Access基础教程-Access2010第七章教程教案.pptx

Access基础教程（第四版）;7.1 宏的概念 7.2 宏的结构 7.3 宏选项卡和设计器 7.4 创建宏与宏操作 7.5 创建嵌入宏 7.6 创建数据宏 7.7 宏的调试与运行;前面介绍了Access数据库中的四种基本对象：表、查询、窗体和报表。这四种对象的功能很强大，但是它们彼此不能互相驱动。要想将这些对象有机地组合起来，成为一个性能完善、操作简便的系统，只有通过宏和模块这两种对象来实现。相对于模块来说，宏是一种简化操作的工具。使用宏非常方便，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要利用几个简单的宏操作就可以对数据库完成一系列的操作，中间过程完全是自动的。 Access2010进一步增强了宏的功能，使得创建宏更加方便，宏的功能更加强大，使用宏可以完成更为复杂的工作。;宏是一个和多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 Access为用户提供了六十余种宏操作，这些操作和菜单操作命令类似，但它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。将宏操作按照一定的顺序有机地组合在一起，运行时Access就会按照定义的顺序自动运行。;在Access中，经常要进行一些重复性的工作，比如打开表或者窗体、运行和打印报表等。我们可以将大量相同的工作创建成为一个宏，在每次执行时运行宏，就可以大大提高工作效率。 在许多数据库系统中，可以运用编程来完成一些操作。Access也提供了编程功能，就是Visual Basic for Application（VBA）编写的模块。但对于一般用户来说，使用宏是一种更简便的方法，它不需要编程，也不需要记住各种语法，只要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏设计器中即可。;宏的主要功能如下： 可以替代用户执行重复的任务，节约用户的时间。 可以使数据库中的各个对象联系得更加紧密。 可以显示警告信息窗口。 可以为窗体制作菜单，为菜单指定某些操作。 可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。 可以实现数据在应用程序之间的传送;1．独立宏 独立宏是独立的对象，与窗体、报表等对象并无附属关系，独立宏在导航窗格中可见。名为Autoexec的自动运行宏是典型的独立宏。 2．嵌入宏 与独立宏相反，嵌入宏与窗体、报表或控件有附属关系，作为所嵌入对象的组成部分，嵌入宏嵌入在窗体、报表或控件对象的事件中。嵌入宏在导航窗格中不可见。嵌入宏的出现使得宏的功能更强大、更安全。;3．数据宏 在Access2010中新增加了“数据宏”的概念和功能，允许在表事件（如添加、更新或删除数据等）中自动运行。有两种类型的数据宏：一种是由表事件触发的数据宏（也称为“事件驱动的”数据宏）；一种是为响应按名称调用而运行的数据宏（也称为“已命名的”数据宏）。 4．子宏 相当于Access2000/2003中的宏组，是共同存储在一个宏名下的一组宏的集合，其主要作用是方便于宏的管理。;1．注释（Comment） 用来说明每个操作执行的功能，增加对操作的描述，让用户更容易理解宏的功能。 2．组（Group） 随着Access的普及和发展，人们正在使用Access过盛越来越复杂的数据库管理，因此宏的结构也越来越复杂。为了有效地管理宏，Access2010引入了Group组。使用Group组可以把宏的若干操作，根据它们操作目的的相关性进行分块，一个块就是一个组。这样宏的结构显示得十分清晰，阅读起来更方便。需要特别强调的是，Group组与Access2003以前版本中宏组的概念和目的是完全不同的。;3．条件（If） 条件是指定在执行宏操作时必须满足的标准或限制，通过输入条件表达式来控制宏的执行。表达式由算术运算符、逻辑运算符、常数、函数、对象、字段名以及属性值等内容组成，其结果为是（true）或否（false）。当条件表达式值为是（true）时执行宏操作，为否（false）时则不执行。;宏选项卡和宏设计器是设计宏的工具，与Access2000/2003版本比较，Access2010发生了很大的变化，了解其结构和功能十分重要。 1．宏选项卡 在功能区“创建”选项卡下“宏与代码”组中，单击“宏”按钮，打开如图7.2所示的“宏工具/设计”选项卡。该选项卡由“工具”、“折叠/展开”和“显示/隐藏”三个组构成。 2．操作目录 在如图7.1所示的宏设计器窗口中包括两个窗格，左侧是“宏设计器”窗格，右侧是“操作目录”窗格。操作目录窗格由三部分组成：“程序流程”、“操作”和“此数据库中”。 ;3．宏设计器 Access2010重新设计了宏设计器，使得其结构接近于VBA事件过程的开发界面。在如图7.1所