Access基础教程-Access2010第二章教程教案.pptx

Access基础教程（第四版）长春师范大学计算机科学与技术学院第2章 Access2010基础2.1 Access2010简介2.2 Access2010基本对象2.3 Access2010的新特点2.4 Access2010的操作环境2.5 创建数据库第2章 Access2010基础随着信息技术的发展，我们进入了一个崭新的时代。为了能掌握更新、更全面的信息，我们需要对信息进行有效的存储、管理，以便灵活、高效地将其运用、处理。Access便是一种理想的数据库管理系统，利用它可以对已有的数据库进行操作，也可在此基础上进行数据库的开发和设计。Access操作简单，易于学习和使用。2.1 Access2010简介Access2010是Ofice2010办公系列软件中的一个重要的组成部分，主要用于数据库管理，随着版本的一次次升级，现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。Access与其他数据库开发系统之间相当显著的区别是：可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一过程是完全可视的，如果能给它加上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序决不比专业的程序员开发的程序差。无论是从应用还是开发的角度看，Access2010数据库管理系统都具有许多特性。2.2 Access2010基本对象Access2010是一个面向对象的可视化的数据库管理工具，采用面向对象的方式将数据库系统中的各项功能对象化，通过各种数据库对象来管理信息，Access2010中的对象是数据库管理的核心。Access2010中包括6种数据库对象，分别是表、查询、窗体、报表、宏和模块。（1）数据表。数据表是关于特定实体的数据集合，由字段和记录组成。一个字段就是表中的一列，字段存放不同的数据类型，具有一些相关的属性。字段的基本属性有：字段名称，数据类型，字段大小等。一个记录就是数据表中的一行，记录用来收集某指定对象的所有信息。一条记录中包含表中的每个字段。图表/图2.1.pptx图图表/图2.1.pptx2.1所示教师档案表中有4个字段，字段名分别为教师编号、教师姓名、所属院系名称、所属专业名称。2.2 Access2010基本对象（2）查询。查询是数据库的核心操作。利用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以利用查询作为窗体、报表的记录源。查询的目的就是根据指定条件对数据表或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。Access中的查询包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。图表/图2.2.pptx图图表/图2.2.pptx2.2所示是一个选择查询的结果，是在学生档案表中查询所有男同学的情况。2.2 Access2010基本对象（3）窗体。窗体是数据信息的主要表现形式，用于创建表的用户界面，是数据库与用户之间的主要接口。在窗体中可以直接查看、输入和更改数据。通常情况下，窗体包括五个节，分别是：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚及窗体页脚。并不是所有的窗体都必须同时包括这五个节，可以根据实际情况选择需要的节。设计一个好的窗体就建立起友好的用户界面，会给使用者带来极大方便，使所有用户都能根据窗体中的提示完成自己的工作，以此达到方便用户使用数据库，这是建立窗体的基本目标。2.2 Access2010基本对象（4）报表。报表是以打印的形式表现用户数据。如果想要从数据库中打印某些信息时就可以使用报表。通常情况下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在Access中，报表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印输出。2.2 Access2010基本对象（6）模块。模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合。模块对象是用VBA代码写成的，模块中的每一个过程都可以是一个函数（Function）过程或者是一个子程序（Sub）过程。模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。窗体模块和报表模块都是类模块，而且它们各自与某一窗体或某一报表相关联。标准模块包含的是通用过程和常用过程，通用过程不与任何对象相关联，常用过程可以在数据库中的任何位置执行。2.3 Access2010的新特点从Office2007开始，Microsoft对其组件产品的整体风格与功能做了较大变更。Access2010不仅继承和发扬了以前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且又重要的改进，主要包括：（1）智能特性 图表/图2.3.pptx图图表/图2