ACCESS查询教程(包含常用函数)研究报告.ppt

3.5 创建操作查询 操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，用户可以根据自己的需要利用查询创建一个新的数据表以及对数据表中的数据进行增加、删除和修改等操作。 操作查询不像选择查询那样只是查看、浏览满足检索条件的记录，而是可以对满足条件的记录进行更改。 操作查询共有4种类型：生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。 所有查询都将影响到表，其中，生成表查询在生成新表的同时，也生成新表数据，而删除查询、更新查询和追加查询只修改表中的数据。 创建操作查询的步骤： 1.创建简单查询或参数查询 2.单击工具栏【查询类型】按钮，从下拉菜单中选择所需操作查询类型。 3.切换到“数据表”视图预览查询结果。 4.确认预览结果无误后，切换到查询“设计” 视图，单击工具栏【运行】按钮执行查询。 5.保存设计结果。 * ACCESS查询教程 （包含常用函数） 查询是关系数据库中的一个重要概念，利用查询可以让用户根据选择条件对数据库进行检索，筛选出一组满足指定条件的记录，从而构成一个新的数据集合，以方便用户对数据库进行查看和分析。 本章主要内容： 查询的功能与类型 查询对象的创建与设计方法 操作查询及SQL查询的方法 使用查询操作表或表数据 查询对象以一个或多个表及其它查询对象为基础，重组并加工这些表及查询对象中的数据，提供一个新的数据集合。 3.1.1 查询对象的功能 1．选择字段 2．选择记录 3. 编辑记录 4. 实现计算 5. 利用查询的结果生成窗体或报表 6．建立新表 3.1.2 查询对象的类型 1. 选择查询 2. 参数查询 3. 交叉表查询 4. 操作查询 5. SQL 查询 1. 选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其它查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。如下表的数据来源于“学生信息”、“选课信息”及“课程信息”3个表 2.参数查询 参数查询可以在执行时显示自己的对话框，提示用户输入信息。它不是一种独立的查询，只是在其它查询中设置了可变化的参数。如下图查询对象的数据源是“学生信息”表，运行查询时需输入查询参数。 4. 操作查询 使用操作查询只需进行一次操作，就可以对许多记录进行更改和移动。操作查询有以下4种： 删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做 全局的更改。 追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添 加到一个或多个表的末尾。 生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部 或部分数据新建表。 例如，可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。 例如，可以将某一工作类别的人员的工资提高 5 个百分点。 例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，可以利用“追加查询”将其追加到“客户”表中。 5. SQL 查询 SQL (Structure Query Language)是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言。 可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。 用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。 只能在SQL视图中创建的查询，称为“特定查询”，包括： 传递查询：传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令 联合查询：联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选择查询结果 数据定义查询：利用数据定义语言 (DDL) 语句创建或更改数据库中的对象。 3.1.3 查询视图 ◆设计视图：设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。 ◆数据表视图：数据表视图是查询的数据浏览器，是一个动态记录集。 ◆ SQL视图：SQL视图是按照SQL语法规范显示查询，即显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。 ◆数据透视表视图和数据透视图视图：在这两种视图中，可以更改查询的版面，从而以不同方式观察和分析数据。。 注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项（或点击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可实现在5种视图间的转换。 3.1.4 查询准则 用户的查询经常需要指定一定的条件，这就需要设置准则来实现。查询准则也称为查询条件，是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。 1．准则中的运算符及表达式 ◆ 算术运算符 ◆ 关系运算符 用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式，结果为一个逻辑值True、Fa