进行排序、索引或分组。 9．超链接型 超链接型字段存放超链接地址，如：网址、电子邮件。 超链接型字段大小不定。;10．查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。例如，将“性别”字段设为查阅向导型以后，只要在“男”和“女”2个值中选择一个即可。 查阅向导型字段大小不定。;2.1.5 设置字段属性;1，输入掩码：字段的输入模板 ;a; 有效性规则是一个条件，用来为字段的值定义数据范围和数值要求。如果输入的数据不符合有效性规则，将给出提示信息，并且光标停在原处，直到输入正确数据为止。 注意，有效性规则的设置不能与默认值冲突。 例如：性别字段只能输入文字男或女， 用：男 or 女。 例如：年龄字段的范围是大于0， 用：0。 例如：出生日期的字段范围