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ACCESS实例教程(宏的操作)教程教案.ppt
ACCESS实例教程 Access实例教程 潘明寒 赵义霞 主编 中国水利水电出版社 ACCESS实例教程 ——宏的操作(第7章) 1,建立宏 2,建立宏组 3,建立条件宏 4,将宏附加给控件 本章要点: 7.1 认识宏对象 宏是一系列操作的集合,每个操作都自动完成特定功能,Access提供宏对象的目的是让操作能自动执行。 宏对象有3种类型:宏、宏组、条件宏。其中,宏是操作的集合,宏组是宏的集合,条件宏是带条件的操作序列,只在条件成立时才执行。 宏对象在宏窗口中建立。宏窗口分为上、下两部分,上边是设计网格,用来添加宏操作。下边是操作参数表,用来设置每个宏操作的参数。宏操作不同,相对应的参数表也不同。 7.1.1 宏窗口 7.1.2 常用宏操作 (1)打开数据库中的对象 OpenTable命令,打开数据表。 OpenForm命令,打开窗体。 OpenReport命令,打开报表。 OpenQuery命令,打开查询。 (2)关闭数据库对象和退出Access Close命令,关闭指定的数据库对象。 Quit 命令,退出Access。 (3)设置值和刷新值 SetValue命令,设置属性值。 Requery命令,刷新控件数据。 (4)窗口操作 Maximize命令,最大化窗口。 Minimize命令,最小化窗口。 Restore命令,将最大化或最小化窗口恢复至初始大小。 (5)运行操作 RunCommand命令,运行Access指定的内置语句。 RunSQL命令,运行指定的SQL语句。 RunMacro命令,运行指定的宏。 (6)提示操作 Beep命令,使计算机发出“嘟嘟”声。 MsgBox命令,显示消息框。 7.1.3 宏的几个重要按钮 宏名:在宏窗口设计网格中显示“宏名”列。 条件:在宏窗口设计网格中显示“条件”列。 插入行:在当前宏操作行上方插入一个空行。 删除行:将当前的宏操作行删除。 运行:运行宏,如果是宏组,只运行宏组中的第一个宏。 单步:单步运行宏 。 7.2 创建宏对象 7.2.1 创建宏 例:建立宏。打开一个表和一个查询,先关闭查询,再 关闭表,用消息框提示。 (1)新建宏 (2)第1个操作选OpenTable→表名称选“教师”。 (3)第2个操作选OpenQuery→查询名称选“教师人数”。 (4)第3个操作选MsgBox→消息框输入“关闭教师人数查询吗?” →标题输入“提示信息”。 (5)第4个操作选Close→对象类型选“查询”→对象名称选“教师人数” 。 (6)类似方法再加入一个MsgBox操作,提示“关闭教师表吗?”,加入一个Close操作,关闭教师表。 (7)“运行”菜单→“运行”,系统按顺序自动运行宏里面的6个操作。 7.2.2 创建宏组 例:建立并运行宏组 (1)新建并保存宏→“视图”菜单→“宏名”,窗口显示“宏名”列。 (2)在宏组中依次给两个宏起名并写入操作。 (3) “工具”菜单→“宏”→“运行宏”→在对话框中输入“宏组练习.a2” →单击“确定”按钮,宏组中的第2个宏被执行。 (4)对宏组用“运行”命令,只运行宏组中的第1个宏。 也可以用上述方法运行宏组中第1个宏。 条件宏根据条件结果的“真”或“假”,选择执行或不执行相应操作。当表达式的值为“真”时,运行对应的操作,当表达式值为“假”时,忽略对应的操作。 如果相邻操作的条件表达式相同,条件可以用省略号(…)代替。省略号输入3个西文句点即可。 7.2.3 创建条件宏 (1)引用窗体控件的语法为: Forms![窗体名]![控件名] 或 [Forms]![窗体名]![控件名] (2)引用报表控件的语法为: Reports![报表名]![控件名] 或 [Reports]![报表名]![控件名] 例:简单条件的条件宏 (1)在窗体中生成复选框控件→名称为fxk。 (2)新建宏→以“条件宏”为名保存→“视图”菜单→“条件”,宏窗口中显示“条件”列。 (3)在条件列第1行写条件表达式:[Forms]![ct]![fxk] →操作选MsgBox→消息写“你选了我了!” (4)第2行条件相同→操作选Beep。 (5)第3行条件相同→操作选MsgBox→消息写“谢谢!”。 (6)第4行写条件:not [Forms]![ct]![fxk] →操作选MsgBox→消息写“你
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