Access数据库实用教程第2章设计与操作教学讲义.ppt

1 第2章 Access数据库设计与操作 2.1 数据库设计概述 2.2 Access启动与退出 2.3 创建Access数据库 2.4 打开与关闭数据库 2.5 数据库的安全操作 2 2.1 数据库设计概述 在利用 Access 2010 创建数据库之前，要先进行数据库设计。对于Access 数据库的设计，最关键的任务是设计出合理的、符合一定的规范化要求的表以及表之间的关系。 2.1.1 ACCESS数据库设计步骤 1．用户需求分析 数据库开发人员要向数据库的最终用户进行调查和交流，详细了解用户的需求并认真进行分析，确定本数据库应用系统目标，并确定创建具体数据库的目的。 特别要注意落实，用户需要的数据一定要能够从数据库中直接得到或通过对数据库中的数据进行相应的运算产生出来。 3 2.1.1 Access 数据库设计步骤（续） 2．确定数据库需要建立的表和表中所包含的字段 （1）确定本数据库要有几个表 首先根据数据库的概念设计的思想，遵循概念单一化的原则，对需求分析结果进行抽象处理，以确定本数据库有几个基本的实体，也即是确定本数据库有几个表。 例如，在学生管理数据库中，把专业实体设计成数据库中的“专业”表等。 （2）确定每个表中需要的字段 对于每个抽象实体确定其包含的属性，也即是确定数据库中的每个表所包含的字段。要求每个字段包含的内容都应该与该表的主题相关。例如，“专业” 表包含 “专业代码”、“专业名称”、“学制”、“学院代码” 字段。 （3）确定各个表的主键 在数据库的表中，如果表中的某个字段组（一个字段或几个字段的组合）可以唯一标识一个记录，这个字段组称为候选关键字。选定该表中的某个候选关键字作为该表的主键（即主关键字）。 4 3．确定表之间的联系 表之间的联系也即是实体之间的的联系。若想将保存在不同表中的相关信息重新组合在一起，必须定义表与表之间的联系。 4．优化设计 应用规范化理论对表设计进行进行优化检查，以求设计精益求精，以消除不必要的重复字段，减少冗余。另外，还可使用Access提供的分析工具的帮助进行分析。 5．创建其他Access 数据库对象 在Access 数据库中，除了表对象之外，还可根据用户需求目标的实施需要，创建查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等数据库对象。 2.1.1 Access 数据库设计步骤（续） 5 2.1 数据库设计概述 2.1.2 “教学管理”数据库中关系的设计过程 设计“教学管理”数据库的目的是为了使用Access数据库管理软件，实现学校教与学两方面综合管理的现代化，进一步提高教学管理的质量和效率。 6 2.2 Access启动与退出 在 Windows 系列操作系统中，启动和关闭Access 2010类似平常启动任一应用程序那样进行操作。启动后打开的Access 2010窗口也继承了微软公司产品的一贯基本风格。 7 2.3 创建Access数据库 为了在Access 2010中建立数据库，用户可以通过单击“文件”选项卡中的“新建”命令来创建数据库。创建出来的数据库以独立的数据库文件存储在磁盘上，数据库文件的扩展名默认为 accdb。 注意Access 2007以前版本的数据库文件扩展名为mdb。 8 2.3.1 创建空数据库 利用Access 2010数据库管理系统，创建一个空数据库，一般的操作步骤如下例所述。 例2-1 在Access 2010中，要求在E盘根目录下的子文件夹 “Access”（即E:\Access）中，创建一个名为“学生管理系统.accdb”的数据库。 10 创建空数据库时一定要注意 一定要指定保存位置 一定要指定文件名 图 “文件新建数据库”对话框 一定要指定保存类型 11 创建空数据库时特别强调 一定要指定新建数据库的“保存位置”。在“文件新建数据库”对话框中的“地址”框中，一定要选定新建数据库所在的磁盘、文件夹路径（例如：G:\上机实验），否则，新建数据库将会保存到默认的“我的文档”文件夹中。 一定要在 “文件名”右边的组合框中输入新数据库的文件名，否则，新建数据库的主文件名将使用 默认文件名。 Access 2010数据库默认的保存类型是 “Access 2007数据库”(*.accdb)，扩展名为 .accdb 。保存类型也可以指定为“Access 数据库(2002-2003格式) (*.mdb)”，扩展名为 .mdb。 默认的保存类型 12 新建的数据库“学生管理系统”自