Access基础教程-Access2010第四章教程教案.pptx

Access基础教程（第四版）长春师范大学计算机科学与技术学院第4章 查询4.1 查询简介4.2 查询视图4.3 使用查询向导创建查询4.4 查询条件4.5 对查询进行编辑4.6 选择查询4.7 参数查询4.8 操作查询4.9 SQL查询第4章 查询在数据库操作中，很大一部分工作是对数据进行统计、计算与检索。虽然可以在数据表中进行筛选、排序、浏览甚至汇总等操作，但是数据表在执行数据计算以及检索多个表时，就显得无能为力了。此时，我们可以利用查询轻而易举地完成以上操作。查询是Access数据库中的一个重要对象。查询实际上就是收集一个或几个表中用户认为有用的字段的工具。我们可以将查询到的数据组成一个集合，这个集合中的字段可能来自一个表，也可能来自多个不同的表，这个集合就称为查询。在Access中查询可以用来生成窗体、报表，甚至是生成其他查询的基础。4.1 查询简介查询是关系数据库中的一个重要概念，查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。可以理解为查询是针对数据表中数据源的操作命令。在Access数据库中，查询是一种统计和分析数据的工作，是对数据库中的数据进行分类、筛选、添加、删除和修改。从表面现象上看查询似乎是建立了一个新表，但是，查询的记录集实际上并不存在。每次运行查询时，Access便从查询源表的数据中创建一个新的记录集，使查询中的数据能够和源表中的数据保持同步。每次打开查询，就相当于重新按条件进行查询。查询可以作为结果，也可以作为来源，即查询可以根据条件从数据表中检索数据，并将结果存储起来；查询也可以作为创建表、查询、窗体或报表的数据源。4.1 查询简介根据其应用目的不同，可以将Access的查询分为以下5种类型：（1）选择查询（2）交叉表查询（3）参数查询（4）操作查询：操作查询是在一次查询操作中对所得到的结果进行编辑等操作。操作查询分为四种类型：删除、追加、更改与生成表。（5）SQL查询：这种查询需要一些特定的SQL命令，这些命令必须写在SQL视图中（SQL查询不能使用设计视图）。SQL查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询四种类型。4.2 查询视图Access2010的查询视图有数据表视图、设计视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图五种，本节仅介绍常用的前三种视图方式。4.2.1 数据表视图数据表视图主要用于在行和列格式下显示表、查询以及窗体中的数据，如图表/图4.1.pptx图图表/图4.1.pptx4.1所示的“所有男同学”查询的数据表视图。对于选择查询，在对象列表下选中“查询”，双击要打开的查询便可以以数据表视图方式打开查询。用户可以通过这种方式进行打开查询、查看信息、更改数据、追加记录和删除记录等操作。4.2 查询视图4.2.2 设计视图设计视图是一个设计查询的窗口，包含了创建查询所需要的各个组件。用户只需在各个组件中设置一定的内容就可以创建一个查询。查询设计窗口分为上下两部分，上部为表／查询的字段列表，显示添加到查询中的数据表或查询的字段列表；下部为查询的设计网格区，定义查询的字段，并将表达式作为条件，限制查询的结果；中间是可以调节的分隔线；标题栏显示查询的名称，如图表/图4.2.pptx图图表/图4.2.pptx4.2所示。用户只需要在各个组件中设置一定的内容就可以创建一个查询。4.2 查询视图在查询设计网格中，可以详细设置查询的内容，具体内容的功能如下：（1）字段：查询所需要的字段。每个查询至少包括一个字段，也可以包含多个字段。如果与字段对应的“显示”复选框被选中，则表示该字段将显示在查询的结果中。（2）表：指定查询的数据来源表或其他查询。（3）排序：指定查询的结果是否进行排序。排序方式包括“升序”、“降序”和“不排序”三种。（4）条件：指定用户用于查询的条件或要求。在如图表/图4.3.pptx图图表/图4.3.pptx4.3所示的“查询工具/设计”组中还包含许多按钮，可以帮助用户方便、快捷地进行查询设计。4.3 使用查询向导创建查询可以使用查询向导创建查询，常用的查询向导有：简单查询向导。交叉表查询向导。查找重复项查询向导。查找不匹配项查询向导。4.3 使用查询向导创建查询4.3.1 简单查询向导在Access中可以利用简单查询向导创建查询，可以在一个或多个表（或其他查询）指定的字段中检索数据。而且，通过向导也可以对一组记录或全部记录进行总计、计数以及求平均值的运算，还可以计算字段中的最大值和最小值等。使用简单查询向导创建查询的操作步骤如图表/图4.5-4.10.pptx图图表/图4.5-4.10.pptx4.5-4.10所示。示例数据库.accdb学生档案表 查询（见示例数据库）注意：如果生成的查询不完全符合要求，可以重新执行向导或在“设计”视图中更改查询